Receptionist

Heb jij een vlotte babbel, een glimlach die iedereen welkom heet en ervaring met een telefooncentrale? Dan hebben wij de ideale job voor jou!
Voor OVI zoeken wij een tijdelijke receptionist als vervanging. 

Wat mag je verwachten?

Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt van een voedingsbedrijf in Olen. Je ontvangt klanten en leveranciers met een warm welkom en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je takenpakket is gevarieerd en houdt je scherp:

• Beheren van de telefooncentrale en zorgen dat iedereen bij de juiste persoon terechtkomt.
• Klaarmaken van CMR-documenten en drukken van etiketten.
• Vergaderzalen voorbereiden en netjes houden.
• Agendabeheer en administratieve ondersteuning.
• onthaal van leveranciers, klanten en bezoekers. 
• Allerlei extra taken die jouw dag nooit saai maken!

• Ervaren multitasker met kennis van een telefooncentrale.
• Talenknobbel: uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels .
• Handig met het Microsoft Office-pakket (Word, Excel, Outlook).
• Vriendelijk, stressbestendig en altijd klaar om de handen uit de mouwen te steken.
• Beschikbaar om snel aan de slag te gaan.
• Bereid om af en toe op te starten om 5uur 's morgens.

Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden. Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren. De activiteiten van een team coördineren. De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren. Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten. Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...). Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten. Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats. Personen onthalen en hun vraag identificeren. Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

• Een aantrekkelijk loonpakket met extra’s:
• 13e maand , ecocheques en groepsverzekering.
• Vakantiegeld en een eindejaarspremie .
• 6 extra ADV-dagen dankzij onze 39-uren werkweek.

• Personeelskorting op onze heerlijke producten (ja, écht lekker!).
• Opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
• Werken in een groeiende organisatie waar jouw inbreng telt.