Administrative Assistant - HR Talent & Training

Ben jij een administratieve duizendpoot met interesse in HR-processen, opleidingen en talentontwikkeling? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!

Als Administrative Assistant - HR Talent & Training ondersteun je de dagelijkse werking van het HR-departement. Je zorgt voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging van rekruterings-, opleidings- en talentgerelateerde processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatievermogen en proactieve aanpak verlopen onze HR-processen vlot en gestructureerd.

Jouw verantwoordelijkheden:

Talent Acquisition Administratie

• Administratieve ondersteuning bieden bij het rekruteringsproces.

• Publiceren van vacatures en opvolgen van kandidaten in het recruitmentsysteem.

• Inplannen en coördineren van sollicitatiegesprekken.

• Opvolgen en verwerken van sollicitaties en kandidatengegevens.

• Ondersteunen bij diverse recruitment-gerelateerde administratieve taken.

• Bijdragen aan een correcte en professionele kandidaatervaring.

Onboarding & HR Administratie

• Administratief coördineren van onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers.

• Opvolgen van onboardingchecklists en personeelsdossiers.

• Verwerken en actualiseren van gegevens in HR-systemen.

• Zorgen voor een correcte administratieve opvolging van nieuwe medewerkers.

• Beheren en archiveren van HR-documenten.

Training & Development Administratie

• Organiseren en plannen van opleidingen en trainingen.

• Beheren van opleidingsaanvragen, inschrijvingen en aanwezigheidsregistraties.

• Opvolgen van opleidingsdossiers, attesten en certificaten.

• Administratieve ondersteuning bieden bij de uitvoering van het opleidingsplan.

• Opvolgen van opleidingssubsidies en bijhorende administratie.

• Verzamelen en verwerken van feedback na opleidingen.

Rapportering & HR Support

• Ondersteunen van evaluatie- en talentprocessen op administratief vlak.

• Verzamelen, verwerken en actualiseren van HR-data.

• Opstellen van rapporteringen met betrekking tot rekrutering, opleidingen en talentprocessen.

• Meewerken aan de optimalisatie van administratieve HR-processen.

Jouw profiel

• Bachelor Office Management, Human Resources of gelijkwaardig door ervaring.

• Een eerste administratieve ervaring binnen HR is een pluspunt.

• Sterk organisatorisch en administratief aangelegd.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.

• Je bent proactief en servicegericht.

• Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.

• Goede kennis van het Nederlands en Frans.

Ons aanbod

• Een afwisselende administratieve functie binnen een dynamisch HR-team.

• De mogelijkheid om ervaring op te bouwen binnen Talent Acquisition en Learning & Development.

• Een aangename werkomgeving waar samenwerking centraal staat.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.

• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

Interesse?

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit administratie, planning en ondersteuning binnen HR? Dan maken we graag kennis met jou!

Solliciteer vandaag nog en word deel van ons HR-team. ✨