Ingenieur speciale technieken (A2) - Brugge/Evere (m/v/x)

Jobinhoud

Wil jij mee een verschil maken in een uitdagende omgeving? Wil jij aan de slag gaan binnen een van de grootste ministeries van het land? 

Dan hebben we jou nodig!

Optie 1 - Competentiecentrum infrastructuur (CC Infra)

Je voert studies uit in het domein HVAC, elektriciteit en/of Energie:

• Je lost specifieke infrastructuurproblemen op die verband houden met HVAC, elektriciteit en/of Energie.
• Je zoekt en kiest de juiste technische oplossingen om energie te besparen of om problemen m.b.t. speciale technieken op te lossen.
• Je ontwikkelt algemene concepten voor de materiaalbeheerders en je collega's.
• Je analyseert opmerkingen van derden en bepaalt het standpunt dat daartegenover moet worden ingenomen.
• Je houdt toezicht op studies die worden toevertrouwd aan externe studiebureaus.
• Je volgt de evolutie van nieuwe technologieën en regelgeving op het gebied van energiebesparing, gebruikstechnieken en implementatie van nieuwe producten, …

Je volgt de goede uitvoering op van het werk en geeft leiding aan een team van werfcontroleurs:

• Je leidt  projecten van A tot Z , van het opstellen van het bestek tot de voorlopige en definitieve oplevering (inclusief: controleren en goedkeuren van projecten, naleving van de fysieke normen en financiële richtlijnen, organiseren van werkvergaderingen, coördineren van de verschillende betrokken partijen, rapporteren aan je leidinggevenden, enz..).

Je taken voor de studies uitgevoerd door externe studiebureaus omvatten:

• Het vertalen van de behoeften van de klant in technische behoeften.
• Je superviseert studies (dossiers) die door de externe bureaus worden uitgevoerd doorheen de verschillende fases (bv. Schetsen, voorontwerpen, finale goedkeuring, …).
• De technische behoeften voorleggen aan de externe studiebureaus.
• Het volgen, analyseren en becommentariëren van verschillende documenten.
• Het opstellen van opvolgingsrapporten.
• Het oog houden op het naleven van de planning en de gevraagde voorschriften door de externe studiebureaus.
• Indien van toepassing de opvolging van de werf.

Je voert de controle op de uitvoering van werken uit in de hoedanigheid van Leidend Ambtenaar rekening houdend met de wetgeving op de overheidsopdrachten:

• Je controleert of de werkzaamheden zijn uitgevoerd in overeenstemming met de regels van het vak en het lastenboek.
• Je coördineert tussen de verschillende partijen binnen Defensie, de aannemer en Studiebureau.
• Je onderhandelt als tegenwoordiger van Defensie met de verschillende partners (termijnen, technische en financiële aspecten).

Binnen deze functie is het mogelijk om te telewerken (maximaal 3 dagen per week) indien de taken en de opdrachten dit toelaten.

Optie 2 - MR C&I

Je zorgt voor het geïntegreerd en globaal beheer van materieel en systemen gelinkt aan speciale techieken over de volledige levenscyclus, om prestaties, beschikbaarheid en afstemming op operationele behoeften te garanderen.

De functie omvat een sterke component HVAC (voornamelijk verwarming- airco ), hoogspanning en specifieke technische installaties (noodgeneratoren, hoge verlichting, etc) en een rol van technische expertise en beslissingsondersteuning.

In een context van voortdurende technologische evolutie bewaar je een hoog kennisniveau van de markt en oplossingen en draag je bij aan innovatie en verbetering. 

Je fungeert ook als coördinatiepunt binnen het speciale technieken team door info en analyses te bundelen voor het diensthoofd. 

Geïntegreerd beheer van technische installaties (levenscyclus)

• Je beheert technische installaties, systemen en uitrusting over de volledige levenscyclus. 
• Je stelt standaarden en configuraties voor. 
• Je stelt technische instructies op.
• Je integreert technische vereisten in energiebeleigd en systeembeleid. 
• Je waakt over coherentie en traceerbaarheid. 

