Adjunct Directeur voor de Directie Cultuur binnen het Departement Cultuur, Jeugd en Sport (V/M/X)

Onderneming

Het Departement Cultuur, Jeugd en Sport omvat verschillende diensten die instaan voor de ontwikkeling en uitvoering van het gemeentelijk beleid op het vlak van cultuur, jeugd en sport. Het draagt bij aan de toegankelijkheid van culturele, sportieve en educatieve activiteiten, de ontwikkeling van het verenigingsleven en de uitstraling van de Stad Brussel.

Binnen dit Departement heeft de Directie Cultuur als opdracht het cultuurbeleid dat werd vastgelegd door het College uit te voeren, met bijzondere aandacht voor de toegang tot cultuur, de ondersteuning van culturele actoren en de valorisatie en ontwikkeling van een gevarieerd cultureel aanbod op het grondgebied van de Stad.

De Directie staat onder meer in voor het beheer van culturele locaties, waaronder verschillende theaters en culturele centra van de Stad Brussel. Daarnaast ondersteunt zij culturele verenigingen, onder meer via subsidieregelingen.

Zij draagt ook bij aan de ontwikkeling van initiatieven die de toegang tot cultuur voor diverse doelgroepen bevorderen.

De Directie Cultuur werkt nauw samen met de andere diensten van de Stad, verenigingen, culturele instellingen en publieke en private partners om bij te dragen aan een samenhangend, toegankelijk en dynamisch cultuurbeleid.

Functie

Opdracht van de functie
Je vertaalt de strategische doelstellingen die door de politieke beleidsverantwoordelijken en de Algemene Directie zijn vastgelegd, naar een operationeel plan dat je samen met de verantwoordelijken van de verschillende teams van de Directie uitvoert, in overeenstemming met de richtlijnen en beslissingen die binnen de administratie gelden.

Je staat in voor de coördinatie en de aansturing van de activiteiten van de Directie Cultuur, zowel op het vlak van personeel, administratie, financiën als techniek. Je waakt over een efficiënt beheer van de beschikbare middelen, het budgettaire evenwicht en de kwaliteit van de dienstverlening aan het publiek.

Je geeft leiding aan de teams, ondersteunt de verantwoordelijken bij de uitvoering van hun opdrachten en stimuleert de samenwerking binnen de directie en met de culturele partners. Daarnaast speel je een centrale rol in de ontwikkeling en de transformatie van de directie, in een context waarin je de politieke beleidslijnen, de opdrachten van de Stad en de realiteit op het terrein met elkaar moet verzoenen.

Je vertegenwoordigt de Stad Brussel bij institutionele partners, verenigingen en culturele actoren. Je staat garant voor de naleving van het wettelijke en reglementaire kader, de transparantie van het beheer, de kwaliteit van het geleverde werk en de tevredenheid van het publiek.

