Assistant administratif FR/ANG H/F/X

Beschrijving van de functie

Polyvalent(e), autonome et a l'aise en français comme en anglais ? Rejoignez une structure en plein essor a Aywaille pour une fonction cle en administration et logistique.

Jouw profiel

• Vous avez un bachelier a orientation administrative ou equivalent par experience
• Vous avez idealement une premiere experience dans une fonction similaire et/ou dans l'industrie du bois
• Vous avez des connaissances en logistique
• Vous avez une bonne maitrise de l'anglais, autant a l'oral qu'a l'ecrit
• Vous avez une bonne connaissance de la suite Office (excel et word)
• Vous êtes rigoureux(se), organise(e), precis(e), oriente€ resultats et proactif(ve)
• Vous savez gerer les priorites et faite attention aux details
• Vous disposez de competences analytiques solides, vous jonglez avec les chiffres ;
• Vous avez des connaissances en neerlandais ou en allemand. Cela est un reel atout.

• Accueil telephonique et des visiteurs
• Logistique (route et maritime) :
• Collecte et traitement des documents de le transport
• Encodage des prix et des frais des transports
• Collecte des informations de facturation
• Verification des conditions de facturation
• Preparation et envoi des factures aux personnes concernees
• Collecte et traitement des documents internes / externes
• Encodage des informations dans systeme interne
• Collecte des informations de facturation
• Preparation et envoi des factures aux personnes concernees
• Realisation de reportings / analyses sur excel

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking