Deeltijdse onthaalmedewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Als onthaalmedewerker heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je zorgt voor een warme en gastvrije ontvangst van de Vlaamse volksvertegenwoordigers, de medewerkers van het Vlaams Parlement en van de bezoekers en deelnemers aan evenementen.
• Je biedt logistieke ondersteuning voor, tijdens en na parlementaire vergaderingen: je zet de zalen klaar, begeleidt bezoekers, volgt de vergadering en ziet toe op de orde, netheid en veiligheid.
• Je ondersteunt interne en externe evenementen die in het Vlaams Parlement plaatsvinden.
• Je voert diverse horecataken uit, zoals het schenken van dranken, het afruimen van tafels en de afwas.
• Je begeleidt bezoekers in geval van calamiteiten.
• Je leert voortdurend bij en je groeit in je functie.

Wat breng je mee?

• Een gastvrije uitstraling, klantgerichtheid en openheid zitten in je DNA.
• Je spreekt vlot en correct Nederlands.
• Je hebt een goed geheugen en leert snel de leden van de parlementaire gemeenschap kennen.
• Je bent bereid je te verdiepen in de werking van het Vlaams Parlement en de infrastructuur.
• Je kan werken met eenvoudige apps op een laptop en een smartphone.
• Je bent flexibel en bent een goede teamspeler. Je informeert en deelt je kennis met je collega's. Je bent hulpvaardig en draagt bij aan een positieve werksfeer.
• Je bent discreet, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en je reageert evenwichtig en be-heerst.

Wat is je werkregime?

Je werkt in een deeltijds regime als niet-permanent onthaalmedewerker. Je presteert 840 uren op jaar-basis. De dagelijkse werkprestatie hangt in sterke mate af van de behoeften van de dienst. Concreet betekent dit dat je uurrooster elke week anders is. De planning wordt twee weken op voorhand vrijge-geven. Soms kan die ook nog op het laatste moment wijzigen. Je werkt op momenten dat de volksvertegenwoordigers deelnemen aan de plenaire vergadering of aan de commissievergaderingen en als er evenementen zijn. Je werkt tot het einde van de vergaderingen en evenementen. Die vergaderingen en evenementen kunnen plaatsvinden op elke werkdag en kunnen tot in de avond uitlopen.
Evenementen kunnen ook tijdens het weekend worden georganiseerd. Af en toe kan weekendwerk ver-plicht zijn, bijvoorbeeld bij grote evenementen.
Bekijk in de pdf het filmpje voor alle informatie over de functie en het werkregime.

Jouw profiel

• Twee jaar beroepservaring in hospitality, in een onthaalfunctie of in de horeca is vereist.
• Je bent Belg of onderdaan van de Europese Unie, Noorwegen, Ijsland, Liechtenstein of Zwitserland.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Je oefent een waardevolle job uit in interactie met mensen. Je hebt een gevarieerd takenpakket en werkt in een aangename, moderne en dynamische omgeving, centraal gelegen in Brussel en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Je kunt onmiddellijk in dienst treden met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur als niet-permanent onthaalmedewerker.
• Je ontvangt een aantrekkelijke verloning op basis van een deeltijds werkregime. Als niet-perma-nent onthaalmedewerker start je in salarisschaal I.I. Het geïndexeerde bruto aanvangssalaris voor deze deeltijdse betrekking met twee jaar beroepservaring bedraagt momenteel € 2.109,36 euro maandelijks (bij de huidige liquidatiecoëfficiënt).
• Je bijkomende functierelevante ervaring kan in aanmerking worden genomen om je salaris te bepalen.
• Voor je woon-werkverkeer krijg je een gratis abonnement op het openbaar vervoer, een vergoe-ding voor je verplaatsingskosten en eventueel een fietsvergoeding.
• Je krijgt een gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezinsleden, een aantrekkelijke groepsverzekering die volledig ten laste van de werkgever is, een kantoor- en internetvergoeding en andere voordelen.
• Je krijgt alle kansen om je professioneel te ontwikkelen in je functie. Je kunt groeien in je functie en dat wordt dan beloond met een promotie.