Business Unit Assistant M/V/X
Temps plein
START PEOPLE
Beschrijving van het bedrijf
Plaats van Tewerkstelling - Brussel (Vanaf januari 2027 in Zaventem)
Beschrijving van de functie
Onze klant staat voor kwalitatief technisch onderhoud in gebouwen zoals scholen, kantoren en ziekenhuizen. Onze experten zorgen voor betrouwbare HVAC- en elektrische installaties, en bouwen mee aan duurzame, goed georganiseerde sites. Voor een grote nieuwe locatie in Evere zoeken we een Sitemanager HVAC & Elektriciteit die de opstart én dagelijkse werking in goede banen leidt.
Jouw functie
Als Business Unit Assistant zorg je voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de volledige business unit. Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende teams en draagt bij aan een professionele en efficiënte werking.
Jouw verantwoordelijkheden
- Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking en een professionele ondersteuning van het team.
- Beheren van kantoorvoorzieningen zoals kantoormateriaal, dranken, werkkledij en brandingmateriaal.
- Verzorgen van de algemene back-office organisatie van de business unit.
- Coördineren van personeelsmomenten zoals onboarding, geboortes, jubilea en pensioneringen.
- Verzorgen van administratieve ondersteuning voor contractmanagers, waaronder opvolging van uren, afwezigheden en bestellingen.
- Beheren van contacten met leveranciers en opvolgen van offertes, bestellingen en aankoopdossiers.
- Bij drukte of afwezigheid ondersteunen van de Service Desk.
- Ondersteunen van de Business Unit Manager bij agenda- en afsprakenbeheer, managementmeetings en strategische planningen.
- Organiseren en coördineren van vergaderingen, events en interne activiteiten.
Jouw profiel
Jouw profiel:
Je beschikt over
- Een bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve richting (bv. Management Assistant) of gelijkwaardige ervaring.
- Een eerste ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie.
- Een zeer goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams).
- Een vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
Jouw sterke punten
- Je werkt uiterst nauwkeurig en georganiseerd.
- Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.
- Je neemt initiatief en denkt proactief mee.
- Je combineert zelfstandigheid met een sterke teamspirit.
- Je houdt ervan om structuur te creëren en collega's te ondersteunen.
- Je bent flexibel en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk lopen.
Praktisch
- Je bent bereid te werken vanuit Tour & Taxis in Brussel.
- Vanaf januari 2027 verhuis je mee naar het nieuwe kantoor in Zaventem, vlakbij de luchthaven.
Taalvaardigheden
Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Engels (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
L'offre d'emploi a été publiée il y a 24 jours
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Business Unit Assistant M/V/X à Belgique
- ...herstelling en optimalisatie van telecomdiensten bij eindklanten thuis. Voor één van onze grootste telecomcontracten zoeken we een Business Unit Manager die de volledige werking rond in-home service delivery mee aanstuurt en verder uitbouwt. In deze rol neem je de leiding...SuggéréBack office
- ...de kans om actief bij te dragen aan de verbetering van de gezondheidszorg in België. Beschrijving van de functie Binnen de Business Unit Medisch houdt het team Medische Expertise zich bezig met het garanderen van een correcte en coherente toepassing van de reglementering...Suggéré
- ...foundation is the key enabler for building long term trusted relationships with our customers. Due to its multiple impact across the business, the function should collaborate seamlessly with other TME functions and NMSCs as the primary implementer. Your task: ~...Suggéré
- ...financial centers, serves as the preferred legal and tax partner for businesses in the Netherlands, Belgium, Luxembourg, and Switzerland.... ...responsibilities. Deliver comprehensive administrative assistance, encompassing the creation of PowerPoint presentations, coordinating...Suggéré
- ...voeren we uit met meer dan 2300 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland.Als Finance Business Partner ben jij de financiële rechterhand van de COO en het aanspreekpunt voor de Business Unit Controller. Je neemt de volledige verantwoordelijkheid voor de financiële en...Suggéré
- ...from customer service representatives to allow them to take care of most of the order management of regular and recurring unit orders o Assist the sales team with any support work such as: calling customers monthly to check their needs with them for the rolling...
- ...stimuleren van cross-selling en kennisuitwisseling om synergiën binnen het team te versterken. Bijdragen aan de groei van onze business unit in een bloeiende markt, met als doel het zelfstandig beheren van je eigen P&L Als Trader Specialty Chemicals voor onze (...IndépendantEmploi en CDIDe longue durée
- ...Beschrijving van het bedrijf A key player in European manufacturing, uniting over 180 stakeholders from 20 countries. Committed to... ...Degree in project management, communications, public relations, business administration or related studies. Minimum 3 years of experience...
- ...SAP playing a central role in supporting business operations and future growth. As part... ...improvement initiatives across business units and countries. Providing 2nd and 3rd... ...interfaces, and other third-party solutions. Assisting data migration activities and promoting...
- ...Beschrijving van het bedrijf Wil jij als Business Analist verder groeien in een omgeving waar je niet alleen requirements verzamelt, maar echt mee richting geeft aan verandering? Voor een groeiende organisatie actief binnen business- en IT-transformatie zoeken...
