Projectleider

Wij zoeken een
Projectleider !

Als Projectleider Infrastructuur ben je verantwoordelijk voor het realiseren en volledig afhandelen van infrastructurele projecten.
Je vertegenwoordigt de opdrachtgever en begeleidt projecten van de eerste voorstudie tot en met de definitieve oplevering.

Je bewaakt daarbij de technische kwaliteit, planning en budgetten en zorgt ervoor dat projecten conform de geldende wetgeving, regelgeving en vooropgestelde specificaties worden uitgevoerd.
Je werkt nauw samen met verschillende stedelijke diensten, externe studiebureaus, aannemers, mede-opdrachtgevers en andere stakeholders.

Dit zijn je voornaamste taken :

Projectmanagement van A tot Z

– Optreden als vertegenwoordiger van de opdrachtgever voor infrastructurele dossiers.

– Coördineren en opvolgen van projecten vanaf de voorstudie tot en met de definitieve oplevering.

– Analyseren van infrastructurele en technische problemen en zoeken naar optimale oplossingen, rekening houdend met zowel technische als financiële aspecten.
– Bewaken van de projectplanning, voortgang, kwaliteit en het beschikbare budget.
–
Toelichten van de stand van zaken van projecten tijdens overlegorganen en intern overleg.

– Deelnemen aan tweewekelijkse teamoverleggen.

Ontwerp & voorbereiding
–
Op basis van de gewenste output-specificaties een eerste totale projectraming opmaken, opgesplitst per uitvoeringsfase.
– Begeleiden van het voorontwerp en dit aftoetsen met mede-opdrachtgevers, medefinanciers en/of subsidiërende overheden.
–
Begeleiden van het definitieve ontwerp.
– Coördineren van de samenwerking tussen verschillende ontwerpbureaus en de bouwheer.
–
Toezien op de toepassing van de geldende wetgeving en regelgeving.

– Opvolgen van vergunningsaanvragen door externe partners en occasioneel zelf een aanvraag opmaken en indienen via het Omgevingsloket.

Aanbestedingen & overheidsopdrachten
– Opstellen van aanbestedingsdossiers voor het aanstellen van de nodige ontwerpbureaus.

– Evalueren van ingediende offertes.
– Opmaken van voorstellen tot gunning.
– Organiseren van aanbestedingen voor uitvoeringsdossiers in samenwerking met de aangestelde ontwerpbureaus.
–
Voorbereiden en agenderen van dossiers voor het college van burgemeester en schepenen (CBS) en de gemeenteraad (GR), in samenwerking met de stedelijke administratie.
–
Opvolgen van dossiers via het programma 3P.

Werfopvolging & uitvoering
–
Begeleiden van het bouwteam gedurende de volledige uitvoeringsfase.

– Organiseren en begeleiden van de opstartvergadering van de werken.
–
Opvolgen van de werf in samenwerking met de aangestelde ontwerpbureaus.
–
Bewaken van de projectplanning, financiële voortgang en het projectbudget.
– Controleren of de uitvoering overeenstemt met de vooropgestelde output-specificaties en het aanbesteedde ontwerp.
–
Controleren van vorderingsstaten.

– Nazien van verrekeningen en hierover advies geven.

– Organiseren van de oplevering en opvolgen van opmerkingen en eventuele verborgen gebreken tot aan de definitieve oplevering.
– Opvolgen van de waarborgperiode van minimaal twee jaar na definitieve oplevering.

– Opmaken en controleren van de eindafrekening.
– Administratief opvolgen van de nodige documenten voor het verkrijgen van goedgekeurde projectsubsidies.

Communicatie & stakeholders
– Samenwerken met andere stedelijke diensten, de expert Wegen en externe studiebureaus.

– Organiseren en begeleiden van participatietrajecten met interne en externe stakeholders.

– Verzorgen van communicatie rond hinder als gevolg van werkzaamheden richting bouwheer, gebruikers en buurtbewoners.
– Zorgen voor een correcte en tijdige communicatie over de voortgang van projecten en beslissingen.

Dit zijn must-haves voor deze job:

Je beschikt over:

Optie 1:

Een Master in de Ingenieurswetenschappen – Bouwkunde, Master in de Industriële Wetenschappen – Bouwkunde, Master Burgerlijk Ingenieur Bouwkunde of gelijkwaardig;
Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring.

OF

Optie 2:

Een professionele Bachelor Bouw – Bouwkunde of gelijkwaardig;
Minimaal 10 jaar aantoonbare relevante werkervaring.

Kennis & expertise

– Ervaring met het projectmatig begeleiden van infrastructurele projecten.

– Goede technische en organisatorische vaardigheden.
–
Inzicht in planning, budgetbewaking en financiële opvolging van projecten.

– Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten is een sterke troef.
– Ervaring binnen een openbaar bestuur of bij een aannemer van infrastructuurwerken is een pluspunt.

– Kennis van 3P is een pluspunt.

– Je bent vertrouwd met het opvolgen van ontwerpen, aanbestedingen, uitvoering en oplevering.
–
Je kunt technische en financiële aspecten van een project met elkaar verbinden.

Persoonlijke competenties

– Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.

– Je neemt verantwoordelijkheid en bewaakt de voortgang van dossiers.

– Je bent sterk in coördinatie en stakeholdermanagement.

– Je communiceert vlot met zowel technische als niet-technische betrokkenen.

– Je bent analytisch en oplossingsgericht.
–
Je kunt verschillende projecten en belangen tegelijk bewaken.

– Je hebt voldoende technische bagage om kritisch mee te denken met studiebureaus, aannemers en andere partners.

– Je bent resultaatgericht en houdt ervan om projecten daadwerkelijk van voorstudie tot oplevering te realiseren.