Assistant administratif polyvalent (H/F/X) - Luxembourg

CDI | Temps plein (40h/semaine) | Lundi au vendredi de 7h à 16h | Présentiel (Munsbach) | À pourvoir dès que possible Tes missions sont réparties autour de 3 axes principaux : promis, tu ne t'ennuieras pas ! Secrétariat & administration Répondre aux appels téléphoniques. Gérer le courrier entrant. Rédiger des comptes rendus, notes de service et autres documents administratifs. Répondre aux e-mails généraux (visites, candidatures…). Archiver les factures. Encoder les inventaires. Accueillir les clients et fournisseurs et préparer la salle de réunion. Encoder les commandes clients. Introduire les demandes de subventions et divers autres tâches administratives. Comptabilité Assurer le suivi administratif et comptable lié au bâtiment. Encodage des opérations courantes (ventes, achats, banques …) Ressources humaines Déclarations d'entrée et de sortie. Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs. Organiser les rendez-vous médicaux. Gérer les formations du personnel. Parce qu'ici, on joue collectif Selon les besoins, tu pourras aussi donner un coup de main pour : préparer les colis de notre e-shop participer à nos événements marketing (3 à 4 fois par an, parfois le week-end) ; aider ponctuellement en production Le profil qui nous fera craquer Tu as : une formation qualifiante en administration, secrétariat ou similaire. au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire. un excellent sens de l'organisation et des priorités. de la rigueur, de la discrétion et le sens de la confidentialité. une bonne maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel). un excellent relationnel et le sens du service. une très bonne plume et une orthographe irréprochable. la capacité de jongler entre plusieurs dossiers sans perdre le fil. Côté langues Français, Luxembourgeois et allemand : indispensable. Anglais : un vrai plus. Pourquoi rejoindre la Moutarderie de Luxembourg ? Parce que tu intégreras une entreprise luxembourgeoise reconnue, à taille humaine, où les collègues se serrent les coudes et où la bonne humeur fait partie des ingrédients de la recette. Si tu cherches un poste où la routine n'a pa...

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