Administrative Polyvalent Assistant

 

Description de fonction

En raison de sa polyvalence, l'assistant polyvalent admnistratif apporte son soutien aux assistants de gestion du domaine d'activité nucléaire et fournit une assistance aux différents départements du domaine d'activité nucléaire.

L'assistant polyvalent est chargé de la gestion des documents conformément aux procédures spécifiques du domaine d'activité nucléaire :

• Effectuer la mise en page de : rapports de réunion, documents relatifs aux projets, courriers entrants et sortants
• Archiver les documents à l'aide de l'outil interne approprié
• Distribuer les documents aux clients internes ou externes

Il sera également en charge de :

• Assurer les bons de commande et veiller à ce que les factures soient payées
• Saisir les notes de frais
• Assurer la gestion des rôles et des listes de distribution et des espaces de projet du serveur.
• Assurer les tâches administratives pour le Directeur Général
• Fournir une assistance dans l'organisation de séminaires
• Assurer la mise à jour des CV des collaborateurs à l'aide de l'outil approprié
• Assurer la gestion, la programmation et l'organisation des réunions et des voyages
• Travailler en collaboration avec d'autres assistants et partager les responsabilités afin d'accomplir les tâches dans les délais impartis.

 

Information

Notre client est actif dans le secteur de l'énergie. 

 

Profil

Les candidats doivent posséder les qualifications requises suivantes :

• Un diplôme en secrétariat ou similaire et environ 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Langues : maîtrise du néerlandais et du français et maîtrise de l'anglais
• Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...)
• Bonne capacité de communication et esprit d'équipe avec une attitude de collaboration, de confiance, d'honnêteté et de transparence
• Sens de l'initiative, autonomie, orientation vers les solutions et capacité à gérer les priorités
• Discrétion, précision et ponctualité
• Mission à long terme

Traduit avec DeepL.com (version gratuite)

 

Offre

Notre client vous propose :

• Un contrat d'intérim de longue durée : fin de mission prévue le 31/12/205
• Un package attractif (rémunération, chèques-repas, ...)
• Un lieu de travail facilement accessible par les transports en commun