Deskundige controle en analyse van subsidies M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Om de kwaliteit van de financiële opvolging en het beheer van de subsidies op het gebied van sociale bijstand te verbeteren, is het OCMW van Vorst op zoek naar een medewerker(ster) voor de controle en analyse van subsidies voor de Dienst Financiën, op basis van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur. Er zal ook een reserve worden aangelegd.

Deze functie biedt de mogelijkheid om expertise te ontwikkelen in financiële analyse en controle van subsidies binnen een voortdurend evoluerende publieke omgeving.

Indiensttreding: onmiddelijk

Beschrijving van de functie

Opdracht
De deskundige controle en analyse van subsidies staat in voor de coördinatie met de POD
Maatschappelijke Integratie (SPP-IS) en voor de administratieve en boekhoudkundige opvolging
van subsidies met betrekking tot het leefloon (RIS) en de equivalente sociale hulp (ASERI).
Hij/zij voert analyses en controles uit in het kader van inspecties, identificeert afwijkingen en
anomalieën en stelt de nodige correcties voor om de conformiteit en de boekhoudkundige
betrouwbaarheid te garanderen.
Hij/zij draagt bij aan de optimalisatie van het subsidiebeheer, volgt de prestaties inzake
terugvordering op en ondersteunt de hiërarchie bij financiële analyses en besluitvorming.

Belangrijkste taken
1. Coördinatie met de POD Maatschappelijke Integratie
- Zorgen voor de coördinatie met de inspecteurs van de POD MI.
- Voorbereiden van de nodige elementen voor controles en inspecties.
- Beheren en actualiseren van gegevens met betrekking tot subsidies.
- Opstellen van boekhoudkundige lijsten van vastgelegde uitgaven en vastgestelde
rechten.

2. Audit en analytische controle
- Uitvoeren van audits op subsidies (lopende en gecontroleerde boekjaren).
- Analyseren van verschillen tussen boekhoudkundige gegevens en subsidies.
- Controleren van inspectieresultaten en voorbereiden van correcties.
- Opvolgen van indicatoren (terugvorderingsgraad, evolutie subsidies).
- Analyseren van problematische dossiers en voorstellen van oplossingen.

3. Opvolging, analyse en optimalisatie
- Zorgen voor een regelgevende opvolging inzake RIS/ASERI-subsidies.
- Analyseren van de impact van wetswijzigingen.
- Bijdragen aan de verbetering van interne procedures.
- Optimaliseren van processen voor subsidieaanvraag en -terugvordering.
- Samenwerken met de sociale dienst.

4. Ondersteuning bij de budgettaire opvolging van sociale hulp
- Opvolgen van de budgettaire uitvoering van uitgaven en ontvangsten.
- Uitvoeren van controles op conformiteit en coherentie van financiële verrichtingen.
- Opstellen van gestructureerde budgettaire en financiële rapporteringen.
- Identificeren van budgettaire afwijkingen en voorstellen van aanpassingen.
- Aanleveren van gegevens voor financiële analyse en besluitvorming.

Jouw profiel

- In het bezit zijn van een bachelordiploma met economische oriëntatie (management, boekhouding, ...) of een gelijkwaardig diploma.
- Een ervaring van minstens 2 jaar in financiële analyse en/of audit binnen de publieke sector vormt een pluspunt.
- Kennis van het sociaal softwarepakket EOS en/of van het boekhoudpakket PEGASE/PHENIX vormt een pluspunt.

