Administratief medewerker Groene Oases op School M/V/X

Beschrijving van de functie

Speelplaatsen in de provincie Antwerpen groener en klimaatrobuuster maken, daar werk jij dagelijks aan mee. Als administratief medewerker Groene Oases op School zorg je voor de administratieve en financiële opvolging van subsidiedossiers en draag je bij aan sterke, duurzame schoolomgevingen voor kinderen en jongeren.

Wie zijn wij?

Je komt terecht binnen het departement Leefmilieu van de provincie Antwerpen. Samen met collega's en de regionale landschappen werken we aan het vergroenen en ontharden van speelplaatsen in de hele provincie. Tijdens de vorige bestuursperiode overtuigden we al 200 scholen om hun speelplaats om te vormen tot een groene oase. Deze legislatuur leggen we de lat nog hoger: we streven naar 500 nieuwe groene oases op school.
Met dit project creëren we niet alleen meer natuur en verkoeling, maar ook inspirerende speel- en leeromgevingen voor kinderen en jongeren. Je maakt deel uit van een betrokken team dat met passie werkt aan een groenere leefomgeving en duurzame toekomst voor de volgende generaties.

Wat zal je doen? . Je ondersteunt de administratieve opvolging van subsidiedossiers binnen Groene Oases op School. . Je verwerkt en controleert documenten, dossiers en aanvragen in de daarvoor voorziene systemen. . Je stelt brieven, verslagen, e-mails en nota's op. . Je volgt dossiers nauwgezet op en zorgt voor een correcte digitale klassering. . Je ondersteunt bij de financiële opvolging van dossiers, zoals bestellingen, facturen en budgetten. . Je helpt mee bij het opmaken van deputatie- en provincieraadsstukken. . Je ondersteunt de organisatie en opvolging van vergaderingen, activiteiten en studiedagen. . Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het team Groene Oases op School . Je draagt ook je steentje bij aan de algemene werking van de stafdienst Leefmilieu

Jouw profiel

Wat breng je mee? Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs. Ben je administratief sterk, haal je energie uit een gevarieerd takenpakket waarin je verantwoordelijkheid opneemt en beschik je over de volgende competenties: Je levert nauwkeuring en correct werk af, hebt oog voor detail en bewaakt deadlines zorgvuldig. Plannen en organiseren is voor jouw peanuts. Hierbij volg je taken en dossiers nauwgezet op van A tot Z. Je wacht niet af maar neemt initiatief en zoekt zelfstandig oplossingen en je neemt verantwoordelijkheid op. Omwille van je leergierigheid sta je open voor nieuwe kennis, systemen en manieren van werken. Je communiceert op een klantgerichte manier waarbij je actief luistert naar vragen van collega's en externen en hen op een vriendelijke en professionele manier verder helpt. Je werkt constructief samen met collega's en door je flexibele ingesteldheid blijf je efficiënt functioneren bij veranderingen, tijdsdruk of onverwachte situaties. Je werkt vlot met bestelbonnen, facturen en budgetten en voelt je comfortabel bij cijfermatige opvolging. Je werkt vlot met Microsoft Office en leert snel nieuwe digitale toepassingen en boekhoudprogramma's aan. Werk je al bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden voor bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met de consulent werving & selectie.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)