Gebouwenbeheerder M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De Syndicus is gespecialiseerd in het professioneel beheer van appartementsgebouwen en ontzorgt verenigingen van mede-eigenaars op administratief, technisch, financieel en juridisch vlak. Vanuit verschillende regionale kantoren combineren ze lokale betrokkenheid met een brede expertise. De organisatie maakt deel uit van de Konrad Groep en blijft groeien, zonder daarbij haar familiale karakter uit het oog te verliezen.
Die combinatie voel je ook op de werkvloer. Collega's krijgen ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen, maar kunnen tegelijk rekenen op de kennis en ondersteuning van ervaren specialisten. Open communicatie, bijleren en elkaar vooruithelpen staan centraal. Om hun verdere groei te ondersteunen, zoeken zij een Gebouwenbeheerder die graag het overzicht bewaart én vlot schakelt tussen mensen, dossiers en gebouwen.

Beschrijving van de functie

• Als Gebouwenbeheerder neem je het eigenaarschap over een eigen portefeuille appartementsgebouwen. Jij bent degene die weet wat er speelt, prioriteiten bewaakt en ervoor zorgt dat beslissingen worden omgezet in concrete acties.
• Je hoeft daarbij niet alles zelf te doen. Een boekhouder ondersteunt het financiële luik en ook voor administratieve, technische en juridische vragen kan je terugvallen op collega's met de nodige expertise. Jij houdt als dossierverantwoordelijke wel steeds de lijnen bij elkaar.
• Je bent een centraal aanspreekpunt voor mede-eigenaars, leveranciers en andere betrokken partijen en zorgt voor een heldere, professionele communicatie
• Je bereidt algemene vergaderingen voor, organiseert en leidt ze en vertaalt de genomen beslissingen nadien naar concrete acties en opvolging.
• Je beheert de dossiers van jouw gebouwen en waakt over contracten, verslagen,attesten, keuringen, afspraken en deadlines.
• Je coördineert onderhoud, herstellingen en verbeteringswerken. Je vraagt offertes op, schakelt de juiste leveranciers in en volgt de uitvoering verder op. Zelf technisch expert zijn hoeft niet: goed kunnen inschatten, doorvragen en organiseren is belangrijker.
• Wanneer zich een onverwachte situatie voordoet, bepaal je wat eerst moet gebeuren. Inoverleg waar het kan, zelfstandig wanneer snel handelen nodig is.
• Je bemiddelt wanneer belangen of meningen botsen en weet ook in moeilijkere gesprekken rustig, duidelijk en oplossingsgericht te blijven.
• Je werkt nauw samen met de collega's binnen jouw kantoor en kan bij complexe dossiers rekenen op de bredere expertise binnen De Syndicus.

Jouw profiel

• De Syndicus zoekt in de eerste plaats iemand die twee jaar ervaring heeft als Gebouwenbeheerder/Syndicus, verantwoordelijkheid durft opnemen en graag structuur brengt in een omgeving waarin niet alles vooraf te plannen valt.
• Je beschikt over een bachelor- of masterniveau, bijvoorbeeld binnen vastgoed, rechtspraktijk, bouw, facility management of een andere relevante richting, of je hebt een vergelijkbaar werk- en denkniveau opgebouwd door ervaring.
• Je bent sterk in administratie en organisatie. Je bewaart overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat dossiers ook daadwerkelijk worden afgerond.
• Communiceren gaat je natuurlijk af. Je kan helder uitleg geven, mensen meenemen in een beslissing en voelt je comfortabel wanneer je een vergadering voor een groep leidt.
• Je bent assertief zonder de verbinding te verliezen. Ook bij weerstand of kritische reacties blijf je professioneel en constructief.
• Onverwachte situaties brengen je niet snel van je stuk. Je schakelt vlot, houdt het hoofd koel en zoekt naar een haalbare oplossing.
• Je werkt graag zelfstandig en neemt beslissingen, maar weet evengoed wanneer overleg met een collega of specialist aangewezen is.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)