Business Unit Assistant M/V/X
Temps plein
START PEOPLE
Beschrijving van het bedrijf
Plaats van Tewerkstelling - Brussel (Vanaf januari 2027 in Zaventem)
Beschrijving van de functie
Onze klant staat voor kwalitatief technisch onderhoud in gebouwen zoals scholen, kantoren en ziekenhuizen. Onze experten zorgen voor betrouwbare HVAC- en elektrische installaties, en bouwen mee aan duurzame, goed georganiseerde sites. Voor een grote nieuwe locatie in Evere zoeken we een Sitemanager HVAC & Elektriciteit die de opstart én dagelijkse werking in goede banen leidt.
Jouw functie
Als Business Unit Assistant zorg je voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de volledige business unit. Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende teams en draagt bij aan een professionele en efficiënte werking.
Jouw verantwoordelijkheden
- Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking en een professionele ondersteuning van het team.
- Beheren van kantoorvoorzieningen zoals kantoormateriaal, dranken, werkkledij en brandingmateriaal.
- Verzorgen van de algemene back-office organisatie van de business unit.
- Coördineren van personeelsmomenten zoals onboarding, geboortes, jubilea en pensioneringen.
- Verzorgen van administratieve ondersteuning voor contractmanagers, waaronder opvolging van uren, afwezigheden en bestellingen.
- Beheren van contacten met leveranciers en opvolgen van offertes, bestellingen en aankoopdossiers.
- Bij drukte of afwezigheid ondersteunen van de Service Desk.
- Ondersteunen van de Business Unit Manager bij agenda- en afsprakenbeheer, managementmeetings en strategische planningen.
- Organiseren en coördineren van vergaderingen, events en interne activiteiten.
Jouw profiel
Jouw profiel:
Je beschikt over
- Een bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve richting (bv. Management Assistant) of gelijkwaardige ervaring.
- Een eerste ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie.
- Een zeer goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams).
- Een vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
Jouw sterke punten
- Je werkt uiterst nauwkeurig en georganiseerd.
- Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.
- Je neemt initiatief en denkt proactief mee.
- Je combineert zelfstandigheid met een sterke teamspirit.
- Je houdt ervan om structuur te creëren en collega's te ondersteunen.
- Je bent flexibel en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk lopen.
Praktisch
- Je bent bereid te werken vanuit Tour & Taxis in Brussel.
- Vanaf januari 2027 verhuis je mee naar het nieuwe kantoor in Zaventem, vlakbij de luchthaven.
Taalvaardigheden
Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Engels (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
L'offre d'emploi a été publiée il y a 23 heures
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Business Unit Assistant M/V/X à Belgique
- ...manager met een passie voor telecom, operations en klanttevredenheid? Voor een strategisch belangrijk telecomcontract zoeken wij een Business Unit Manager Telecom die verantwoordelijk wordt voor de dagelijkse aansturing, verdere uitbouw en rendabiliteit van een groeiende...SuggéréBack office
- ...herstelling en optimalisatie van telecomdiensten bij eindklanten thuis. Voor één van onze grootste telecomcontracten zoeken we een Business Unit Manager die de volledige werking rond in-home service delivery mee aanstuurt en verder uitbouwt. In deze rol neem je de leiding...SuggéréIndépendantEmploi en CDIBack office
- ...in zowel Nederlands als Frans (Tectum DSB is gelegen in Woutersbrakel, Waals-Brabant, dus 80% Franstalig).Met wie werk je samen?Business Unit Director: je rapporteert rechtstreeks aan de Business Unit Director. Je zit wekelijks samen om de lopende zaken nauwkeurig op te...SuggéréPour les sous-traitants
- ...qu'un simple job : c'est l'opportunité de contribuer activement à l'amélioration des soins de santé en Belgique. Au sein de la Business Unit Médicale, l'équipe Expertise médicale s'occupe de garantir une application correcte et cohérente de la réglementation en matière...SuggéréTemps complet
- ...de kans om actief bij te dragen aan de verbetering van de gezondheidszorg in België. Beschrijving van de functie Binnen de Business Unit Medisch houdt het team Medische Expertise zich bezig met het garanderen van een correcte en coherente toepassing van de reglementering...Suggéré
- ...operates on a non-profit basis, advocating for the interests of businesses of all sizes, including large, medium, and small companies... ...sector group manager in management and advocacy activities. Assist in strategic engagement on key policy files and with policymakers...
- ...Americas, Asia-Pacific, India, the Middle East and Africa. Our business is founded on the human insight: When people come together... ...other relevant materials in a centralised repository. . Assist with the planning and execution of association events, programs...Temps complet
- ...stimuleren van cross-selling en kennisuitwisseling om synergiën binnen het team te versterken. Bijdragen aan de groei van onze business unit in een bloeiende markt, met als doel het zelfstandig beheren van je eigen P&L Als Trader Specialty Chemicals voor onze (...IndépendantEmploi en CDIDe longue durée
- ...foundation is the key enabler for building long term trusted relationships with our customers. Due to its multiple impact across the business, the function should collaborate seamlessly with other TME functions and NMSCs as the primary implementer. Your task: ~...Emploi contractuelTemps completEmploi intérimTravail à domicileRecrutement immédiat
- ...lobbying sector? Our client is looking for an Assistant to support the activities of the... ...sector management and advocacy activities Assist with strategic engagement on key policy... ...appointments Coordinate and arrange business travel Support the planning and...Temps complet
- ...from customer service representatives to allow them to take care of most of the order management of regular and recurring unit orders o Assist the sales team with any support work such as: calling customers monthly to check their needs with them for the rolling...
