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Coordinateur.trice logistique et ventes H/F/X

Temps plein

ACTIEF INTERIM

Description de fonction

Pour un de nos clients actif dans l'industrie pharmaceutique et situé dans la région de Nivelles, nous somme à la recherche d'un.e Coordinateur.trice logistique et ventes.

Missions : 

1. Stratégie Distribution Excellence

  • Participer à l'amélioration continue des processus de distribution.

  • Maintenir une communication fluide avec distributeurs, grossistes et équipes locales.

  • Assurer un reporting régulier sur la performance logistique, les incidents et les axes d'amélioration.

  • Contribuer à l'évolution de l'ERP, des automatisations et de la plateforme BI.
  • Participer à la mise en place d'un WMS et à la digitalisation des flux (commandes, retours, campagnes, anomalies).

2. Gestion des campagnes promotionnelles :

  • Coordonner les lancements promotionnels entre le siège et les filiales.
  • Assurer un déploiement efficace avec les équipes commerciales locales
  • Suivre les stocks promotionnels : mouvements, disponibilité, retours

3. Encodage, coordination & service client :

  • Encoder devis, commandes, promotions, retours et données logistiques dans l'ERP.
  • Fournir un service client professionnel et orienté solution.
  • Gérer l'envoi des documents clients (devis, factures, PL, CoA, certificats, documents douaniers.).
  • Coordonner avec la supply chain, le magasin, le transport et les partenaires internationaux.
  • Gérer les événements logistiques : réservations, départs, retards, ruptures, écarts, incidents douaniers, litiges
  • Suivre les stocks et la shelf-life ; alerter les équipes commerciales et proposer des optimisations.
  • Suivre les appels d'offres avec les équipes RA.

Profil
  • Expérience solide en supply chain ou logistique internationale, de préférence dans les secteurs FMCG ou pharmaceutiques.
  • Connaissance approfondie des réalités logistiques en Afrique, incluant la gestion de flux fluctuants et la coordination avec les équipes locales.
  • Grande capacité d'organisation, sens du détail et aptitude à piloter plusieurs opérations en parallèle.
  • Confort dans des missions transversales et aptitude à communiquer de façon professionnelle et orientée client.
  • Maîtrise avancée des outils digitaux (ERP, Excel, BI, automatisation) et intérêt affirmé pour l'optimisation numérique des processus.
  • Attitude proactive, goût pour l'amélioration continue et capacité à proposer des solutions.
  • Excellente aisance en français et en anglais.

Offre
  • Un chouette environnement.
  • L'opportunité de participer à un projet structurant.
  • Rejoindre une équipe dynamique.
  • Salaire selon expérience + Avantages extra-légaux.

Compétences linguistiques

  • Français (atout)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)
  • Anglais (atout)

    • Comprendre : Indépendant - (B1)
    • Écrire : Indépendant - (B1)
    • Lire : Indépendant - (B1)
    • Parler : Indépendant - (B1)
L'offre d'emploi a été publiée il y a 3 jours
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