Beschrijving van de taken
• Je vertaalt de strategische doelstellingen die door de politieke beleidsverantwoordelijken en de Algemene Directie zijn vastgelegd, naar een operationeel plan voor de Directie Cultuur. Je bepaalt de prioriteiten, coördineert de uitvoering ervan met de verantwoordelijken van de verschillende teams en volgt de resultaten op.
• Je coördineert en stuurt de activiteiten van de Directie Cultuur aan, met name op het vlak van het beheer van culturele locaties, de ondersteuning van verenigingen, de ontwikkeling van projecten en de organisatie van culturele activiteiten. Je waakt over de samenhang van de ondernomen acties en een efficiënte samenwerking tussen de teams.
• Je geeft leiding aan de verantwoordelijken en medewerkers van de dienst en begeleidt hen bij de uitvoering van hun opdrachten. Je bepaalt de doelstellingen, volgt de werking van de teams op, voert de nodige gesprekken en waakt over de ontwikkeling van competenties, de motivatie van de medewerkers en de kwaliteit van de arbeidsrelaties.
• Je stuurt de ontwikkelings- en veranderingsprojecten van de dienst aan, in samenwerking met de betrokken verantwoordelijken. Je begeleidt organisatorische veranderingen, stimuleert de optimalisatie van processen en waakt erover dat de teams zich achter de veranderingen scharen, rekening houdend met de specifieke kenmerken van de activiteiten en de culturele actoren.
• Je staat in voor het budgetbeheer van de Directie en bewaakt het budgettaire evenwicht binnen de beschikbare middelen. Je stelt de budgetten op en volgt ze op, controleert de uitgaven, brengt financieringsbehoeften en -mogelijkheden in kaart en werkt mee aan de opmaak van subsidiedossiers voor publieke en private instellingen.
• Je volgt de administratieve en financiële aspecten van de activiteiten en partnerschappen van de dienst op, met bijzondere aandacht voor de vzw’s die actief zijn in de culturele sector. Je waakt over de transparantie van het beheer, de naleving van de geldende verplichtingen en het correcte gebruik van de overheidsmiddelen.
• Je volgt de culturele infrastructuren van de Stad, waaronder theaters en culturele centra, op en onderhoudt regelmatig contact met de verantwoordelijken ervan. Je waakt erover dat hun activiteiten aansluiten bij de krachtlijnen van het gemeentelijke cultuurbeleid en draagt bij aan het zoeken naar oplossingen die afgestemd zijn op de uitdagingen op het terrein.
• Je ontwikkelt en onderhoudt samenwerkingsnetwerken met verenigingen, kunstenaars, culturele instellingen en publieke en private partners. Je vertegenwoordigt de Directie Cultuur tijdens vergaderingen, ontmoetingen en culturele evenementen en draagt bij aan de versterking van de culturele uitstraling van de Stad Brussel.
• Je waakt over de uitvoering van maatregelen en initiatieven die de toegang tot cultuur voor verschillende doelgroepen bevorderen. Je houdt met name toezicht op de activiteiten rond culturele invulling van de openbare ruimte, de vergunningen voor straatartiesten, initiatieven ter bevordering van culturele toegankelijkheid en subsidiedossiers voor culturele verenigingen.
• Je controleert de kwaliteit van de gegevens, documenten en werkzaamheden van de teams. Je waakt over de naleving van de procedures, interne richtlijnen, het arbeidsreglement, de toepasselijke regelgeving en de deontologische regels. Daarnaast volg je de dossiers waarvoor je verantwoordelijk bent op en waak je over de kwaliteit van de documenten die de dienst opstelt.
• Je stelt nota’s, verslagen, officiële brieven en documenten op voor de hiërarchie en de politieke beleidsverantwoordelijken. Je rapporteert regelmatig over de voortgang van projecten, de behaalde resultaten, de budgettaire situatie en de ondervonden moeilijkheden. Je formuleert adviezen en voorstellen die de besluitvorming ondersteunen.
• Je onderhoudt regelmatig contact met de Algemene Directie en het kabinet van de schepen bevoegd voor Cultuur. Je brengt je expertise in bij de voorbereiding en opvolging van beslissingen en waakt erover dat de politieke doelstellingen, de opdrachten van de Stad, de budgettaire beperkingen en de operationele realiteit met elkaar in evenwicht worden gebracht.
• Je vertegenwoordigt de Directie Cultuur en, indien nodig, de Stad Brussel in de bestuurs- en overlegorganen van partnerorganisaties. Je draagt bij aan de opvolging van hun werking en neemt de verantwoordelijkheden op die je worden toevertrouwd in het kader van het beheer van de relaties met culturele vzw’s.

Profiel

Verwachte generieke competenties
• Je beschikt over sterke managementvaardigheden om multidisciplinaire teams aan te sturen, te motiveren en te begeleiden, met aandacht voor de verschillende gevoeligheden, expertises en professionele realiteiten.
• Je toont leiderschap, diplomatie en assertiviteit om medewerkers te verbinden, complexe situaties te beheren en een constructieve samenwerkingsdynamiek te bevorderen.
• Je ontwikkelt een strategische visie en neemt initiatief om de Directie Cultuur verder te ontwikkelen, in te spelen op toekomstige behoeften en de politieke beleidslijnen te vertalen naar concrete acties.
• Je begeleidt veranderingsprocessen op een pragmatische manier, stimuleert het draagvlak bij de teams, houdt rekening met eventuele weerstand en waakt over de continuïteit van de activiteiten.
• Je bent sterk resultaat- en oplossingsgericht. Je streeft naar een optimaal gebruik van de beschikbare middelen en weet de culturele ambities te verzoenen met de budgettaire en organisatorische beperkingen.
• Je beschikt over goede communicatieve en onderhandelingsvaardigheden, waardoor je doeltreffend kunt samenwerken en communiceren met de hiërarchie, de politieke beleidsverantwoordelijken, de medewerkers en externe partners.
• Je werkt nauwgezet, neemt je verantwoordelijkheden op en beschikt over een sterk analytisch vermogen om de transparantie van het beheer, de kwaliteit van de besluitvorming en de naleving van het regelgevend kader te waarborgen.