Beheer van energieprojecten binnen deze technische installaties

• Je leidt en volgt projecten op rond optimalisatie en lager verbruik van technische installaties. 
• Je draagt bij aan het definiëren van behoeften en het uitwerken van aangepaste oplossingen. 
• Je coördineert verschillende betrokken actoren (intern en extern). 
• Je volgt technische aspecten, planning en uitvoering van de projecten op. 
• Je zorgt voor feedback en continue verbetering van projecten. 
• Je monitort technische evoluties actief (nieuwe verwarmingstechnieken, betere coolingsystemen, smart metering en sturing). 
• Je verkent de markt om innovatieve en aangepaste oplossingen voor de behoeften van Defensie te identificeren. 

Beheer van aankopen en overheidsopdrachten

• Je stelt technische specificaties op en draagt bij aan aanbestedingsdossiers (bestek). 
• Je neemt deel aan de technische analyse van offertes en aan het selectie- en gunningsproces. 
• Je volgt de uitvoering van contracten op (levering, installatie, oplevering, beheer). 
• Je werkt nauw samen met de aankoopinstanties (MRMP) en betrokken partners. 
• Je integreert de resultaten van marktonderzoek in de aanbestedingsdossiers. 

Budgettair en financieel beheer

• Je draagt bij aan de planning en opvolging van budgetten m.b.t. projecten en technische installaties. 
• Je analyseert kosten en stelt optimalisaties voor. 
• Je zorgt voor gestructureerde en betrouwbare rapportering aan de hiërarchie. 

Technische opvolging en studies

• Je volgt de prestaties van installaties en analyseert incidenten. 
• Je identificeert en stelt verbeteracties voor. 
• Je voert technische studies uit of laat deze uitvoeren (bv. integratie van nieuwe technologieën, technische optimalisatie, opsporen van lekken of foutmeldingen). 
• Je biedt technische ondersteuning i.h.k.v. projecten of specifieke problematieken.

Functionele coördinatie en leiding

• Je geeft leiding aan een klein team binnen het bureel Energie en Speciale Technieken (IST) en je legt daarvoor verantwoording af bij de bureelchef. 
• Je analyseert informatie en taken en verdeelt deze binnen het team. 
• Je kaart problemen en moeilijkheden van het team aan bij de bureelchef. 
• Je zorgt voor een vlotte communicatie en vergemakkelijkt de informatiedoorstroming intern, binnen IST en extern. 
• Je verzamelt, structureert en vat informatie, analyse en behoeften van het team speciale technieken samen. 
• Je staat in voor de functionele coördinatie tussen de verschillende actoren binnen het domein. 
• Je bereidt samenvattingen, nota's en aanbevelingen voor, voor het diensthoofd. 
• Je draagt bij aan de afstemming van activiteiten en prioriteiten. 
• Je ondersteunt medewerkers bij de uitvoering van hun taken. 

Belangrijk: Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).

Door bij het Ministerie van Defensie te gaan werken, erkent en aanvaardt u dat op elk moment tijdens uw dienstverband een veiligheidscontrole vereist kan zijn, afhankelijk van de vereisten van de nationale veiligheid. U verbindt zich ertoe u te onderwerpen aan deze veiligheidsonderzoeken, met inbegrip van die van periodieke aard, overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving, met name de wet van 11 december betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst, zoals gewijzigd bij de wet van 3 mei 2005. 

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Het personeel (militairen en burgers) moet het neutraliteitsprincipe naleven en dus geen opvallende religieuze symbolen dragen of tonen.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er zijn 3 plaatsen binnen de Directorate General Material Resources ( DGMR ) van het Ministerie van Defensie , waarvan 1 plaats binnen het Competentiecentrum infrastructuur (CC Infra)in Evere (Eversestraat 1, 1140 Evere) en 1 plaats in Brugge (Kwartier LTZ V. Billet, Leopold Debruynestraat 125, 8310 Brugge). Er is ook 1 plaats binnen MRC&I in de divisie Communication Information Systems & Infrastructuur (Div CIS & Infra)  te Evere (Eversestraat 1, 1140 Evere).   

De Div CIS & Infra - Infra/Support  heeft als taak de gemeenschappelijke diensten en middelen te voorzien voor het gebruik en de "servicing" van het militaire patrimonium. Het bureel IST staat niet alleen in voor de aankoop en efficiënt gebruik van energie, maar ook voor een optimaal beheer en bedrijfsvoering van de technische installaties zoals verwarming, koeling en ventilatie (HVAC), verlichting en liften. 

