Financieel administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Bij de Technische Diensten werkt een enthousiast team dagelijks aan het beheer en onderhoud van een indrukwekkend patrimonium van historische gebouwen tot ultramoderne onderzoeksfaciliteiten. Zo bouwen we mee aan de wetenschap en technologie van morgen.

Voor ons team Financiën en Administratie zoeken we een nauwkeurige en gedreven financieel administratief medewerker.

Beschrijving van de functie

Je zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van betalingen voor één of meer van de toegewezen domeinen binnen het exploitatiegebeuren. Dankzij jouw zorgvuldige controle en verwerking van facturen verlopen betalingen vlot en volgens de regels. Je werkt nauw samen met diverse collega's van de Technische Diensten en de Financiële Diensten en je bent een professioneel aanspreekpunt voor leveranciers.
Concreet:

• Sta je in voor de controle en verwerking van facturen, kostennota's en doorrekeningen binnen de toegewezen domeinen.
• Maak je bestelbons op en zorg je voor de nodige tickets voor medewerkers (trein, blue bike).
• Volg je het goede verloop en de voortgang van elk van de taken alsook het globale proces actief op.
• Stem je waar nodig af met externe firma's en met verantwoordelijken binnen de Technische en Financiële Diensten.
• Neem je specifieke vragen, verzoeken of problemen die zich stellen op met het oog op een snelle, accurate en klantvriendelijke oplossing.
• Werk je actief mee aan procesoptimalisaties.
• Zorg je voor kennisuitwisseling met de collega's binnen het team, documenteer je de eigen processen, signaleer je knelpunten en rapporteer je op regelmatige basis. 

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of je hebt een gelijkwaardig niveau door je ervaring in een financiële of administratieve functie.
• Je werkt graag met cijfers, je bent servicegericht en je hebt interesse in de wereld van facilitaire diensten. 
• Je bent bij voorkeur vertrouwd met SAP (of een vergelijkbaar ERP-systeem) en je werkt vlot met Excel.
• Je bent financieel geaccrediteerd binnen KU Leuven of je bent bereid om de nodige interne opleidingen te volgen om deze accreditatie te behalen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en je hebt oog voor detail.
• Je combineert zelfstandigheid en teamspirit.
• Je hebt een proactieve en klantgerichte houding. Je communiceert helder en professioneel met interne en externe gesprekspartners.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)