Program Management Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Elia is de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet van 380 kV tot 30 kV. Elia staat in voor de ontwikkeling en het onderhoud van dit net, maakt het toegankelijk voor de gebruikers en regelt de energiestromen. De Elia groep heeft een team van 2000 professionals die als opdracht hebben de continuïteit van de elektriciteitsbevoorrading in België en een deel van Duitsland te waarborgen.
Als eigenaar en beheerder van de transmissienetten in België en Duitsland heeft Elia een belangrijke rol en opdracht in het ondersteunen en concretiseren van het Europees energie- en klimaatbeleid.

Binnen de divisie Large Projects werk je specifiek voor het prestigieuze Princess Elisabeth Eiland (PEI) waar jouw werkzaamheden een duidelijke impact maken. Je maakt deel uit van een team van Program Management Officers (PMO) en specialisten in schedule- en riskmanagement.

Als Program Management Officer (PMO) speel je een cruciale rol bij het beheer van één van de meest innovatieve infrastructuurprojecten van België, met onder meer focus op budgetmanagement, schedule-management, riskmanagement én de algemene coördinatie van het PMO-projectteam.

In het kader van het projectbeheer, rapporteer je functioneel aan de Program Manager (PM) , die de eindverantwoordelijkheid draagt voor het infrastructuurprogramma. Je werkt samen met Project Leiders, Project Engineers en technische experten.

Een belangrijk onderdeel van jouw takenpakket is de coördinatie van de experts binnen het team. Je organiseert en leidt de opvolging met het team rond de prioriteiten en actuele uitdagingen. Tijdens deze momenten breng je overzicht, stimuleer je samenwerking en help je het team met het identificeren en oplossen van knelpunten, zodat iedereen gericht en efficiënt kan bijdragen aan de voortgang van het programma.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Definiëren, onderhouden en verbeteren van een program management framework, inclusief standaarden voor de program controls, nl. budget-, schedule- en risk-management en rapportage;
• Ondersteunen bij het definiëren en beheren van de baselines voor scope, planning en budget, en het waarborgen van samenhang tussen de verschillende domeinen;
• Consolideren van budgetinschattingen en kostenplanningen, inclusief risico-provisies, en zorgen voor inzicht in evoluties en trends;
• Faciliteren van riskmanagement, proactief anticiperen op knelpunten en samen met het team tijdig bijsturen waar nodig;
• Het schedule management faciliteren, door ondere andere het coördineren van de opmaak van een programma-schedule;
• Uitwerken en beheren van de rapportering van het programma aan het management en governance-organen;
• Zorgen voor traceerbaarheid tussen programmadoelstellingen, baselines, vooruitgang en beslissingen
• Coördineren van de PMO experts binnen het team, met opvolging van prioriteiten, bottlenecks en het stimuleren van een constructieve samenwerking.

Aanvullend, over de verschillende programma's heen zal je ook ondersteuning geven aan Teamlead PMO om een coherente methodologie en aanpak uit te bouwen en te verzekeren over de verschillende infrastructuurprogramma's van de divisie Large Projects.

Jouw profiel

• Je hebt een masterdiploma in financiële of technische richting (bijvoorbeeld handelsingenieur);
• Je bent organisatorisch sterk, werkt doelgericht en motiveert anderen mee;
• Teamwerk inspireert je en je hebt impact door je positieve en verbindende houding;
• Ervaring binnen grootschalige infrastructuur- of CAPEX-projecten is een pluspunt;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent een teamspeler en kan goed functioneren onder druk;
• Je bent proactief, een probleemoplosser en je laat je niet afschrikken door uitdagingen.
• Je kunt prioriteiten stellen en daarnaar handelen.
• Kennis van planningstools (Primavera P6, SAP), rapporteringstools (Power BI) en risicomanagementmethodieken vormt een meerwaarde.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels en Nederlands, aangevuld met een gedegen kennis van het Frans.
• Je volgde bij voorkeur een PMI/PMP-opleiding of hebt minstens 5 jaar relevante projectmanagementervaring.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Salaris: Competitief loonpakket, representatievergoeding, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€10 per werkdag), ecocheques, sport & cultuur cheques, bonussen op basis van individuele en collectieve resultaten.

Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering voor ambulante zorgen voor het gezin alsook een ongevallenverzekering privéleven.

Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 5 compensatieverlofdagen, 6 lokale dagen, 4 kaderdagen (na 1 jaar in dienst) en tot maximum 5 anciënniteitsdagen (1 dag per 3 jaar in dienst).

Sociaal fonds: Eindejaarcheques, premie voor geboorte of huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere soortgelijke behoeften vergoeden we een deel van de kosten.

Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik), terugbetaling internet en laptop.

Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.

Mobiliteit: We bieden je een bedrijfswagen en openbaar vervoer of mobiliteitsbudget

Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om in te schrijven op aandelen met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.

Léon Monnoyerkaai 3, 1000 Brussel