Het  CCInfra staat als studiebureel infrastructuur van Defensie in voor:

• het uitvoeren van studies en opvolgen van de verwezenlijking van infrastructuur projecten, evenals de administratieve taken hieraan gelinkt;
• de technische analyses en raadgevingen m.b.t bouwprojecten, schadeclaims, renovaties en facilitaire diensten op aanvraag van de infrastructuur beheerders;
• de technische opvolging van de andere capaciteiten gelinkt aan infrastructuur.

Het   Ministerie van Defensie is verantwoordelijk voor de verdediging van het nationale grondgebied, de organisatie van missies in het buitenland in een internationale context en in het kader van hulp aan de bevolking bij rampen, zowel op het nationale grondgebied als in het buitenland. Defensie heeft een specifieke structuur en cultuur en is met ongeveer 30.000 medewerkers een van de grootste werkgevers van ons land. 

Het   Ministerie van Defensie  vormt een gemengde werkomgeving, met  zowel burger- als militair personeel , zowel mannen als vrouwen, afkomstig uit een van de drie officiële taalregimes van België. 

Hier kan je bijkomende informatie terugvinden over het Ministerie van Defensie.  

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

• Je hebt een diploma van  master in de industriële wetenschappen/burgerlijk ingenieur in elektromechanica of energie (zonder ervaring).
• Je hebt 2 jaar ervaring indien je een master in de industriële wetenschappen/burgerlijk ingenieur binnen een andere afstudeerrichting hebt behaald. 
• Je kan autonoom werken en hebt een goede kennis van HVAC, elektriciteit en energie.
• Een goede kennis van Frans is een pluspunt (van toepassing voor de plaatsen in de antenne Evere).

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Procedure

In het kort:

1. We screenen jouw diploma

2. We screenen jouw ervaring (indien je voldoet aan 'optie 2' bij deelnemingsvoorwaarden - diploma)

3. Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel.
   Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden.
4. Je legt een interview af met een gevalstudie te FOD BOSA in Brussel (Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel).

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Our offer

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A2) met de bijhorende weddeschaal A21.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 56.022,43 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Erkenning van de professionele ervaring

• Wat anciënniteit en financiële anciënniteit betreft, houdt de administratie automatisch rekening met jouw dienstjaren in de openbare sector.
• Voor financiële anciënniteit is het mogelijk om diensten in de privésector of als zelfstandige in aanmerking te nemen als de opgedane ervaring relevant is voor de functie die je bij de overheid gaat bekleden.
• Het verzoek om rekening te houden met in de privésector (of als zelfstandige) opgedane beroepservaring moet binnen de eerste 3 maanden na indiensttreding worden ingediend. Het verzoek wordt pas geanalyseerd door de bevoegde dienst nadat je in dienst bent getreden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• telewerk is mogelijk (na een inwerkperiode)
• 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar + 3 dagen dienstontheffing van het departement
• 2 extra verlofdagen op 15 november (Koningsdag) en 15 april (verjaardag van de Koning)
• een gesubsidieerde crèche in het militair kwartier (niet in alle kwartieren)
• bereikbaar met het openbaar vervoer
• gebruik van sportfaciliteiten tijdens de werkuren
• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
• uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• uitgebreide loopbaankansen
• Financiële voordelen
• maaltijdcheques ter waarde van €6 per gewerkte dag
• telefoonvergoeding van €15 per maand
• mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
• voordelige hospitalisatieverzekering en terugbetaling van eigen bijdragen voor consultaties bij artsen, tandartsen en fysiotherapeuten erkend door Defensie
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• 50% korting op privéverplaatsingen met de NMBS en tussen 20% en 30% op de TEC
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• mogelijkheid tot fietsleasing
• mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
• voordelen en interessante aanbiedingen via Voir email sur werkenvoor.be
• allerlei sociale voordelen
• recht op de voordelen van Def+ , deze dienst verleent verschillende diensten en organiseert voordelen die het leven van het personeel van Defensie makkelijker of goedkoper maken zoals bijvoorbeeld voordelige vakanties, kortingen via hun webshop, huisvesting in de buurt van de werkplaats en sociale dienstverlening
• terbeschikkingstelling van een laptop
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA .