Administratief bediende

In deze veelzijdige functie te Ardooie ondersteun je 2 verschillende departementen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met operationele ondersteuning en zorgt ervoor dat processen vlot en correct verlopen in SAP en andere systemen.

Wat ga je doen?

Administratie:

• Je staat in voor de opvolging van aankoopprocessen, bestellingen en purchase orders.
• Je beheert waste-opvolging, facturatie en optimalisatie van afvalstromen.
• Je houdt masterdata en aankoopinformatie correct en up-to-date.
• Je ondersteunt rapporteringen rond prijzen, distributie en kostenanalyses.
• Je volgt transporttarieven en brandstoftoeslagen op en past deze aan in SAP.
• Je beheert contracten, leveranciersgegevens en diverse administratieve dossiers.
• Je ondersteunt bij voorraadopvolging, consignatiestock en verpakkingsdata.

IT-ondersteuning:

• Je ondersteunt de IT- en C-level teams bij administratieve en operationele taken.
• Je beheert IT-aankopen van offerte tot factuurcontrole.
• Je volgt hardware- en software-assets op en zorgt voor een correcte inventaris.
• Je coördineert onboarding en offboarding van medewerkers op IT-vlak.
• Je beheert telecom- en printercontracten en volgt leveranciers op.

In de veelzijdige functie te Ardooie beschik jij het onderstaande:

• Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt al ervaring in een administratieve functie ( minstens 5 jaar ).
• Je bent sterk in organisatie, nauwkeurigheid en opvolging.
• Je hebt een vlotte kennis van SAP (must) en MS Office ( Excel sterk aanbevolen ).
• Je bent communicatief sterk in Nederlands, basis Frans - Engels is mooi meegenomen.
• Je bent proactief, assertief en denkt probleemoplossend.
• Je houdt van variatie en kan goed schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.

• Fulltime functie van 39,17u in de week.
• 20 verlofdagen en 10 ADV dagen op te nemen in onderling overleg met het team.
• Een voltijdse functie in een financieel stabiel, groeiend familiebedrijf met internationale reikwijdte.
• Een aantrekkelijk salarispakket met diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, 13e maand, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, fietslease en flexibele verloning, …
• Werken in een innovatief bedrijf dat voortdurend investeert in nieuwe producten, installaties en vooral zijn werknemers!
• Flexibele werkuren om een goeie work life balans te garanderen,
• Vrij in te plannen verlof en de mogelijkheid om van thuis te werken na een grondige on-the-job opleiding.
• Een stimulerende werkomgeving die ruimte biedt voor eigen initiatief.
• De mogelijkheid tot voortdurende ontwikkeling en groei dankzij zowel interne, als externe opleidingen.
• Leuke bedrijfsevenementen.
• Last but not least: fantastische collega’s die er elke dag voor gaan!

Geen collectief verlof: in te plannen met je collega's.