- ...functie Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x) . The company is located in Brussels and this is a... ...correspondence; Organising meetings, conference calls and business travel; Preparing and following up on billing and time entries...Temps complet
- ...Beschrijving van de functie Voor een groeiende onderneming in Beveren zijn we op zoek naar een ervaren Assistant Accountant. Je komt terecht in een professionele organisatie met een brede dienstverlening binnen de automotive sector. Binnen een dynamisch finance-...
- ...dienstverlening schuilt een wereld van technologie, processen en operationele uitdagingen. En daar kom jij in beeld. Als Operations Assistant duik je in operationele incidenten, analyseer je data en zoek je naar structurele oplossingen. Je bent niet tevreden met een...IndépendantÀ court termeTravail temporaire
- ...Beschrijving van de functie Onze klant zoekt een Medior Business Analyst voor innovatieve softwareprojecten. Je vormt de schakel tussen klanten, projectteams en developers en vertaalt behoeften naar duidelijke softwareoplossingen. Je werkt mee aan projecten van analyse...
- Beschrijving van het bedrijf Een bedrijf gespecialiseerd in verpakkingsmateriaal gelegen in de regio rond Brussel. Beschrijving van de functie Ondersteun onze Sales & Purchase team in de food sector ; Adviseer klanten en zorg voor een probleemloze ervaring...Indépendant
- ...werken samen vanuit een gedeelde passie voor kwaliteit. Beschrijving van de functie Ben je op zoek naar een tijdelijke HR-Assistant job. In deze job heb je dagelijks contact met medewerkers. Ook bied je een brede HR-administratieve ondersteuning. Voor een internationale...Travail temporaire
- ...vlot in het Nederlands én het Frans? Ben je helemaal mee met social media? En kriebelt het om aan de slag te gaan als Marketing Assistant in regio Anderlecht? Solliciteer dan vandaag nog voor deze vacature! Als Marketing Assistant neem je onder andere volgende verantwoordelijkheden...
- Beschrijving van de functie You will be a member of our SEM/TEM team. This team is responsible for in-line and out-of-line released electron microscopy inspection. As a TEM technician you ensure the smooth processing of the various TEM inspections, focusing on the ...Équipe de nuitTravail postéTravail le weekend
- ...oplossen van geschillen op het gebied van auteursrecht, patenten en handelsmerken. Beschrijving van de functie Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder: Agendabeheer Organisatie van vergaderingen HR-beheer...2 jours par semaine
- ...nieuw kantoor in Brussel binnen een jong en dynamisch advocatenkantoor? Dan is deze functie misschien iets voor jou. Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch op wieltjes loopt....
- ...Beschrijving van de functie For our client in Heverlee, we are looking for a new Business Analyst. Do you already have valuable professional experience and are you looking for a new challenge? Then be sure to read on! Here's a glimpse of your responsibilities:...Emploi contractuel
- Beschrijving van het bedrijf internationaal bedrijf in brussel Beschrijving van de functie Office management : Agendabeheer en telefonische oproepen Sorteren en opvolgen van briefwisseling Organiseren van meetings, dîners ,.en versturen van uitnodigingen...
- Beschrijving van het bedrijf Ontwikkelaar van software binnen voedingsindustrie. Beschrijving van de functie Voor onze klant in regio Ternat , actief in de softwaresector , zijn wij op zoek naar een managementassistent . Jouw takenpakket bestaat uit: ~...
- ...bijvoorbeeld in Office Management, Bedrijfsmanagement of een gelijkaardige richting. Je hebt een eerste werkervaring als Sales Assistant of Management Assistant. Je hebt een uitstekende kennis van de MS Office-toepassingen, met een sterke kennis van Excel, PowerPoint...
- ...organisation located in Brussels working in the investment field. Beschrijving van de functie We are looking for a dynamic Assistant to work in the heart of Brussels! Your responsibilities are the following; Welcome and direct visitors, manage logistics before...
- ...supporting organisations with operational quality, compliance, and business process requirements. Beschrijving van de functie Manage... ...needs and gathering missing information when needed Assist in preparing and sending quotations, with guidance from senior...
- ...escalators and moving walks associations is looking for a management assistant. If you recognize yourself in this offer, apply with your... ...printers, translators, etc. Manage membership fees for members. Assist in preparing the annual General Assembly. Perform other...
- ...Beschrijving van de functie Als Finance Business Advisor rapporteer je aan de Finance Manager en fungeer je als financiële sparringpartner voor de verschillende operationele afdelingen. Je analyseert financiële prestaties, ondersteunt de rapporteringsprocessen en...Emploi contractuel
- ...functie Ben jij administratief sterk en geïnteresseerd in finance en boekhouding? Dan is deze functie iets voor jou! Als Finance Assistent ben je een veelzijdige steun binnen het team en ondersteun je de Finance Manager. Je zorgt voor een correcte verwerking en...Indépendant
- Beschrijving van het bedrijf Onze klant is een gevestigde en innovatieve speler actief in een technische omgeving. Het gaat om een stabiele organisatie met een klantgerichte aanpak, waar samenwerking, kwaliteit en een professionele service centraal staan. Beschrijving...
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Business Unit Assistant M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
Recherches connexes
- administratief bediende onthaal Belgique
- administratief medewerker Belgique
- administratief medewerker onderwijs Belgique
- vacature administratief medewerker Belgique
- employé administratif Belgique
- administratief bediende Belgique
- administratief medewerker school Belgique
- assistant administratif a domicile Belgique
- communication assistant Belgique
- administratief bediende pools Belgique