Medewerker Learning & Development Systems

Functie:

Medewerker domein

Departement:

Directie Personeel

Aanstelling:

Statutair

Vereist niveau:

Professionele bachelor

Volume:

50%

Duur:

m.i.v. 26-10-2026 of aansluitend

Taakomschrijving

Ben jij een organisatietalent met een sterke affiniteit voor digitale toepassingen en systemen? Werk je graag samen met verschillende interne en externe stakeholders en krijg je energie van het ondersteunen van diverse gebruikers? Dan ben jij misschien de Medewerker Learning & Development Systems die we zoeken.

Als medewerker Learning & Development Systems speel je binnen het HRM-team een sleutelrol in het beheer, de ondersteuning en de verdere ontwikkeling van het Learning Management System (LMS) en de digitale leercatalogus van AP Hogeschool.

Je zorgt voor een correcte, gebruiksvriendelijke en aantrekkelijk weergave van het opleidingsaanbod. Daarnaast ondersteun je gebruikers en interne aanbieders bij vragen, volg je opleidingen administratief op en lever je betrouwbare rapportering en managementinformatie aan.

Bij de implementatie van het nieuwe LMS werk je actief mee aan de opstart en inrichting van het systeem. Na deze implementatiefase neem je een centrale rol op in de dagelijkse opvolging, het functioneel beheer en de continue optimalisatie van het platform

Daarnaast ben je een belangrijke schakel tussen verschillende interne en externe stakeholders. Je onderhoudt contacten met externe leveranciers, ondersteunt leidinggevenden met heldere rapporteringen en zorgt ervoor dat medewerkers vlot hun weg vinden binnen het leerplatform. Dankzij jouw organisatorisch talent, klantgerichte aanpak en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte en positieve leerervaring binnen AP Hogeschool.

Je maakt deel uit van een enthousiast HRM-team van 12 collega's en rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd HRM. In deze functie werk je nauw samen met de stafmedewerker Learning & Development, met wie je mee bouwt aan een kwalitatief en toekomstgericht professionaliseringsaanbod voor alle medewerkers van AP Hogeschool.

Je staat onder andere in voor:

• Je beheert en onderhoudt het Learning Management System (LMS) en de gekoppelde leercatalogus.

• Je zorgt voor een correcte inrichting en actualisatie van opleidingen, leertrajecten en gebruikersgegevens.

• Je ondersteunt medewerkers en andere gebruikers bij vragen over het LMS.

• Je werktnnauw samen met interne diensten die hun opleidingsaanbod via het LMS aanbieden.

• Je staat mee in voor het actief verspreiden van het opleidingsaanbod binnen de hogeschool

• Je bouwt duurzame relaties uit met interne stakeholders en je zorgt voor een vlotte afstemming tussen alle betrokken partijen.

• Je onderhoudt contact met de ontwikkelaar van het LMS en andere ondersteunende systemen.

• Je beheert en optimaliseert rapportagetools, dashboards en managementinformatie voor leidinggevenden en andere stakeholders.

• Je volgt technische ontwikkelingen en systeemupdates op en je vertaalt deze naar verbeteringen voor de organisatie.

• Je staat mee in voor de administratieve verwerking en kwaliteitscontrole van gegevens binnen het systeem.

• Je denkt actief mee na over procesverbeteringen en een optimale gebruikerservaring.

Profiel

• Je hebt affiniteit met softwaretoepassingen, databanken en systeembeheer.

• Je werkt graag administratief en organisatorisch.

• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.

• Je communiceert vlot met uiteenlopende doelgroepen.

• Je hebt uitstekende samenwerkingsvaardigheden en je bent sterk in stakeholdermanagement.

• Je kan problemen analytisch benaderen en je handelt oplossingsgericht.

• Je werkt klantgericht en je helpt gebruikers graag verder.

• Ervaring met een Learning Management System of vergelijkbare applicaties is een sterke troef.

• Je kan vlot overweg met rapporteringstools en Excel

• Ervaring met Power BI is een pluspunt

• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).

Aanbod

Onze troeven

- een statutaire aanstelling, met mogelijkheid tot benoeming als ambtenaar.

- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B11 tot B22

- 45 vakantiedagen

- flexibele werktijden en de mogelijkheid om van thuis te werken

- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km

- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Voir email sur vacatures.ap.be

- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

Salaris

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 4.1 (barema 581 - B11), salarisschaal 4.2 (barema 582 - B12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link:

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 50% ten vroegste vanaf 26-10-2026.

Opmerkingen

Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen

Wijze van solliciteren

Tot en met 04-10-2026 kan je uitsluitend via kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een van het gevraagde diploma.

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. Dit portfolio moet binnen 2 weken na de kennisgeving van de weerhouding worden ingediend.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature

Voor vragen over de inhoud van de vacature kan je terecht bij Nadai Anke (Voir email sur vacatures.ap.be)

Informatie betreffende selectieprocedure

Directie Personeel ATP
E-mail: Voir email sur vacatures.ap.be

Te noteren

Datum kandidaatstelling: 4/10/2026

Datum interview: vanaf 09/10/2026

Indiensttreding: 26/10/2026 of aansluitend