Front office & Administratief medewerker

Jouw rol in ons team

Als medewerker onthaal en administratie ben jij het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. Je zorgt voor een warm welkom, een vlotte organisatie en een correcte administratieve opvolging.

Wat ga je concreet doen? 

• Je ontvangt cliënten op een professionele en vriendelijke manier.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en helpt cliënten verder.
• Je beheert de agenda van de notarissen.
• Je ondersteunt notarissen en dossierbeheerders bij administratieve taken, zowel vóór als na het verlijden van akten.

Profiel

• Je heb reeds ervaring als onthaalmedewerker of administratieve medewerker. Idealiter in het notariaat. 
• Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je neemt verantwoordelijkheid en bent pro-actief.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Je communiceert vlot en cliëntvriendelijk.

  Wij bieden:

• Contract van onbepaalde duur;
• Een goede work-life balance :

• Flexibel uurrooster
• Opbouw van verlof tot 35 dagen mogelijk
• een warme teamsfeer, met tal van activiteiten na de werkuren die de collegialiteit versterken

• Een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd;
• Competitief maandsalaris, aangevuld met diverse extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan,eindejaarspremie, vakantiegeld, CAO-premie, verplaatsingsonkosten, ecocheques);

Ben je enthousiast en spreekt deze vacature jou aan? Stuur dan een e-mail met CV + motivatiebrief naar  Voir email sur app.talentsquare.com . Jouw vacature zal met de nodige discretie behandeld worden.