Payroll Officer

Payroll Officer (M/V/X) - Regio Ieper

Organisatie

Voor een familiale onderneming in de regio van Ieper zoeken we een Payroll Officer (M/V/X) die mee wil bouwen aan een verder professionaliserende HR-omgeving. Je komt terecht in een organisatie met een sterke hands-on mentaliteit, korte beslissingslijnen en een warme, no-nonsense cultuur. De sfeer is open en toegankelijk: collega's ondersteunen elkaar, verantwoordelijkheid opnemen wordt aangemoedigd en initiatief nemen wordt echt gewaardeerd. Tegelijk is deze onderneming volop in positieve beweging. Je werkt vanuit een modern en lichtrijk kantoor en komt terecht in een dynamisch HR team.

Functieomschrijving

• Als Payroll Officer (M/V/X) ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking van de arbeiderspopulatie dat bestaat uit ongeveer 260 medewerkers.
• Je zorgt ervoor dat alle payrolldossiers volledig, nauwkeurig en conform de sociale wetgeving worden verwerkt in samenwerking met het sociaal secretariaat. Daarbij werk je nauw samen met de HR-collega's, die input geven vanuit de praktijk, terwijl jij waakt over de administratieve juistheid en wettelijke opvolging.
• Je volgt de tijdsregistratie zorgvuldig op zodat de loonverwerking vlot kan worden afgesloten en afwijkingen tijdig worden gedetecteerd.
• Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over lonen, tijdsregistratie en sociaalrechtelijke thema's.
• Ook de opvolging van sociale dossiers , zoals arbeidsongevallen, tijdskrediet, opleidingsverlof en andere personeelsgebonden aanvragen, behoort tot jouw takenpakket.
• Verder denk je actief mee over HR-projecten rond optimalisatie, beleid en digitalisering, en ondersteun je de rapportering aan de hand van maandelijkse KPI's.
• In deze functie rapporteer je aan de HR Manager .

Profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring .
• Je kan terugvallen op relevante ervaring binnen payroll, idealiter in een omgeving met arbeiders en een zekere operationele complexiteit.
• Je voelt je comfortabel in een rol waarin nauwkeurigheid, discretie en zelfstandigheid essentieel zijn.
• Sociale wetgeving heeft voor jou weinig geheimen, en je bent bereid om je kennis daarin voortdurend actueel te houden.
• Je bent servicegericht ingesteld en helpt collega's graag op een heldere en toegankelijke manier verder.
• Omdat je frequent contact hebt met Franstalige medewerkers, kan je je goed uitdrukken in zowel Nederlands als Frans .
• Je werkt vlot met courante kantoortoepassingen, en ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is mooi meegenomen.
• Daarnaast ben je iemand die niet alleen graag correct administreert, maar ook opportuniteiten ziet om processen efficiënter, digitaler en overzichtelijker te maken.
• Een gezonde nieuwsgierigheid , een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een praktische ingesteldheid maken jou extra sterk in deze functie.

Aanbod

• Je krijgt de kans om aan de slag te gaan in een stabiele familiale organisatie waar verbondenheid, vertrouwen en ondernemingszin centraal staan.
• Dit is een functie met impact, waarbij je mee je schouders zet onder de verdere uitbouw en structurering van payroll en HR-processen.
• Je komt terecht in een moderne werkomgeving met ruimte voor initiatief, autonomie en persoonlijke groei.
• Daartegenover staat een aantrekkelijk salarispakket tot 4800 bruto, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en cafetariaplan.
• Bovendien wordt er veel belang gehecht aan een gezonde work-lifebalans, met glijdende werkuren, ADV-dagen en de mogelijkheid tot telewerk .

Interesse in deze functie als Payroll Officer (M/V/X)? Solliciteer nu!

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .