Aanspreekpunt technische installaties

Functieomschrijving

De VGC beheert een heel diverse portefeuille aan overheidsgebouwen in Brussel. Hieronder vallen onder andere de gemeenschapscentra, administratieve gebouwen, scholen, jeugdhuizen, kinderdagverblijven …

Als aanspreekpunt voor technische installaties sta je mee in voor het beheer van de technische contracten inzake gebouwbeheer (o.m. keuringscontracten en onderhoudscontracten) en ben je verantwoordelijk voor een goed en efficiënt onderhoud in het diverse domein van de gebouwtechnieken. Hieronder vallen de HVAC-installaties, liften, regeltechnieken, toegangscontrole en elektriciteit. Je werkt samen met de ingenieurs technieken en de gebouwbeheerders die je directe collega’s zijn. Je bent hierbij op de hoogte van de verschillende aspecten m.b.t de technieken die in de verschillende gebouwen aanwezig zijn.

Je hebt een hands-on mentaliteit om werkzaamheden van technische aard op de werf in goede banen te leiden en de nodige beslissingen te nemen. Je aarzelt niet om je collega's tijdig om de juiste assistentie te vragen. Je plant op voorhand de werkzaamheden en zorgt voor open communicatie met de gebruikers van de gebouwen.

Opvolging van onderhouds- en herstellingscontracten

• Je werkt mee aan de opvolging van onderhouds- en herstellingscontracten voor technische installaties.
• Je houdt toezicht op de uitvoering van onderhouds- en herstellingswerken volgens de gemaakte afspraken.
• Je spreekt externe contractanten aan over de uitvoering van de werken en meldt afwijkingen aan de leidinggevende.

Beheer van meldingen en technische aanvragen

• Je staat in voor het registreren en administratief opvolgen van technische meldingen via het gebouwbeheersysteem.
• Je bewaakt de uitvoeringstermijnen en signaleert afwijkingen aan de verantwoordelijke.
• Je geeft praktische opdrachten en informatie door aan uitvoerders.

Voorbereiding en opvolging van technische interventies

• Je helpt mee bij het organiseren van plaatsbezoeken en verzamelt de nodige informatie.
• Je helpt mee bij de voorbereiding van technische dossiers met beschrijvingen, plannen, meetstaten en tabellen.
• Je bespreekt de aard van technische ingrepen met ingenieurs en gebouwbeheerders.
• Je vraagt offertes aan, ondersteunt afspraken met aannemers en volgt de uitvoering mee op via werfbezoeken.
• Je bereidt bestelbonnen voor, controleert facturen en signaleert budgettaire aandachtspunten.

Communicatie en dossierbeheer

• Je informeert collega's, gebruikers en leveranciers over technische dossiers.
• Je werkt mee aan het actueel houden van de technische patrimoniumdossiers.
• Je signaleert technische aandachtspunten en doet verbetervoorstellen op basis van je vaststellingen.
• Je blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen binnen gebouwtechnieken en past deze kennis toe in de dagelijkse werking.

Bekijk de informatiebundel voor alle info over deze functie op:

Profiel

Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs of je bent een bachelor, gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• Bij voorkeur beschik je over een van de volgende diploma's:
  • een diploma technisch secundair onderwijs (TSO) in elektrotechnieken, elektromechanica, verwarmingstechnieken of koeltechnieken;
  • een diploma beroepssecundair onderwijs (BSO) als onderhoudsmecanicien, elektricien, verwarmingstechnieker of koeltechnieker, aangevuld met een zevende specialisatiejaar;
  • een gelijkwaardig diploma, zoals industrieel elektricien of HVAC-technieker.
• Basiskennis van of aantoonbare interesse in technische gebouwinstallaties, waaronder:
  • elektrische installaties (laagspanning 400V/230V; kennis van hoogspanning is een pluspunt);
  • elektronische systemen zoals branddetectie-, inbraakdetectie- en toegangscontrolesystemen;
  • HVAC-installaties en de basisprincipes van gebouwbeheersystemen (GBS);
  • meet- en regeltechniek toegepast op gebouwinstallaties;
  • sanitaire installaties;
  • verwarmings- en koelinstallaties.
• Vlot kunnen werken met courante computertoepassingen.
• Goede praktische kennis van Microsoft Excel.

