Office Manager (Hechtel-Eksel) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Voor een dynamische en stabiele handelsorganisatie (12 medewerkers) zoeken wij via ons kantoor een daadkrachtige en hands-on office manager. Binnen deze kleine onderneming ben je veel meer dan een administratieve ondersteuner. De functie vormt de spil van de organisatie en ondersteunt de directie, verkoop, inkoop, logistiek en administratie.

Beschrijving van de functie

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in de dagelijkse hectiek en de binnendienst naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige sleutelrol bewaar je het overzicht, stroomlijn je operationele processen en werk je proactief mee op de werkvloer. Dankzij jouw leidinggevende capaciteiten en sterke communicatie ben jij de verbindende schakel die zorgt voor een feilloze samenwerking tussen alle afdelingen.

Interesse in deze job? Bel naar Voir le numéro de téléphone sur actiris.brussels of mail je cv naar Voir email sur actiris.brussels. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor-diploma of hebt door ervaring een vergelijkbaar denk- en werkniveau verworven.
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een coordinerende of ondersteunende binnendienstrol.
• Je bent vlot weg met het MS Office 365-pakket en hebt bij voorkeur al ervaring opgedaan met ERP-systemen (zoals Business Central 365).
• Je bent een stressbestendige allrounder die moeiteloos het overzicht bewaart, prioriteiten stelt en rustig blijft tijdens piekmomenten.
• Je communiceert helder, professioneel en vlot met zowel interne collega's als externe partners.

• Je draagt de verantwoordelijkheid voor het dagelijks efficiënt functioneren van het kantoor en stuurt de werking aan.
• Je optimaliseert de lopende bedrijfsvoering, bewaakt de administratieve flows en ziet nauwkeurig toe op de interne procedures (waaronder NEN-ISO 9001:2015).
• Je verwerkt zowel inkoop- als verkooporders en houdt hierbij de levertijden scherp in het oog.
• Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de inkoopfacturen en de controle van de verkoopfacturen.
• Je onderhoudt professionele contacten met klanten en leveranciers en fungeert als intern aanspreekpunt.
• Je signaleert potentiële knelpunten proactief en schakelt snel om met praktische operationele oplossingen te komen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijdse functie waarin je echt het verschil maakt en direct bijdraagt aan de groei en continuïteit van de organisatie.
• Een marktconform en realistisch loonpakket dat aansluit bij jouw ervaring en expertise.
• Een uiterst gevarieerde job met reële doorgroeimogelijkheden. Heb je commerciële ambitie? Dan is er op termijn de unieke kans om ook extern (sales-minded) de baan op te gaan.
• Een dynamische en professionele werkomgeving met een warm team dat voor je klaarstaat.

(BE0402725291)