Vacature - Praktijkcoördinator / Praktijkassistent(e)

Voor onze huisartsenpraktijk zoeken we een enthousiaste en proactieve praktijkcoördinator / praktijkassistent(e) die mee instaat voor de dagelijkse administratieve en organisatorische werking van onze praktijk.

We zoeken iemand die niet alleen uitvoert, maar ook zelfstandig verantwoordelijkheid opneemt, initiatief neemt en actief meedenkt over een efficiënte en professionele praktijkorganisatie.

Huisartsenpraktijk regio Leuven | 20 uur/week | Contract onbepaalde duur

Jouw taken

Je combineert patiëntenonthaal en administratie met een gevarieerd organisatorisch takenpakket:

• telefonisch en persoonlijk onthaal van patiënten en patiëntenadministratie;
• agenda- en praktijkplanning;
• administratieve ondersteuning en zelfstandig opvolgen van dossiers;
• organiseren en voorbereiden van vergaderingen en opvolgen van gemaakte afspraken;
• praktijkcommunicatie: website, patiënteninformatie, folders en nieuwsbrieven;
• stockbeheer, bestellingen en contacten met leveranciers;
• opvolgen van GDPR, procedures en vertrouwelijke informatie;
• ondersteunende boekhoudkundige taken: opmaken, verwerken en opvolgen van facturen en betalingen;
• bijhouden en opmaken van beperkte financiële overzichten ter ondersteuning van de jaarlijkse financiële opvolging;
• ondersteunen en zelfstandig opvolgen van organisatorische projecten;
• knelpunten signaleren en voorstellen doen om de praktijkwerking verder te verbeteren.

Wie zoeken we?

Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in Bedrijfsmanagement, Office Management, Organisatie & Management, Communicatie of een vergelijkbare richting, of beschikt over evenwaardige werkervaring.

Ervaring binnen de zorgsector – bijvoorbeeld in een ziekenhuis, medisch centrum, labo of groepspraktijk – is een belangrijke meerwaarde.

Je bent:

• organisatorisch sterk en nauwkeurig;
• zelfstandig en proactief: je ziet werk en neemt initiatief;
• sterk in plannen, prioriteiten stellen en opvolgen;
• communicatief vaardig en patiëntvriendelijk;
• discreet en zorgvuldig in de omgang met medische en andere vertrouwelijke informatie;
• digitaal vaardig en leert nieuwe programma’s snel aan;
• sterk in schriftelijke communicatie;
• oplossingsgericht en bereid verantwoordelijkheid op te nemen;
• een teamspeler die ook uitstekend zelfstandig kan werken.

Wat bieden wij?

• een deeltijdse functie van 20 uur per week;
• een contract van onbepaalde duur;
• een aantrekkelijke verloning rekening houdend met relevante ervaring en anciënniteit;
• maaltijdcheques;
• een gevarieerd takenpakket met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• ruimte om mee te denken en de functie verder mee vorm te geven;
• een functie met groeimogelijkheden binnen de verdere professionalisering van onze praktijk;
• een aangename werkomgeving binnen een klein en betrokken team.

Interesse?

Herken je jezelf in dit profiel?

Bezorg ons je CV en een korte motivatie via Montrer un mail waarin je vertelt waarom deze functie bij jou past en hoe jij graag zelfstandig verantwoordelijkheid opneemt binnen een organisatie.

We kijken ernaar uit om kennis te maken!