Gestionnaire administratif des Ventes immobiliers (m/f/d) - Luxembourg

Rôle principal Le rôle de Gestionnaire des Ventes consiste à organiser, notamment d'un point de vue administratif, la vente des biens immobiliers sur plans et des biens achevés, tout en respectant les critères d'éligibilité et de sélection des candidatures quant à un logement abordable ; il informe et conseille les potentiels clients. Il reporte hiérarchiquement au Chef d'équipe Ventes et a de nombreux liens fonctionnels avec les autres services de l'entreprise (Développement, Comptabilité, Gestion de patrimoine, Location, etc.). Tâches principales Assurer un service de qualité et de conseil des personnes intéressées Gérer les dossiers des personnes intéressées pour une acquisition Inscrire les dossiers des personnes intéressées et éligibles Maintenir à jour et renouveller les dossiers Préparer et lancer la vente des biens immobiliers sur plans et des biens immobiliers achevés Collecter les informations nécessaires Etablir l'acte de base et le règlement de copropriété Préparer l'acte de vente en collaboration avec le notaire Analyser les candidatures Vérifier l'éligibilité et assurer que le dossier est complet Inscrire les candidatures dans le logiciel Contacter les candidats en suivant la priorité déterminée Accueillir et conseiller les personnes intéressées (événements / téléphone / mail) Vendre et réaliser le suivi des projets (y inclus compromis, acte de vente, inscription hypothèquaire, etc.) Préparer le rachat (y inclus visite, prix de rachat, etc.) et la revente des biens immobiliers achevés (prix de revente, lancement, etc.) Suivre et enregistrer les ventes marché libre Autres tâches administratives (classement et archivage des documents, renouveler les bordereaux hypothécaires, etc.) Tâches supplémentaires Assister dans l'amélioration des processus et procédures S'auto-former et s'informer sur les évolutions du métier et de la législation Participer à des événements ponctuels : Semaine Nationale du Logement, RTL Logement Dag, Urban Living, Séances d'information relatifs au démarrage de la vente de certains projets, etc. Garantir la mise à jour régulière des données des clients et des projets Compétences techniques Bonnes capacités relationnelles Facilité à communiquer et à s'exprimer dans un langage clair, avec des messages efficaces et compréhensibles Bonnes connaissances de la VEFA Compréhension et suivi du cadre juridique et réglementaire Forte de proposition et d'améliorations Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Compétences managériales et sociales Se sentir responsable de son travail Savoir faire preuve de diplomatie et de tact lors d'interactions avec les prospects/clients Démontrer une attitude positive et aimer travailler avec le public : fortes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles Faire preuve de patience et d'endurance Être force de proposition et orienté solution Garantir discrétion et confidentialité Etre doté d'un bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités Savoir trav...

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