Administratief Bediende

Ben jij een administratieve duizendpoot die zich vastbijt in een dossier tot het volledig afgewerkt is en bovendien graag in contact is met interne en externe stakeholders? 

Zorgt jouw helicopterview ervoor dat geen enkel detail jouw arendsoog ontgaat?

Wil je jouw coördinerend talent en administratieve skills ten volle tot hun recht laten komen?

Dan ben jij de persoon waar onze klant op zoek naar is!

Jouw takenpakket situeert zich binnen twee domeinen namelijk boekhouding en werfadministratie.

• Je staat in voor het beheer van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails, telefoongesprekken en post.
• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de uitgaande en binnenkomende facturen en dit van de opmaak, controle, registratie en inboeking tot de goedkeuring ervan.
• Je controleert de kredietwaardigheid van onze klanten en volgt de maandelijkse goedkeuring van de vorderingsstaten op ten einde een tijdige facturatie te bekomen.
• Je staat in voor een correcte maandelijkse rapportering van de boekhouding.
• Je bent verantwoordelijk voor de werfadministratie en de administratieve verwerking doorheen de volledige werf.
• Je hebt veelvuldig contact met zowel met de verschillende interne diensten als externe contacten.
• Je registreert de werfaanmeldingen voor eigen medewerkers en onderaannemers (Voir email sur qjobs.be)
• Je plaatst algemene bestellingen voor kantoorartikelen, drank- en toiletartikelen.
• Je biedt een uitstekende klantenservice aan zowel interne als externe belanghebbenden.

• Een bachelordiploma bij voorkeur in een relevante richting, of gelijkgesteld door ervaring.
• Basiskennis boekhouding
• Communicatieskills: Je bent klantgericht en kan helder en overtuigend communiceren met de verschillende stakeholders
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels op communicatief niveau.
• Nauwkeurigheid en een helicopterview: je bent in staat snel en punctueel te werken zonder het overzicht over de verschillende dossiers te verliezen
• Vlotte pc-vaardigheden: je kan je snel nieuwe softwarepakketten eigen maken
• Ervaring in de administratie van de bouw is een zeer grote pluspunt

• Een boeiende functie waar nauwkeurigheid en communicatie centraal staan. Bij de start ontvang je een onboardingtraject op maat van jouw competenties en ervaring waardoor je de mogelijkheid krijgt jouw rol binnen de organisatie te leren kennen en word je vertrouwd met je nieuwe functie
• Een competitief salarispakket inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ECO cheques, bonusregeling, cafetariaplan en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een bedrijf met oog voor de talenten en ontwikkelingsmogelijkheden van de medewerkers
• Opleidingsmogelijkheden
• Een open cultuur met korte communicatielijnen