Administratief assistent West-Vlaanderen - Defensie

Draag bij aan de operationele effectiviteit van onze strijdkrachten en ontwikkel je vaardigheden in een stimulerende omgeving. Als administratief assistent maak je integraal deel uit van onze cruciale missie om het land te beschermen. Jouw expertise vormt een essentiële schakel in het soepel laten verlopen van onze gevarieerde activiteiten.

Jouw rol in ons team

Je maakt deel uit van een administratief team bestaande uit militairen en burgerpersoneel. Je taken omvatten:

• Beheren van administratieve dossiers
• Bijdragen tot de goede organisatorische en administratieve werking
• Beantwoorden van verzoeken van klanten
• Ondersteunen van personeel met administratieve voorschriften in specifieke domeinen zoals personeelsbeheer, veiligheidsbeheer, opleidingsbeheer, logistiek beheer en budgetbeheer

Voor het uitvoeren van je taken kun je vertrouwen op gedetailleerde procedures, richtlijnen en ervaren collega's.

Wat wij bieden

• Een statutaire functie op C-niveau
• Een minimum aanvangswedde van €30.898,92 bruto per jaar
• Glijdende werkuren in een 38-uren week
• Telewerkmogelijkheden na inwerkperiode
• 26 dagen verlof plus vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
• Maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag
• Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer
• Uitgebreid opleidings- en leeraanbod tijdens werkuren
• Voordelige hospitalisatieverzekering

Locaties

We hebben 10 vacante plaatsen verspreid over West-Vlaanderen: Zeebrugge, Koksijde, Oostende, Lombardsijde, Brugge, Houthulst-Poelkapelle en Wingene.

Werkgever

Het Ministerie van Defensie biedt je een unieke kans om bij te dragen aan de nationale veiligheid. Met ongeveer 30.000 medewerkers zijn we een van de grootste werkgevers van het land. Je werkt in een gemengde omgeving met zowel burger- als militair personeel en krijgt uitgebreide loopbaankansen.

We zoeken kandidaten met

• Een diploma hoger secundair onderwijs
• Sterke administratieve vaardigheden
• Bereidheid om in een militair milieu te werken
• Bereidheid tot het ondergaan van een veiligheidsverificatie

Competenties die we waarderen

• Kritisch denken: informatie behandelen en samenvatten
• Samenwerken: actief samenwerken in teamverband
• Klantgericht zijn: klanten verder helpen
• Je ontwikkelen: je bijscholen en geleerde toepassen

De procedure omvat

• Screening van diploma en/of benoemingsbesluit
• Meerdere computertesten bij FOD BOSA in Brussel (indien voldoende kandidaten)
• Interview met gevalstudie bij FOD BOSA in Brussel

Solliciteren

Solliciteer online via je persoonlijke account op werkenvoor.be tot 16 juni 2026. Upload je diploma en vul je online cv volledig in.
Voor vragen over de functie of procedure, raadpleeg de contactpersonen in de rubriek Extra Info van de volledige functiebeschrijving op werkenvoor.be.