Management Assistant M/V/X
Temps plein
ROBERT HALF
Beschrijving van het bedrijf
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).
Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 38-uren positie in een juridisch / corporate sector omgeving.
Beschrijving van de functie
De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:
- Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties, .);
- Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;
- Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, .) en dit consequent inplannen in de agenda;
- Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, .) op een discrete, maar vooral proactieve manier;
- Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;
- Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties;
- Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;
- Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at
Jouw profiel
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:
- Ervaring als management assistant in een corporate / juridische omgeving is een plus;
- Perfect tweetalig Nederlands en Engels;
- Frans is een mooi extra;
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Proactief, discreet en nauwkeurig.
Taalvaardigheden
Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Engels (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
L'offre d'emploi a été publiée 1 Il y a un mois
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Management Assistant M/V/X à Belgique
- ...persoonlijkheid. Beschrijving van de functie Wil je een sleutelrol spelen binnen een toonaangevend advocatenkantoor? Als Senior Management Assistant ben je een echte organisatorische spilfiguur en een belangrijk aanspreekpunt voor de juridische teams. Belangrijkste...Suggéré
3000 € - 4300 € par mois
...Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) trilingue FR/NL/EN à mi-temps. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement, avec possibilité de télétravail. Notre client, situé dans la région de Louvain-la-Neuve...SuggéréSalaire horaireEmploi contractuelTemps partielEmploi en CDIEmploi intérimÀ distance- ...misschien exact wat jij zoekt. Voor een innovatieve speler binnen de entertainment- en leisuresector zoekt Synergie een gedreven Assistant Manager die mee de dagelijkse werking in goede banen leidt. In deze rol combineer je operationele verantwoordelijkheid met...SuggéréTravail de soirTravail postéTravail le weekend
- ...d'avocats dynamique et reconnu à Bruxelles, où l'exigence rime avec esprit d'équipe et innovation?? Nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e) pour soutenir un ou plusieurs associés ainsi que leur équipe d'avocats au quotidien. Dans ce rôle clé, vous...SuggéréTemps complet
- ...administratieve ondersteuning en wil je evolueren binnen een gerenommeerd advocatenkantoor? Wij zijn op zoek naar een Medior Management Assistant die uiteenlopende verantwoordelijkheden zelfstandig kan beheren. Belangrijkste verantwoordelijkheden Complex...SuggéréIndépendant
- ...advocatenkantoor in Brussel, waar professionaliteit hand in hand gaat met teamspirit en innovatie? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistant die één of meerdere partners en hun team van advocaten dagelijks ondersteunt. In deze sleutelrol draag je actief bij aan...
- ...parcours ou de personnalité. Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d'un cabinet d'avocats de premier plan ? En tant que Management Assistant Senior, vous êtes un véritable pilier organisationnel et un point de référence pour les équipes juridiques....Temps complet
- ...expérience solide en support administratif et souhaitez évoluer dans un cabinet d'avocats renommé ? Nous recherchons un(e) Management Assistant Medior capable de gérer des responsabilités variées en toute autonomie. Responsabilités principales Gestion complexe des...Temps complet
- Description de fonction Nous recherchons un(e) expert(e) technique en électromécanique ! En tant qu'expert technique, vous êtes un pilier essentiel avec votre équipe pour assurer le bon fonctionnement de notre matériel de chantier et des équipements embarqués sur ...Salaire horaireTemps complet
- ...Beschrijving van de functie Functie Word jij de rechterhand van onze Branch Manager? Heb je een passie voor de autosector? Ben je pas tevreden als elke klant weer veilig de weg op gaat? Voor onze klant, een bandencentrale, zijn we op zoek naar een commercieel...Temps completTravail de jour
- ...Beschrijving van de functie Voor een toonaangevende organisatie actief in de technologiesector zijn wij op zoek naar een Management Assistant - ICT (tijdelijke opdracht). In deze rol bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan de CIO en het ICT...Travail temporaire
- ...leider die graag zelf de handen uit de mouwen steekt? In deze veelzijdige rol combineer je verantwoordelijkheid met actie. Als Assistant Store Manager ben je de rechterhand van de Store Manager én een drijvende kracht achter het succes van een gekende supermarkt. Jij...Travail posté
- ...Brussel en een uitdagende professionele ervaring beleven? Wij zijn op zoek naar een polyvalente Management Assistant voor een veelzijdige en boeiende functie, naast de Office Manager en een andere Management Assistant. Verantwoordelijkheden Administratieve...Indépendant
- ...een vlotte winkelervaring voor klanten. Teamwork, klantvriendelijkheid en een goede organisatie staan hier centraal. Als assistant store manager ondersteun je de store manager bij de dagelijkse werking van de winkel. Je houdt het overzicht, stuurt het team aan waar...