- ...en groei centraal staan. Beschrijving van de functie Als business controller speel je een sleutelrol in het optimaliseren van zowel... ...geven van de financiële en operationele prestaties van de Business Unit. Daarnaast draag je de verantwoordelijkheid voor het budget- en...
- ...vacatures en groei met ons mee. Ontdek onze vacatures op Beschrijving van de functie Taken en verantwoordelijkheden: ~ De Business Unit aansturen in samenwerking met de Business Unit Manager : activiteiten plannen, verdelen en opvolgen; procedures en eventuele...
- ...financial centers, serves as the preferred legal and tax partner for businesses in the Netherlands, Belgium, Luxembourg, and Switzerland.... ...responsibilities. Deliver comprehensive administrative assistance, encompassing the creation of PowerPoint presentations, coordinating...
- ...we uit met meer dan 2300 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland. Als Finance Business Partner ben jij de financiële rechterhand van de COO en het aanspreekpunt voor de Business Unit Controller. Je neemt de volledige verantwoordelijkheid voor de financiële en administratieve...Emploi en CDI
- ...supporting organisations with operational quality, compliance, and business process requirements. Beschrijving van de functie Manage... ...needs and gathering missing information when needed Assist in preparing and sending quotations, with guidance from senior...
- ...recognised for its innovative thinking and legal expertise. We are a full-service business law firm, providing contentious and non-contentious advice as well as transactional assistance in every key business practice area. In our business, quality of service is essential...
- ...summer period? We are currently looking for a Temporary Finance Assistant to support the team throughout August and ensure the smooth... ...Solid knowledge of Microsoft 365 Knowledge of Dynamics and/or Business Central is a strong plus Previous experience with ESTRO is...Temps completTravail d'été
- ...step in your career. Your Challenge As a Supply Chain Assistant , you will play a key role in supporting material planning, inventory... ...? Bachelor's degree in Supply Chain Management, Logistics, Business Administration, or a related field. Experience with SAP,...
- ...Découvrez nos offres d'emploi et évoluez avec nous. Découvrez nos offres d'emploi sur Tâches et responsabilités : ~ Piloter la Business Unit en collaboration avec le Business Unit Manager : planifier, répartir et suivre les activités ; mettre en place et faire évoluer...Temps completAlternance
- ...grow within a dynamic international environment where you play a key role in coordinating business activities? Our client is looking for an Administrative Commercial Assistant who will be responsible for the administrative, logistical, and financial follow-up of commercial...Emploi contractuelTemps complet
- ...kapitaal zijn. Beschrijving van de functie Als Business Analist IT vorm je de cruciale schakel tussen business en IT. Je... ...treedt op als IT Business Partner voor een toegewezen business unit en vormt de schakel tussen business, IT, key users en externe...Temps partielTravail à domicile
- ...Beschrijving van het bedrijf A key player in European manufacturing, uniting over 180 stakeholders from 20 countries. Committed to... ...Degree in project management, communications, public relations, business administration or related studies. Minimum 3 years of experience...
- ...HR department, they are looking for an enthusiastic Junior HR Assistant ready to discover the world of Human Resources. Beschrijving... ...You graduated in HR, Psychology, Office Management, Business, or a related field Eager to start your career and develop...Emploi contractuel
- ...vastgoed, retail, leasing, finance en marketing in één geïntegreerde structuur. Beschrijving van de functie Als Management Assistant in Braine L'Alleud ben je het centrale aanspreekpunt tussen de afdelingen. Je ondersteunt het leasingteam, de commerciële afdeling...
- ...du développement de ses activités, nous recherchons un(e) : Assistant administratif HSEVotre missionAu cour des enjeux HSE de l'organisation... ...équipes : apporter un support opérationnel aux différentes unités, filiales et équipes locales afin de favoriser la bonne...
- ...functie Ben jij administratief sterk en geïnteresseerd in finance en boekhouding? Dan is deze functie iets voor jou! Als Finance Assistent ben je een veelzijdige steun binnen het team en ondersteun je zowel de Finance Manager als de HR-Manager. Je zorgt voor een...Indépendant
- ...en openheid van geest. Ben jij ook een grensverlegger? Verleg grenzen op onze afdelingen neurologie, neurochirurgie en de stroke-unit Momenteel zijn we op zoek naar verpleegkundigen met interesse in neurologie en neurochirurgie voor tewerkstelling binnen onze expertisecluster...Emploi contractuelTemps partielStageTravail postéTravail le weekend
- ...kwaliteit, veiligheid en voortgang van werkzaamheden nauwgezet op te volgen? Dan is deze uitdaging iets voor jou! Als Facility Assistant ben jij het aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alle installatie- en leidingwerken veilig, kwalitatief en volgens planning worden...
- ...zet plannen moeiteloos om in actie. Met jouw enthousiasme en leiderschap weet je je team te motiveren én te laten groeien. Als Assistant Shopmanager: Mee aansturen en coachen van het team op de werkvloer Coördineren van de foodservice Helpen bij het bereiden...Travail le weekend
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Business Unit Assistant M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
Recherches connexes
- receptioniste administratief bediende Belgique
- deeltijds administratief bediende Belgique
- employé administratif temps partiel Belgique
- vacature administratief medewerker Belgique
- administratief medewerker school Belgique
- assistant administratif a domicile Belgique
- employé administratif Belgique
- employé administratif logistique Belgique
- employé administratif fr/nl Belgique
- administratief bediende pools Belgique