Aanbod

Je krijgt een voltijds contract voor onbepaalde duur met als loonschaal C121.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.
• Je kunt deelnemen aan onze nieuwjaarsreceptie, sportdag, teamdag en andere verrassende activiteiten.
• In het voor- en najaar zijn er tijdens de lunchpauze sportactiviteiten (wandelen, yoga, dans, lopen) en inspirerende lunch- en leerbijeenkomsten.

Evenwicht in je leven  

• Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 6 maanden duurt.

Zot van Brussel?

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,37 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Via het fietsleaseplan van de VGC kun je (een deel van) je eindejaarstoelage inzetten om een fiets te leasen.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Procedure details

Hoe verloopt de selectieprocedure?

Je krijgt de kans om je competenties op verschillende manieren aan te tonen. Daarom bestaat de selectieprocedure uit twee schriftelijke proeven en een gesprek.

Voorselectie (eventueel)

Je neemt deel aan een eliminerende voorselectie als er 5 of meer kandidaten inschrijven.

Die bestaat uit een cv- en motivatiescreening. Interesse, motivatie, ervaring en de specifieke gevraagde competenties zijn daarbij de selectiecriteria.

Neem je als VGC-personeelslid deel via interne mobiliteit of bevordering? Dan mag je de voorselectie overslaan en krijg je rechtstreeks toegang tot de selectieprocedure.

Schriftelijke selectieproeven en selectiegesprek

Als je bent toegelaten tot de selectie, leg je de volgende proeven af:

• In een schriftelijke opdracht testen we je niveau- en functiegebonden competenties voor deze vacature.
• Je vult digitale vragenlijsten in rond persoonlijkheid, beïnvloedingsstijlen, werkstijlen en drijfveren. Je krijgt daarvan een rapport via e-mail zodat je je resultaten kunt nakijken voor het selectiegesprek.
• Het selectiegesprek is een interview met de selectiecommissie waarbij alle gevraagde competenties getoetst worden. We gaan na of je profiel, motivatie en professionele verwachtingen passen bij deze functie, het team en de organisatie.

Bij elk onderdeel van de selectie kunnen afgevaardigden van de vakorganisaties ACOD, ACV openbare diensten en VSOA aanwezig zijn als waarnemers.

Na het laatste selectiegesprek

De selectiecommissie legt alle schriftelijke selectieproeven en selectiegesprekken naast elkaar. Zo toetst de selectiecommissie af in welke mate de kandidaten de gevraagde competenties beheersen en passen binnen het team en de organisatie. Daarna krijgt elke kandidaat een score. Je resultaat van de selectie bepaalt je rangorde in deze aanwervingsreserve.

• De kandidaat die als eerste in de rangorde staat, krijgt de functie aangeboden.
• Als je ten minste 60% van de punten haalt, ben je geslaagd voor de selectieprocedure. Dan word je opgenomen in de aanwervingsreserve voor deze functie.
  Wat betekent dat concreet? Als deze functie (of een gelijkaardige functie) binnen de looptijd van de aanwervingsreserve opnieuw vacant wordt, bieden we de functie aan de kandidaat aan die dan het hoogst gerangschikt is. Als deze persoon de functie weigert, nemen we contact op met de volgende persoon in de rangorde.

De directeur Personeel en HRM van de administratie van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bekrachtigt de beslissing van de selectiecommissie en keurt de aanwervingsreserve goed voor 2 jaar. Deze termijn is verlengbaar.

Contact

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in een praktische infobundel. 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Klaas Dhaene, directeur bij de directie Gebouwen en Patrimonium op het nummer Voir le numéro de téléphone sur jobsolutions.be of via Voir email sur jobsolutions.be .

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure?Vanessa Van Damme beantwoordt graag je vragen op het nummer Voir le numéro de téléphone sur jobsolutions.be of via Voir email sur jobsolutions.be .
Vanaf 7/09/2026: Tiffany De Schrijver op het nummer Voir le numéro de téléphone sur jobsolutions.be.