- ...commitment to providing exceptional services and fostering a professional work environment. Beschrijving van de functie As a Management Assistant your responsibilities are: Executive Support * Preparation of Board of Directors meetings * Preparation of Executive...
- ...smeerder. . Optimaliseren van onderhoudsprocessen en aandragen van verbeteringen. . Ondersteuning bieden aan de Maintenance Manager bij projecten en administratieve taken. . Vervangen van de Maintenance Manager bij zijn afwezigheid. . Zorgen voor een veilige...
- ...Beschrijving van het bedrijf Voor een van de grootste en meest geliefde supermarktketens van het land zoeken wij een gedreven assistent store manager. Beschrijving van de functie je ondersteunt de Store Manager bij het dagelijkse reilen en zeilen van de winkel - van...Travail le weekend
- ...operationele opvolging met langetermijnprojecten in een professionele, groeiende omgeving. Beschrijving van de functie Als Management Assistant in Herent ondersteun je zowel de zaakvoerders als de dagelijkse administratie. Jij brengt structuur, overzicht en...Emploi contractuelIndépendant
- ...je graag de leiding? Dan hebben wij een uitdaging voor jou! Voor een sportwinkel in Herent zijn we op zoek naar een Assistent Store Manager . Je bent de rechterhand van de Store Manager en neem je een actieve rol op binnen het team: Teamspirit & coaching: Jij...Travail le weekend
- ...week van thuis uit gewerkt worden. Beschrijving van de functie De verantwoordelijkheden voor deze functie als Junior Management Assistant zijn: Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer; Je plant vergaderingen en afspraken in; Je biedt administratieve...StageMissions
- ...functie Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief... ...Administratieve ondersteuning van enkele managers en hun team Voorbereiden en... ...Organiseren van zakenreizen voor de managers Assisteren bij de personeelsadministratie van het...Emploi en CDITemps completEmploi intérimTravail à domicile1 jour par semaine2 jours par semaine
- ...Beschrijving van de functie About this job Wil jij impact maken in retail én mensen laten groeien? Bij Lab9 Stores krijg je als Assistant Store Manager de kans om leadership, commercieel inzicht en klantenbeleving te combineren in een premium winkelomgeving. Jij helpt mee om...Travail le weekend
- ...Brussels? We are seeking a versatile Office & IT Administrative Assistant to ensure smooth daily operations and provide high-level... ...excellent opportunity to learn and expand your skills in both office management and IT administration. Responsibilities and Shared Tasks...Temps complet
- ...identify new committee members and/or leaders in due course . Assist with reporting and data integration into our new internal database... ...an impact. He/she will need to demonstrate: - Sound project management skills to ensure the delivery of robust and consistent grant...Temps complet
- ...dynamische en internationale werkomgeving binnen een moderne en innovatieve kantooromgeving. Beschrijving van de functie Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor: Administratieve ondersteuning van de advocaten (opvolging van cliëntendossiers,...
- ...Structureren van informatie en processen Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie Jouw profiel Relevante ervaring als Management Assistant of Executive Assistant Tweetalig: Nederlands en Engels, Frans is een plus Sterk organisatorisch inzicht en uitstekende...Indépendant
- ...initiatief en zelfstandigheid worden aangemoedigd. Om hun team te versterken, zijn zij momenteel op zoek naar een tweetalige Management Assistant. Beschrijving van de functie Als Management Assistant ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse activiteiten...
- ...motiveren en coördineren? Dan kan deze job iets voor jou zijn! Binnen BAVET staat een geweldige klantervaring centraal. Als Assistent Manager ben je de rechterhand van de Restaurant Manager. Je neemt de lead in de zaal en keuken en dit zowel voor, tijdens, als na de...Emploi contractuel
- ...the heart of Brussels is currently looking for an Office Management / Management Assistant to support its daily operations and leadership team.... ...everything runs smoothly. Your responsibilities as Office Manager / Management Assistant You will play a key role in...
- ...Wil jij jouw organisatorische en administratieve talenten inzetten in een dynamische juridische omgeving? Dan is de job van Management Assistant bij onze klant in Brussel iets voor jou! Solliciteer en versterk ons team! Jouw takenpakket als Management Assistant omvat...
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Management Assistant M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
Recherches connexes