Coördinator Gentse Studentenraad - Studentenjob

De coördinator geeft intensieve ondersteuning aan het bestuur (voornamelijk organisatorisch en administratief), zorgt voor de praktische uitwerking van de beslissingen van het bestuur en stuurt (samen met het bestuur) de andere medewerkers aan. De coördinator is de schakel tussen de medewerkers en het bestuur. Hij/zij/x is flexibel beschikbaar en helpt bij de voorbereidingen van vergaderingen en projecten. De coördinator is tevens verantwoordelijk voor het organiseren van bepaalde evenementen (bv. een receptie) en engageert zich mee om een optimale groepssfeer binnen de Gentse Studentenraad te faciliteren. 

• Je neemt initiatief bij het uitwerken van de lopende en nieuwe projecten i.s.m. het bestuur
• Je zorgt voor doorstroom tussen het bestuur en de andere medewerkers en bent verantwoordelijk voor de administratie van die medewerkers
• Je werkt actief mee aan de organisatie binnen de Gentse Studentenraad
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en opvolgen van de wekelijkse bestuursvergaderingen
• Je bent communicatief vaardig, neemt initiatief en kan zelfstandig werk leveren 
• Je kan goed in team samenwerken en weet hoe een groep aan te sturen 
• Je durft verantwoordelijkheden opnemen
• Je bent enthousiast om aan actief sfeerbeheer te doen
• Je kan je flexibel opstellen om in samenspraak met het bestuur beschikbaar te zijn in functie van de noden

Wat bieden we aan:

• Flexibele uren en verloning aan loonschaal 4.1 (€18.29/h)
• Een inhoudelijke en ondersteunende job waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan studentenparticipatie en waar je je leidinggevende capaciteiten verder ontwikkelt
• Voldoende autonomie en verantwoordelijkheid 
• Een jong en gedreven team 
• Voldoende tijd tijdens de examenperiodes

• Je bent een student van de Associatie UGent (Howest, HoGent, Artevelde, UGent) 
• Je werkt 20 uur per week -in onderling overleg- tijdens de lesweken en begin september
• Je bent proactief, gedreven en neemt voldoende initiatief
• Je bent organisatorisch sterk en bent een teamspeler
• Je hebt de nodige people skills 
• Je kan een team aansturen
• Kennis van de UGent en haar structuur is een plus (maar geen vereiste) 
• Ervaring met het aansturen van een team is een plus (maar geen vereiste) 

Verdere vragen bij deze vacature? Aarzel niet contact op te nemen, dit kan via de chatfunctie. Ook als je denkt niet volledig te voldoen aan het gezochte profiel, is het een meerwaarde toch te solliciteren.

Interesse in deze vacature? Aarzel niet langer en stuur snel je CV en motivatiebrief.

De Gentse Studentenraad is de centrale studentenraad van de Universiteit Gent. Het is het overlegorgaan dat studentenvertegenwoordigers aan de Universiteit Gent samenbrengt, waaronder de rechtstreeks verkozen studentenvertegenwoordigers en facultaire studentenraden. De Gentse Studentenraad verdedigt de belangen van alle studenten aan de Universiteit Gent, enerzijds binnen de universiteit zelf, anderzijds op associatieniveau, stedelijk niveau en Vlaams niveau in relevante overlegorganen. We ondersteunen daarnaast ook het studentenleven volgens beleidslijnen die we zelf uittekenen.

Jaarlijks neemt de Gentse Studentenraad meerdere jobstudenten aan om haar bestuur te ondersteunen. Deze ondersteuning is heel divers, gaande van het opnemen van verantwoordelijkheden voor operationele aspecten over logistieke ondersteuning tot inhoudelijk medewerking. Concreet gaat dit over het helpen uitwerken van dossiers, het organiseren van vergaderingen, het organiseren van evenementen voor studentenvertegenwoordigers...