Coordinatrice / Coordinateur comptable et signalétique (F/H/X) 2026-062 H/F/X

La Direction Finances, Budget et Comptabilité (DFBC) a pour mission de doter l'ONE d'une comptabilité à trois niveaux : budgétaire, générale et analytique.  Elle se charge de consolider, d'établir et d'assurer le suivi budgétaire en veillant aux contrôles des engagements et des liquidations des dépenses.  Elle se charge de la centralisation et de la comptabilisation de toutes les dépenses et recettes de l'Office et se charge de l'établissement des comptes annuels.  Elle s'occupe de la gestion financière, des recouvrements et du suivi des contentieux financiers.

La DFBC est composée de 4 services, dont le service « Comptable » et le service « Trésorerie & Recouvrement »

Fonction

Entant que coordinateur.trice comptable et signalétique, vous veillez à la conformité des opérations comptables avec les normes budgétaires, comptables et financières. Vous assurez le suivi de la comptabilité ainsi que la gestion quotidienne de la signalétique SAP de l'ONE. Grâce à votre expertise, vous détectez les dysfonctionnements, analysez les problématiques rencontrées et contribuez à l'amélioration continue des processus. Vous relayez les points d'attention auprès du responsable du service et apportez un soutien aux services internes de la direction ainsi qu'aux interlocuteurs externes.

• Faciliter la communication entre les acteurs internes et externes, assurer le reporting auprès de la hiérarchie et partager les bonnes pratiques.
• Coordonner les activités de l'équipe comptable et signalétique et veiller à la bonne tenue quotidienne de la comptabilité.
• Faciliter la circulation de l'information au sein de l'équipe comptable et signalétique.
• Assurer la continuité des opérations en cas d'absence au sein du service.
• Valider les opérations comptables et de signalétique afin d'en garantir la conformité et l'exactitude.
• Comptabiliser les pièces comptables (factures clients et fournisseurs, subsides).
• Créer les lots de paiement de subsides.
• Superviser les procédures, détecter les points d'amélioration et mettre en ouvre des actions correctrices et des optimisations.
• Élaborer, faire évoluer et tenir à jour les tableaux de gestion et les dossiers du service.
• Collaborer avec l'ensemble de la direction Finances, Budget et Comptabilité ainsi qu'avec les autres directions et services concernés.
• Profil recherché
• Vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation économique ( critère obligatoire )
• Vous justifiez d'une expérience dans la gestion de dossiers liés à la comptabilité générale. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une organisation porteuse de sens et contribuer activement à la qualité de sa gestion financière. ( critère obligatoire )
• Vous maîtrisez la suite Office, en particulier Excel, et apprenez facilement à utiliser de nouveaux outils informatiques.
• Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'un ERP (idéalement SAP) ou disposez de la capacité à vous approprier rapidement cet outil.
• Vous connaissez la législation comptable applicable au secteur public ou êtes motivé à développer cette expertise.
• Vous faites preuve de rigueur, de précision et d'un grand sens de l'organisation dans la réalisation de vos missions.
• Vous adaptez votre communication à vos interlocuteurs afin de transmettre des informations comptables de manière claire et compréhensible.
• Vous appréciez le travail d'équipe et contribuez à la continuité du service en apportant votre soutien à vos collègues lorsque nécessaire. Vous veillez également à assurer un suivi clair de vos dossiers en prévision de vos absences.
• Vous communiquez efficacement avec vos collègues, les différents services de l'ONE ainsi qu'avec les partenaires et institutions externes.
• Vous adoptez une attitude respectueuse envers les autres, leurs idées et leurs points de vue, tout en appliquant les procédures et les directives en vigueur.
• Vous agissez avec intégrité, discrétion et professionnalisme, notamment dans le traitement d'informations confidentielles.
• Vous êtes capable d'analyser une situation, d'identifier des solutions pertinentes et de résoudre les problèmes de manière autonome.
• Vous exercez un regard critique sur les données et les informations afin de formuler des analyses pertinentes et fiables.
• Vous êtes motivé à vous investir durablement au sein d'une organisation de service public dont les missions ont un impact concret pour les usagers

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)