Project Assistant - Talent Management M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

In onze afdeling Talent Management draait alles om het ontdekken en ontwikkelen van menselijk potentieel.

Als Mid Office Assistant ben jij de onmisbare spil in ons team: met een ijzersterke nauwkeurigheid, een strakke planning en vlotte service zorg je dat kandidaten en klanten altijd op de eerste plaats komen.

Samen met je collega-assistants, ACMA's en consultants bouw je mee aan één hecht team, terwijl je de volledige eigenaarschap en verantwoordelijkheid neemt over jouw eigen scope en rol.

Beschrijving van de functie

- Proces & Systemen: Je volgt vaste processtappen nauwgezet op en bent een krak in het correct verwerken en beheren van gegevens in onze systemen.
- Planning & Organisatie: Je bent een meester in het opmaken en beheren van planningen. Je stemt agenda's moeiteloos af bij het inplannen van assessments en zorgt voor een vlekkeloze afstemming tussen consultants, klanten en kandidaten.
- Klant & Kandidaat Service: Je biedt een snelle, accurate en kwalitatieve dienstverlening. Voor zowel de private als de publieke sector ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen.
- Samenwerking & Tandem: Je werkt nauw samen met de andere mid office assistants, de ACMA's en consultants binnen verschillende klantenteams. Je ondersteunt hen bij het plannen van assessments en selectieprocedures, én behoudt altijd de regie over jouw eigen takenpakket.
- Tenders & Offertes: Je helpt mee bij het nauwkeurig opstellen en voorbereiden van offertes en tenderdossiers voor zowel overheid als bedrijven.
- Kwaliteit & Administratie: Je bereidt rapportering voor en bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze, maandelijkse facturatie.
- Je rapporteert aan de Senior Mid Office Manager.

Jouw profiel

- Deze functie wordt op bachelor-en master denkniveau uitgeoefend. Een eerste ervaring met administratie en klantenservice in een bedrijfscontext is een pluspunt.
- Je werkt uiterst gestructureerd, hebt oog voor detail en volgt vastgelegde processen en systemen vlekkeloos op.
- Je zet de klant en kandidaat moeiteloos op de eerste plaats. Collegialiteit zit in je DNA: je bouwt graag samen met je collega's aan een topteam.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels. Een goede beheersing van het Frans is een absolute troef.
- Je bent een initiatiefnemer die snel haar/zijn eigen rol claimt binnen het klantenteam en zelfstandig prioriteiten kan stellen.
- Je bent digitaal vaardig (MS Office) en draait je hand niet om voor het secuur voorbereiden planningen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

1. SAMEN IMPACT HEBBEN
Onze ambitie is om het meest equitable en meest gespecialiseerde talentbedrijf ter wereld te zijn. We werken samen aan jouw toekomst en de toekomst van onze klanten. Een job die het verschil maakt. Je werkt autonoom, je helpt klanten met hun strategische veranderingen en hebt impact.

2. EEN CULTUUR WAAR JE JEZELF KAN ZIJN
Als Top Employer, bieden wij een waardengedreven, warme en inclusieve cultuur. Dat zorgt ervoor dat je jezelf kan zijn en kan groeien om zo de beste versie van jezelf te ontplooien. Je ontmoet boeiende collega's met wie je samen het verschil maakt voor onze klanten.

Bij Randstad Group streven we naar gelijke kansen voor iedereen en hanteren we een competentiegerichte selectieprocedure. Alle gekwalificeerde kandidaten zijn welkom, ongeacht geaardheid, nationaliteit, geloof, geslacht, beperking, enzovoorts. We gaan voor een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd en discriminatie en intimidatie niet worden getolereerd. Wij willen een afspiegeling te zijn van de maatschappij waarin we actief zijn; dat maakt onze organisatie sterker en veerkrachtiger.

3. GROEI MET ONS MEE
Je ontdekt de boeiende wereld van HR, je breidt je kennis uit door ons verrijkend aanbod van trainingen en on the job learning. 80% van onze managers worden van binnenuit gepromoveerd!

4. GEZOND & GELUKKIG WERKEN
Afhankelijk van in welk team je terechtkomt, heb je de mogelijkheid om hybride te werken: vanuit huis, op kantoor of bij de klant. Flexibele werkuren, een aangename werkplek waar in een sfeer van vertrouwen en collegialiteit wordt gewerkt.

5. MEER DAN SALARIS: WAARDEVOLLE VOORDELEN
Een marktconform salarispakket gebaseerd op jouw ervaring (loon voor iemand zonder ervaring is bruto 2765€) met een netto-onkostenvergoeding van 75€/maand en een reeks van mooie extralegale voordelen, waaronder:
- Mogelijkheid tot kiezen van een bedrijfswagen met tankkaart
- GSM met data-abonnement
- Laptop
- Maaltijdcheques (€8/gewerkte dag) en ecocheques
- Extralegaal pensioenplan
- Hospitalisatie-, groeps- en inkomensverliesverzekering
- 20 wettelijke en 12 ADV-dagen
- Mogelijkheid tot een cafetariaplan en aankopen van aandelen
- Kortingen bij diverse partners, diverse geschenken doorheen het jaar
- én een interessante bonusregeling

Wij vinden het belangrijk dat iedereen kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je hierover nog specifieke vragen of noden, mail ons dan even: Voir email sur actiris.brussels.

Wil je solliciteren? Klik bovenaan op de apply button! (BE0402725291)