Assistant Technico-Administratif

Qu'allez-vous faire?

Que ferez-vous ? Vous assurez le suivi administratif et technique des soumissions et chantiers et soutenez efficacement les équipes terrain au quotidien. Vous rejoignez un groupe familial actif dans le secteur de la construction et en pleine croissance. L’entreprise mise sur une collaboration étroite entre les équipes administratives et opérationnelles, dans une ambiance de travail agréable. Dans le cadre d’un remplacement pour congé de maternité, vous prenez en charge des dossiers de soumissions et de chantiers. Votre expérience vous permet d’être rapidement autonome et d’assurer la continuité du suivi administratif et technique. • Vous préparez les soumissions : import des métrés, demandes de prix, encodage des sous-traitants et préparation des offres. • Vous assurez la préparation et la gestion administrative des chantiers, notamment le suivi des CST et des bons de commande. • Vous introduisez et suivez les demandes d’autorisations de police. • Vous gérez les bons d’autorisation de factures et participez à la préparation des plannings. • Vous contribuez à l’élaboration des états d’avancement en récoltant et encodant les données nécessaires. • Vous créez et mettez à jour les tableaux de suivi dans Excel. • Vous rédigez les courriers et les demandes de prix. • Vous élaborez et assurez le suivi des fiches techniques et des plans qualité. • Vous collaborez étroitement avec les équipes terrain afin de garantir un suivi fluide des différents dossiers.µ Envie de mettre votre expérience au service de projets concrets dans la construction ? Postulez et faisons connaissance !

Qui êtes-vous? m/v/x

• Vous possédez une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction administrative et/ou technique dans le secteur de la construction.
• Vous avez impérativement une expérience en préparation technique et en gestion administrative des soumissions.
• Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook de manière approfondie.
• Vous êtes capable de devenir rapidement autonome afin d’assurer efficacement le remplacement.
• Vous travaillez avec organisation et précision et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Vous appréciez la collaboration avec vos collègues tout en restant autonome dans la gestion de vos responsabilités.
• Vous êtes à l’aise avec le suivi de dossiers techniques et administratifs et gardez une bonne vue d’ensemble de vos priorités.

Formation: Vous êtes titulaire d’un bachelier en secrétariat de direction, en gestion administrative ou d’une formation équivalente.

Connaissances professionnelles: Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook. Vous avez une expérience confirmée dans la préparation technique et la gestion administrative des soumissions dans le secteur de la construction. Vous êtes à l’aise avec les métrés, demandes de prix, dossiers de sous-traitants, bons de commande, états d’avancement, fiches techniques et plans qualité.

Connaissances linguistiques: Vous maîtrisez le français. La connaissance du néerlandais et de l’anglais constitue un atout.

Qu'est-ce que nous vous offrons?

• Vous intégrez un groupe familial en pleine croissance où vous profitez d’une ambiance de travail agréable et d’une collaboration étroite avec les équipes.
• Vous bénéficiez d’un contrat intérimaire dans le cadre d’un remplacement pour congé de maternité.
• Votre salaire est déterminé en fonction de votre profil, de votre expérience et de vos compétences.
• Vous bénéficiez d’une indemnité nette de frais de 180,99 €.
• Lieu de travail : à préciser.

Lieu d'occupation: Milmort