Toelatingsvoorwaarden
Kandidaten mogen solliciteren als zij op 13/12/2026, de uiterste datum voor indiening van de kandidaturen, aan de volgende voorwaarden voldoen:

voor de bevordering:
➢ vastbenoemd zijn;
➢ houder zijn van ten minste een graad A1;
➢ een minimale niveau-anciënniteit van 3 jaar hebben als statutair personeelslid;
➢ een "gunstige" evaluatie hebben aan het einde van de laatste periodieke evaluatie, of van ambtswege een "gunstige" evaluatie hebben gekregen als er geen vermelding is toegekend tijdens de evaluatie;
➢ geen enkele tuchtsanctie vermeld hebben in het persoonlijk dossier, tenzij deze is doorgehaald.

voor de aanwerving:
1. houder zijn van een masterdiploma, een diploma van de tweede cyclus van universitaire studies of gelijkgesteld hoger onderwijs;
2. ten minste vijf jaar aantoonbare ervaring in een leidinggevende functie op universitair niveau;
3. ten minste vijf jaar aantoonbare ervaring in de culturele sector, waarvan minstens twee jaar ervaring binnen de Brusselse culturele sector;
4. ten minste drie jaar aantoonbare ervaring in budgettair en financieel beheer, met inbegrip van de opvolging en controle van budgetten en subsidies.

Kandidaten die op de uiterste datum voor indiening van kandidaturen niet aan alle voorwaarden voldoen, worden geacht zich ten onrechte te hebben ingeschreven.

Aanbod

Een preselectie vindt plaats op basis van het cv, de voorwaarden waaraan moet worden voldaan en de vereiste ervaring en kennis.
De selectieprocedure bestaat uit twee delen en duurt gemiddeld vier maanden.
Het eerste deel bestaat uit een assessment center waarin de gedrags- en cognitieve vaardigheden van kandidaten worden beoordeeld (analytisch denkvermogen, resultaatsgerichtheid, sterke communicatieve vaardigheden, teams begeleiden, verandering aansturen). Dit deel wordt georganiseerd door een extern selectiebureau.
Het tweede deel bestaat uit een gesprek met een selectiecomité, dat de technische vaardigheden en de algemene geschiktheid van de kandidaten beoordeelt.
Ongeveer tien dagen voor het tweede deel wordt de kandidaten gevraagd een nota in te dienen waarin ze hun visie op de missie, de functie en het onderwerp van de dienst beschrijven.

Arbeidsvoorwaarden
▪ Overeenkomstig de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 18 juli 1966 houdende coördinatie van de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken, moeten de kandidaten slagen voor een examen schriftelijk en mondeling Frans. Kandidaten moeten zich online inschrijven op
▪ Werkuren: voltijds (flexibele werktijden).
▪ Plaats van tewerkstelling: Brussel (Brucity)
▪ Bruto maandloon: 5.644,90 € (minimum) / 9.414,06 € (maximum) (salarisschaal A6)
▪ Een schatting van het loon, rekening houdend met gezinssituatie, eerdere betrekkingen, enz. kan worden verkregen bij de OE Payroll van het Departement HR, per mail Voir email sur jobs.bruxelles.be of elke dag tussen 9 en 16 uur, op Voir le numéro de téléphone sur jobs.bruxelles.be.
▪ Aanvullende voordelen: smartphone, maaltijdcheques, volledige terugbetaling van abonnementen van de MIVB en gedeeltelijke terugbetaling van abonnementen van de NMBS, vrijstelling van remgeld in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Instituut Jules Bordet en het HUDERF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola).

Solliciteren
Om te solliciteren moet een sollicitatiedossier ingediend worden bij het Departement HR via , samengesteld uit:
• een brief waarin de sollicitatie wordt gemotiveerd;
• een c.v.;
• een fotokopie van het vereiste diploma.

Met onvolledige kandidaturen of sollicitaties die via andere kanalen wordt geen rekening gehouden.

De afsluitingsdatum van de indiening van de kandidaturen is 13/12/2026.