Administratief Planner

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!  SQUARE CITY biedt ondersteuning aan ondernemingen in Gent die op zoek zijn naar een enthousiaste en georganiseerde Administratief Planner. Binnen deze organisatie, actief in industriële services, zorg jij voor een vlotlopend dagelijks beheer en planning, waarmee je een belangrijke schakel bent in een groeiend en professioneel team.

Voor een dynamische, industriële omgeving zoeken we iemand die planning en administratie wil combineren met een informele teamcultuur.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je coördineert de operationele personeelsplanning , inclusief het opstellen van vaste teams en het inplannen van medewerkers op de verschillende werven.
• Je beheert medewerkersgegevens via diverse portalen en voert wijzigingen door op vraag van klanten.
• Je bent het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als klanten met een klantgerichte communicatie .
• Je ondersteunt de administratie door het behandelen van verlofaanvragen, ziekteattesten en het doorgeven van prestaties.
• Je verwerkt dagrapporten en beheert het wagenpark .
• Je zorgt voor een correcte gegevensoutput voor facturatie en rapportages.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een eerste ervaring in een planningsfunctie .
• Je bent georganiseerd en kan gestructureerd werken, ook onder druk.
• Je krijgt energie van het plannen van personeelsbezetting en omgaat goed met veranderingen .
• Je communiceert duidelijk , klantgericht en hebt een positieve instelling .
• Je bent vaardig met MS Office en beschikt over goede engelse en Nederlandse taalvaardigheden .
• Je verplaatst je vlot met eigen vervoer .
• Je bent proactief , leergierig en open voor procesverbeteringen.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je kunt rekenen op een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen , inclusief maaltijdcheques, pensioenspaarplan en hospitalisatieverzekering.
• Je ontvangt ruim verlof met 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen, zonder vaste sluitingen tijdens het bouwverlof.
• Je werkt in een warm, informele teamomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en samenwerking centraal staat.
• Je maakt deel uit van een toonaangevend bedrijf in industriële services , dat inzet op blijvende groei, kwaliteit en veiligheid.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!

Het bericht Administratief Planner verscheen eerst op SQUARE CITY .