HR Officer

Wil je deel uitmaken van een internationale organisatie waar je een brede HR-rol krijgt met veel autonomie en verantwoordelijkheid? Voor een bedrijf actief in logistieke dienstverlening zoeken we een gedreven  HR Officer  die payroll, personeelsadministratie en recruitment combineert in één veelzijdige functie.

Als  HR Business Partner  ben je het centrale aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je bewaakt een correcte loonverwerking, ondersteunt het volledige aanwervingsproces en zorgt ervoor dat alle HR-processen efficiënt en professioneel verlopen. Ben jij vandaag actief als  HR Generalist ,  HR Officer  of  Payroll Specialist  en klaar voor een volgende stap? Dan biedt deze functie tal van uitdagingen.

Jouw verantwoordelijkheden:

Payroll & personeelsadministratie

• Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de payroll voor medewerkers in België.
• Je past de sociale wetgeving correct toe en zorgt voor een nauwkeurige opvolging van arbeidsvoorwaarden en personeelsgegevens.
• Je beheert personeelsdossiers, afwezigheden, tijdsregistraties, vakanties en sociale documenten.
• Je volgt dossiers rond tijdskrediet, landingsbanen en andere wettelijke regelingen administratief op.
• Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en externe partners.
• Je stelt contracten, addenda en HR-documenten op en waarborgt de naleving van de geldende wetgeving.
• Je ondersteunt rapporteringen, HR-analyses en personeelsstatistieken.
• Je denkt actief mee over de optimalisatie en digitalisering van administratieve HR-processen.

Recruitment & onboarding

• Je schrijft aantrekkelijke vacatures en publiceert deze via de juiste kanalen.
• Je screent kandidaten, voert interviews en begeleidt het volledige selectieproces.
• Je onderhoudt contacten met uitzend- en selectiekantoren.
• Je organiseert een vlotte onboarding zodat nieuwe medewerkers zich snel thuis voelen binnen de organisatie.
• Je werkt mee aan employer branding en een positieve kandidaatervaring.

HR advies & ondersteuning

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen binnen de organisatie.
• Je adviseert leidinggevenden en medewerkers over HR-processen, payroll en sociale regelgeving.
• Je ondersteunt bij HR-projecten en verbeterinitiatieven.
• Je werkt nauw samen met de HR Manager om een efficiënte werking van de HR-afdeling te garanderen.
• Je zorgt ervoor dat procedures en processen actueel blijven en correct worden toegepast.

Voor deze functie van HR Officer  zoeken we een enthousiaste HR-professional die graag verantwoordelijkheid opneemt en energie haalt uit een brede HR-rol.

Wat breng je mee?

• Een bachelor in Human Resources, Office Management of een gelijkwaardige ervaring.
• Relevante ervaring als HR Business Partner , HR Officer , HR Generalist of in een vergelijkbare HR-functie.
• Een sterke expertise in payroll en HR-administratie binnen de Belgische context.
• Een grondige kennis van sociale wetgeving en ervaring binnen PC 226 en PC 140.03.
• Ervaring met payrollsystemen en sociale secretariaten.
• Kennis van Galantis, Acerta of Oracle is een troef.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en georganiseerd.
• Je bent proactief en denkt oplossingsgericht.
• Je communiceert vlot met verschillende stakeholders en bouwt sterke relaties op.
• Je spreekt uitstekend Nederlands en Engels.
• Kennis van het Frans is een belangrijke plus.

Als  HR Generalist of HR Officer krijg je de kans om een sleutelrol te spelen binnen een internationale werkomgeving waar initiatief en eigenaarschap worden gewaardeerd.

Je kan rekenen op:

• Een uitdagende en afwisselende functie van 80% .
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.040 en € 3.600 , afhankelijk van jouw ervaring en kennis.
• Een uitdagende en afwisselende voltijdse functie.
• Een brede HR-rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• De mogelijkheid om payroll, recruitment en HR-advies te combineren.
• Een stabiele werkomgeving binnen een internationale organisatie.
• Samenwerking met ervaren HR-professionals.
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
• Interessante extralegale voordelen.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en praktijkervaring.
• Een professionele maar toegankelijke bedrijfscultuur waar teamwork centraal staat.