Communicatiemanager

"Jij studeert. Wij ondersteunen. Samen creëren we kansen." Dit is de missie van KU Leuven Stuvo (Studentenvoorzieningen), een gedreven en inclusieve organisatie die zich elke dag opnieuw inzet om alle studenten te empoweren en vooruit te helpen. We streven naar gelijke kansen voor iedereen.
Nieuwsgierig naar onze werking? Functieomschrijving Als communicatiemanager ben jij de drijvende kracht achter de zichtbaarheid en uitstraling van KU Leuven Stuvo. Je brengt onze dienstverlening op een inspirerende manier tot bij diverse doelgroepen: van toekomstige en huidige studenten – zowel Vlaams als internationaal – tot medewerkers van de faculteiten en andere belangrijke stakeholders. Daarnaast speel je een sleutelrol in de strategie en uitvoering van onze interne communicatie. Met jouw visie, expertise en leiderschap til je onze communicatie naar een hoger niveau.Als communicatiemanager ben je verantwoordelijk voor volgende kernopdrachten:

• Strategie en beleid: Je ontwikkelt de overkoepelende communicatievisie en bepaalt de strategische prioriteiten voor de communicatiewerking van KU Leuven Stuvo. Je zet daarbij in op een doordachte mix van communicatiekanalen, met bijzondere aandacht voor digitale communicatie en strategische kanaalkeuzes. Als lid van het besturend team/organisatiecluster denk je actief mee na over het beleid en de toekomstvisie van KU Leuven Stuvo.
• Doelgroepcommunicatie: Je vertaalt deze visie naar een gerichte communicatieaanpak voor studenten, medewerkers en stakeholders. Bij studenten verhoog je de bekendheid en toegankelijkheid van het aanbod, zodat studenten sneller en gemakkelijker de weg vinden naar ondersteuning en dienstverlening. Voor medewerkers creëer je een sterk intern communicatiekader (intranet en andere interne communicatiekanalen) dat zorgt voor verbinding, betrokkenheid en een gedeeld begrip van de strategische prioriteiten van KU Leuven Stuvo. Ten aanzien van stakeholders binnen KU Leuven en beleidsmakers versterk je de positie en zichtbaarheid van KU Leuven Stuvo. Je zorgt ervoor dat de expertise, resultaten en maatschappelijke meerwaarde van Stuvo zichtbaar zijn binnen KU Leuven.
• Leidinggeven: Je geeft leiding aan een team van 7 communicatiemedewerkers. Je organiseert de werking van het team, bewaakt de prioriteiten en ondersteunt medewerkers in hun professionele ontwikkeling. Je creëert de voorwaarden voor een kwaliteitsvolle en efficiënte communicatiewerking.
• Coördinatie en realisatie: Je vertaalt de communicatiestrategie naar een haalbare communicatieplanning en zorgt voor een kwaliteitsvolle uitvoering. Je leidt communicatietrajecten en projecten over verschillende teams heen, bewaakt timing, middelen en kwaliteit, en maakt duidelijke keuzes wanneer prioriteiten verschuiven.
• Netwerking: Je vertegenwoordigt KU Leuven Stuvo in relevante overlegfora. Je bouwt bruggen tussen Stuvo en andere diensten, faculteiten en beleidsorganen binnen KU Leuven. Je creëert draagvlak voor initiatieven en bouwt samenwerkingsverbanden uit die de doelstellingen van Stuvo ondersteunen.

Profiel Je gelooft in sterke studentenondersteuning en handelt met respect en discretie. Het belang van de student staat altijd voorop.Je beschikt bij voorkeur over een masterdiploma in de richting communicatie, of hebt gelijkwaardige ervaring. Daarnaast zoeken we volgende eigenschappen in onze toekomstige communicatiemanager: 

• Bij voorkeur 5 jaar (of meer) ervaring als communicatie(eind)verantwoordelijke, inclusief ervaring met het ontwikkelen van communicatiebeleid en het aansturen van medewerkers of projecten in een complexe organisatiecontext. Ervaring binnen een onderwijs-, publieke of non-profitcontext is een plus, net zoals relevante ervaring met jongerencommunicatie. 
• Je bent een strategisch denker die beleidsdoelstellingen kan vertalen naar een duidelijke communicatievisie en concrete acties.
• Je hebt sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Je bent organisatiesensitief en sterk in het uitbouwen van relaties en stakeholdermanagement. Je bouwt duurzame relaties uit en creëert draagvlak voor initiatieven. Daarbij combineer je diplomatie met de nodige daadkracht: je houdt rekening met verschillende belangen, zonder de strategische koers of communicatieve doelstellingen uit het oog te verliezen.
• Je bent een toegankelijke en coachende leidinggevende die vertrouwen creëert, inzet op gedeeld leiderschap en medewerkers begeleidt vanuit hun sterktes. Je creëert een veilige werkomgeving waarin mensen kunnen groeien.
• Je bent in staat om prioriteiten te stellen, duidelijke keuzes te maken en richting te geven binnen een dynamische omgeving met uiteenlopende verwachtingen.
• Je bent nieuwsgierig naar maatschappelijke en communicatieve ontwikkelingen en in staat om innovatie gericht in te zetten.

Herken jij jezelf? Dan ben jij misschien onze nieuwe communicatiemanager!
Aanbod We bieden je een impactvolle functie in een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving, waar jouw welzijn centraal staat. Binnen KU Leuven Stuvo krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen en bij te dragen aan een toonaangevende universiteit.
We beogen een voltijdse functie van onbepaalde duur, met de mogelijkheid tot een minimale tewerkstelling van 80%. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van de functie dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die al van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
KU Leuven kiest voor een actief campusleven, waarbij werken op kantoor wordt afgewisseld met telewerk. Daarnaast bieden we een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen, waaronder een gratis hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een fietsvergoeding, volledige terugbetaling van openbaar vervoer en een ruime verlofregeling.
Klaar voor een boeiende carrière bij KU Leuven Stuvo?