Financieel assistent

Ben jij administratief sterk , nauwkeurig en organisatorisch ingesteld ? Als Financieel Assistent combineer je financieel-administratieve verantwoordelijkheden met een gevarieerd takenpakket binnen het dagelijks kantoorbeheer. Je komt terecht in een professionele en warme werkomgeving waar zelfstandigheid , teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Financieel Assistent:

• Instaan voor het financieel-administratieve beheer van het kantoor.
• Ondersteunen bij de boekhoudkundige verwerking van dossiers en toezien op een correcte administratieve opvolging .
• Controleren en verwerken van financiële documenten met een sterke focus op nauwkeurigheid en volledigheid .
• Verzorgen van diverse administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van het dagelijks kantoorbeheer .
• Ondersteunen bij de HR-administratie en bijhorende personeelsgerelateerde werkzaamheden.
• Meehelpen bij de praktische opvolging van IT-gerelateerde zaken binnen het kantoor.
• Ondersteunen bij het beheer en de praktische organisatie van het kantoorgebouw .
• Meewerken aan initiatieven rond sociale media en digitale communicatie .
• Verkennen en ondersteunen van toepassingen rond AI en digitalisering binnen de kantoorwerking.
• Fungeren als een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en cliënten bij administratieve vragen.
• Bewaken van een gestructureerde en efficiënte kantoororganisatie .
• Proactief meedenken over verbeteringen in administratieve processen en de dagelijkse werking.
• Flexibel inspelen op nieuwe en evoluerende verantwoordelijkheden binnen het kantoormanagement .
• Nauw samenwerken met collega’s om een professionele en klantgerichte dienstverlening te garanderen.

Het profiel

Wie jij bent als Financieel Assistent:

• Beschikt over een bachelordiploma .
• Ook als junior profiel kom je in aanmerking.
• Bent administratief sterk en hebt affiniteit met financiële en boekhoudkundige werkzaamheden .
• Werkt nauwkeurig , gestructureerd en discreet , zeker bij het verwerken van vertrouwelijke informatie.
• Bent een betrouwbare en verantwoordelijke professional die zelfstandig taken kan opnemen.
• Beschikt over een positieve en dynamische ingesteldheid .
• Communiceert vlot en professioneel met collega’s en cliënten.
• Werkt graag samen en draagt actief bij aan een aangename teamsfeer .
• Bent gemotiveerd om bij te leren en nieuwe verantwoordelijkheden op te nemen.
• Kan vlot overweg met courante informaticatoepassingen .
• Hebt interesse in digitalisering, IT en nieuwe technologieën , waaronder AI .
• Bent organisatorisch sterk en houdt van een gevarieerd takenpakket .
• Beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands .
• Ervaring binnen het notariaat is een pluspunt, maar zeker geen vereiste .

Onze klant

Onze klant is een groeiend en veelzijdig notariskantoor waar juridische expertise , persoonlijke dienstverlening en een professionele aanpak centraal staan. Het kantoor ondersteunt cliënten bij uiteenlopende juridische en notariële dossiers en hecht veel belang aan een nauwkeurige, discrete en kwalitatieve dienstverlening .

Je komt terecht in een dynamisch, enthousiast en warm team binnen een vernieuwde kantooromgeving . Dankzij de combinatie van een professionele structuur en een mensgerichte bedrijfscultuur krijg je de kans om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen in de dagelijkse kantoorwerking.

Het aanbod

Wat je hiervoor terugkrijgt:

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk brutoloon tussen €2.900 en €3.600, afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Een voltijdse tewerkstelling .
• De mogelijkheid tot structureel telewerk .
• Een professionele en mensgerichte werkomgeving waarin jouw inzet gewaardeerd wordt.
• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheden binnen finance, administratie, HR en office management .
• Een grondige professionele begeleiding bij de opstart.
• De mogelijkheid tot permanente vorming en bijscholing .
• Ruimte om jouw kennis van financiële administratie en kantoororganisatie verder uit te bouwen.
• De kans om mee te werken aan digitalisering en innovatieve toepassingen , waaronder AI .
• Enkel en dubbel vakantiegeld.
• Eindejaarspremie.
• Een vernieuwde en aangename kantooromgeving .
• Samenwerking met een enthousiast, professioneel en hecht team .
• Aandacht voor een gezonde work-life balance .
• Een organisatie waar ook welzijn, collegialiteit en plezier in teamverband belangrijk zijn.
• Een functie met veel afwisseling , zelfstandigheid en toegevoegde waarde .

Klaar om jouw administratieve nauwkeurigheid en organisatietalent in te zetten binnen een professioneel en warm notariskantoor ? Solliciteer dan snel!