Gestionnaire administratif de location (m/f/d) - Luxembourg

Tâches principales Analyser les nouvelles candidatures et créer les dossiers administratifs Vérifier les critères d'éligibilité Encoder les demandes dans le logiciel Participer activement à la sélection des locataires sur base des critères de sélection déterminés Assurer l'accueil téléphonique des clients Classer et archiver tous les documents Rédiger divers courriers et courriels liés aux candidats et aux locataires Suivre et gérer les demandes des locataires Mettre à jour les dossiers en fonction des informations relatives aux candidats (revenus, adresse, etc…) reçues en cours d'année Rédaction des contrats de location, des avenants, des conventions, avertissements en cas de non-respect des obligations contractuelles, … Planifier et réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie Participer à l'optimisation des processus et des procédures du service Tâches supplémentaires Participer à des évènements ponctuels : semaine nationale du logement Participation à des formations sur l'évolution du métier et sur la législation luxembourgeoise actuelle Compétences techniques Bonnes capacités relationnelles Facilité à communiquer et à s'exprimer dans un langage clair, avec des messages efficaces et compréhensibles Etre doté d'un bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités Être rigoureux, rapide et efficace Être organisé, réactif et savoir gérer plusieurs tâches à la fois Compréhension et suivi du cadre juridique et réglementaire Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Compétences managériales et sociales Connaissance du réseau administratif et social du Grand-Duché Rigueur et organisation Capacité de travail en équipe et en autonomie Confidentialité et discrétion Collaboration et coopération interservices pour atteindre un objectif commun Capacité de diagnostiquer une situation et de trouver rapidement une solution précise Fair...

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