Kennis
- Kennis van de wetgeving inzake leefloon en subsidies POD MI
- Basiskennis van overheids- en budgettaire boekhouding
- Kennis van de werking van een OCMW
- Goede kennis van Excel (analyses, tabellen, formules)
Te verwerven kennis
- Kennis van het sociaal softwarepakket EOS en het boekhoudpakket PEGASE

Vaardigheden
- Analyseren van complexe financiële gegevens
- Identificeren van anomalieën en voorstellen van correcties
- Uitvoeren van controles en audits
- Interpreteren van resultaten en formuleren van aanbevelingen
- Structureren en presenteren van analyses (rapportering)

Houding
- Nauwkeurigheid en precisie
- Analytisch denkvermogen
- Autonomie
- Verantwoordelijkheidszin
- Kritisch denkvermogen
- Teamgerichtheid
- Discretie en respect voor vertrouwelijkheid
- Resultaatgerichtheid en continue verbetering

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

- Een contract van onbepaalde duur.
- Een werkweek van 36 uur, glijdend uurrooster (geen werk op vrijdagmiddag).
- Aantrekkelijke verlofregeling (publieke sector).
- Maaltijdcheques ter waarde van 8,00 €.
- Mogelijkheid tot telewerk, met toestemming van de leidinggevende.
- Een verloning volgens barema B (1/2/3) (geïndexeerd bruto maandloon voor een voltijdse B1 zonder anciënniteit : 3.022,11 € en 3.554,00 € met erkenning van 10 jaar anciënniteit).
- Een eindejaarspremie.
- Doorgroeimogelijkheden die bijdragen tot een verhoging van het loon.
- Erkenning van anciënniteit in de privésector tot maximaal 6 jaar en onbeperkte erkenning van anciënniteit in de publieke sector.
- Volledige terugbetaling tot 100% van abonnementen voor het openbaar vervoer, evenals een fiets- of voetgangersvergoeding.
- De mogelijkheid om opleidingen te volgen in het kader van de verdere ontwikkeling van uw loopbaan.
- Een tweetaligheidspremie op basis van het behalen van het SELOR-taalcertificaat.
- Toegang tot de voordelen aangeboden door de collectieve sociale dienst: individuele premies, gelegenheidsvergoedingen, hospitalisatieverzekering aan voordelige voorwaarden, en diverse kortingen en voordelen via het platform Voir email sur actiris.brussels.
- Toekenning van de tweede pensioenpijler.

Extra informatie

Wijze van indiening van de kanditaturen:
Uw sollicitatiedossier moet de volgende documenten bevatten, die in pdf-formaat moeten worden ingediend:
- Motivatiebrief
- CV
- Kopie van het diploma

Onvolledige kandidatuurdossiers worden niet in aanmerking genomen .

Uw kandidatuurdossier dient UITSLUITEND PER E-MAIL te
worden verstuurd naar het OCMW van Vorst, ter attentie van de Dienst Human Resources, via Voir email sur actiris.brussels , met vermelding van de referentie: 18/DAF/2026 in het onderwerp van de e-mail.

Uiterste datum: ZONDAG 27/09/2026, VÓÓR 20u00 .

De kandidaten die na een eerste selectie op basis van de cv's worden weerhouden, zullen worden uitgenodigd voor de selectieproeven (schriftelijk en mondeling), die respectievelijk zullen plaatsvinden op 13 oktober 2026 en op 4 november 2026.

Met inachtneming van de voor de functie vastgelegde criteria zullen enkel de kandidaten waarvan het profiel het best aansluit bij de vereisten van de functie worden uitgenodigd voor de selectieproeven. De voorselectie kan, indien nodig, worden beperkt tot een beperkt aantal
kandidaturen .

GELIJKE KANSEN
Het OCMW van Vorst voert een personeels- en rekruteringsbeleid dat gebaseerd is op diversiteit en
gelijke kansen, en dat de waarden van ons centrum weerspiegelt. Het OCMW ziet erop toe dat afkomst, leeftijd, geslacht, religieuze overtuigingen of een handicap geen enkele rol spelen bij de aanwerving van toekomstige medewerkers.

Heeft u een handicap, een leerstoornis of een ziekte ? Aarzel dan niet om redelijke aanpassingen aan uw selectieprocedure aan te vragen, zodat u uw talenten optimaal kunt benutten. Wij zullen ons best doen om hier zo goed mogelijk aan tegemoet te komen.