Vacature Administratieve Bediende - Personeelsbeheer

Functie omschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om structuur te brengen in gegevens en processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een toonaangevend logistiek bedrijf in de regio Zellik zoeken wij een Administratief HR Medewerker die een belangrijke rol speelt in de dagelijkse personeelsadministratie en planning.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte verwerking van personeelsgegevens en ondersteun je de operationele teams.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verwerken en controleren van prestaties, functies en personeelsgegevens in de systemen.
• Opvolgen en corrigeren van afwezigheden, verloven en tijdsregistraties.
• Opstellen van dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse rapporteringen.
• Administratieve verwerking van verlofaanvragen en andere afwezigheden.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers rond afwezigheden en interne procedures.
• Ondersteunen van de personeelsplanning en meedenken over oplossingen bij afwezigheden.
• Opvolgen van personeelsbewegingen en opmaken van de bijhorende documenten.
• Samenwerken met HR en operationele diensten om een vlotte loonverwerking te garanderen.

Vereisten

Vereisten:

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel.
• Ervaring met SAP HR is een grote plus.
• Je bent communicatief sterk en houdt van een dynamische werkomgeving.
• Kennis van sociale wetgeving en afwezigheidsregelingen is een extra troef.
• Je bent tweetalig NL/FR
• je bent een vroege vogel en werkt van Maandag tot vrijdag van 03u30 tot 11u02

Ervaring:

Minimum 2 jaar ervaring vereist

Rijbewijs:

Geen rijbewijs vereist

Talen:

Nederlands: zeer goed
Frans: zeer goed

Aanbod

Aanbod:

• Een uitdagende administratieve functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.
• Een aantrekkelijk loonpakket aangepast aan jouw ervaring.
• Maaltijdcheques en andere extralegale voordelen.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Een aangename werksfeer binnen een professioneel team.

Loon: Uurloon

Studieselectie