Administratief Medewerker

In deze functie zorg je voor een correcte administratieve opvolging en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en partners . Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoons en e-mails van klanten en externe partners.
• Je behandelt klantaanvragen met betrekking tot sales, bestellingen en contracten en zorgt voor een correcte interne doorstroom van informatie.
• Je registreert nieuwe contracten, wijzigingen en klantgegevens nauwkeurig in de interne systemen.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan zowel de commerciële als de operationele teams.
• Je volgt lopende dossiers op en bewaakt deadlines en correctheid van gegevens.
• Je werkt dagelijks samen met collega’s om een efficiënte workflow en een hoog serviceniveau te garanderen.

• Vloeiend Nederlands en Frans beheers je zowel mondeling als schriftelijk, omdat je dagelijks met klanten en partners in beide talen communiceert.
• In deze internationale omgeving is een goede beheersing van het Engels een pluspunt.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden zijn vereist; je werkt klantgericht, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd werken is voor jou vanzelfsprekend, vooral als het gaat om administratieve details.
• Verantwoordelijk en betrouwbaar ben je en behandelt vertrouwelijke informatie met de nodige zorgvuldigheid.
• Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je functioneert ook goed in teamverband.
• Je werkt graag in een dynamische omgeving , waar je flexibel kunt inspelen op veranderende taken en prioriteiten.
• Ervaring in een administratieve, customer support of commerciële ondersteunende rol is een pluspunt, maar niet verplicht.
• Flexibel en leergierig ben je ingesteld en omarm je nieuwe werkwijzen en systemen.
• Vanaf februari of maart 2026 kun je aan de slag met een tijdelijke opdracht , met de mogelijkheid tot een vast contract als de samenwerking goed verloopt.

• Je bent voltijds in dienst, met werkdagen van maandag tot en met vrijdag. De standaard werktijden zijn:
  ° Maandag tot en met donderdag: 08:00 - 12:00 en 13:00 - 17:00
  ° Vrijdag: 08:00 - 12:00 en 13:00 - 16:00
  Een start om 09:00 behoort ook tot de mogelijkheden, want flexibiliteit is belangrijk voor ons.
• Voor deze rol bieden wij een aantrekkelijk loonpakket van €3000 tot €3200 bruto.
• Maaltijdcheques ter waarde van €7 per dag en ecocheques van €250 per jaar (pro rata).
• Je werkt 39 uur per week en hebt 6 ADV-dagen .
• Je werkt in een afwisselende rol binnen een professionele en collegiale setting.
• Je krijgt een grondige opleiding en begeleiding, zodat je snel aan de slag kunt.