Office Manager

Robert Half is op zoek naar een Office Manager.

Onze klant is gelegen in regio Gent en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Onze klant is een dynamische en mensgerichte organisatie met meerdere kantoren in België. Je uitvalsbasis is Gent, met occasionele verplaatsingen naar Antwerpen en sporadisch naar Brussel.

In deze gevarieerde functie krijg je de kans om een centrale rol op te nemen binnen de dagelijkse werking van de organisatie. Je zorgt mee voor structuur, ondersteuning en een aangename werkomgeving voor collega's, terwijl je ook administratieve, HR- en fleetgerelateerde taken opneemt.

Rol

• Je zorgt voor het vlotte dagelijkse reilen en zeilen van de kantoren, met Gent als hoofdlocatie.
• Je ontvangt bezoekers op een professionele en warme manier en begeleidt hen naar de juiste vergaderzaal.
• Je beheert de kantoren van A tot Z, waaronder leverancierscontacten, bestellingen van kantoorbenodigdheden, beheer van materiaal en opvolging van onderhoud.
• Je draagt actief bij aan een aangename en collegiale werksfeer.
• Je bewaakt de orde en netheid binnen de kantoren.
• Je ondersteunt collega's administratief, onder meer bij contractopmaak en het bijhouden van gegevens.
• Je denkt creatief mee over teamgerelateerde initiatieven en zorgt ervoor dat alles praktisch vlot verloopt.
• Je biedt ondersteuning aan het management waar nodig.
• Je verzorgt de maandelijkse loonverwerking in het payrollsysteem.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-administratieve vragen van collega's.
• Je ondersteunt bij onboarding en offboarding van medewerkers.
• Je helpt mee met contracten, personeelsadministratie en de opvolging van sociale wetgeving.
• Je werkt hiervoor nauw samen met het sociaal secretariaat en de HR-verantwoordelijke.
• Je beheert het wagenpark en onderhoudt contact met de fleetpartner.
• Je ondersteunt collega's bij vragen rond wagens, zoals bestellingen, schadegevallen en inleveringen.

Profiel

• Je hebt 3 tot 8 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent organisatorisch sterk, probleemoplossend, enthousiast en discreet.
• Je houdt van afwisseling en schakelt vlot tussen verschillende verantwoordelijkheden.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
• Je hebt een sterke interesse in HR; ervaring met payroll is een mooie troef.
• Je haalt energie uit het ondersteunen van collega's en het creëren van een fijne werkplek.
• Je communiceert vlot en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Aanbod

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en impact.
• Een centrale rol binnen een warme, mensgerichte en professionele werkomgeving.
• De kans om mee te bouwen aan een goed georganiseerde en aangename kantoorwerking.
• Een brede functie waarin office management, HR-ondersteuning en fleetbeheer samenkomen.
• Een werkplek in Gent met occasionele verplaatsingen naar Antwerpen en sporadisch naar Brussel.

Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als Office Manager in regio Gent ?

Solliciteer dan nu!

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .