Facturatie- en garantiemedewerker

Ben jij administratief sterk, werk je graag met cijfers én heb je interesse in de automotive sector?

Als Medewerker Facturatie & Garantie speel je een belangrijke rol binnen onze aftersalesafdeling. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden van onze werkplaats administratief correct worden verwerkt en vormt daarbij de schakel tussen receptie, magazijn, werkplaats, klanten, leasingmaatschappijen en onze constructeurs.

Functieomschrijving:

Als medewerker facturatie & garantie:

• Zorg je voor de administratieve opvolging van de uitgevoerde werkzaamheden in onze werkplaats.
• Sta je in voor een correcte interne en externe facturatie en ben je hiervoor een aanspreekpunt.
• Volg je de gepresteerde werkuren en werkzaamheden van onze techniekers administratief op.
• Behandel je aanvragen voor onderhoud en herstellingen bij leasingmaatschappijen.
• Stel je garantieclaims op en volg je deze verder op.
• Beheer en controleer je onderhoudscontracten via leasingmaatschappijen.
• Maak je bestekken en kostenramingen op voor klanten.
• Registreer en behandel je eventuele klachten op een correcte en klantgerichte manier.
• Werk je dagelijks nauw samen met collega’s van receptie, magazijn en werkplaats.

Je krijgt dus een gevarieerde administratieve functie dicht bij de dagelijkse werking van onze werkplaats, met veel contact met zowel collega’s als externe partners.

Wat wij van jou vragen:

We zoeken vooral iemand die nauwkeurig werkt, graag verantwoordelijkheid neemt en houdt van een job waarin administratie en techniek samenkomen.

• Je hebt een autotechnische opleiding gevolgd óf beschikt over relevante ervaring binnen de automotive- of transportsector.
• Ervaring met facturatie is een pluspunt, maar geen absolute vereiste. Affiniteit met cijfers en administratief werk vinden we minstens even belangrijk.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
• Je bent klantvriendelijk en communiceert vlot met klanten, collega’s en externe partners.
• Je bent leergierig en vindt het interessant om je verder te verdiepen in onze technische dienstverlening.
• Je kunt vlot werken met Word, Excel en Outlook.
• Ervaring binnen automotive is mooi meegenomen, maar zeker geen must. De nodige productkennis kunnen we je aanleren.

Wat wij jou bieden:

Je komt terecht in een stabiel familiebedrijf met een sterke reputatie.

Je mag rekenen op:

• Een aantrekkelijk loon in functie van je ervaring.
• Maaltijdcheques.
• Een hospitalisatieverzekering.
• Een groepsverzekering.
• Opleidingen en begeleiding om onze systemen, merken en werkwijze goed te leren kennen.
• Verdere interne en externe opleidingen.
• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en ruimte om bij te leren.
• Een collegiale werkomgeving waarin je nauw samenwerkt met verschillende afdelingen.