Deskundige Burgerlijke Stand

Functieomschrijving

Ben jij een gedreven administratieve professional met een hart voor dienstverlening en een talent voor organiseren? Hou je van afwisseling, neem je graag verantwoordelijkheid en krijg je energie van contact met burgers én collega's? Dan ben jij de deskundige Burgerlijke Stand die we zoeken!

In deze veelzijdige functie ben je het aanspreekpunt van de dienst Burgerlijke Stand en zorg je mee voor een efficiënte, kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening. Je beheert dossiers van A tot Z, volgt wetgeving op, vertaalt nieuwe ontwikkelingen naar de praktijk en draagt actief bij aan de verdere optimalisatie van de werking. Van huwelijken en jubilarissen tot begraafplaatsbeheer en complexe administratieve dossiers: geen enkele dag is hetzelfde.

Met jouw expertise, nauwkeurigheid en enthousiasme maak je elke dag mee het verschil voor onze inwoners én bouw je mee aan een moderne en toegankelijke dienstverlening.

Infobundel

Wens je meer te weten over de functie en de voorwaarden? Dan kan je een infobundel downloaden op onze website of opvragen via Voir email sur jobsolutions.be

Het competentiewoordenboek vind je hier:

Het organigram:

Profiel

Voorwaarden

Taalvoorwaarde : je moet voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.

Diploma : beschikken over een bachelor- of gelijkgesteld diploma.

Heb je geen bachelor- of gelijkgesteld diploma? Dan kan je ook deelnemen als je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs én minstens 4 jaar relevante beroepservaring in het domein Burgerzaken.

Klaar om je talent te tonen?

Tijdens de vergelijkende selectieprocedure krijg je de kans om te laten zien wat jij in huis hebt.

De selectieprocedure bevat volgende technieken:

• CV-screening (inclusief motivatiebrief) > enkel de 10 hoogst scorende kandidaten op de CV-screening worden toegelaten;
• Schriftelijke proef bestaande uit een gevalstudie en competentieproef;
• Mondeling gesprek.

De kandidaat met het beste resultaat wordt aangesteld voor de functie.
De andere geslaagde kandidaten komen terecht in een werfreserve met een geldigheid van 1 jaar en maximaal verlengbaar tot 5 jaar. Zo maak je ook na de procedure nog kans op een toekomstige aanstelling.

De schriftelijke proef vindt plaats op 31 augustus en de mondelinge proef op 3 september 2026. Het juiste uur wordt nog meegedeeld.

Grijp je kans en zet de eerste stap naar jouw nieuwe uitdaging!

Aanbod

• Een warme start: Je krijgt de nodige begeleiding en omkadering om vol vertrouwen te starten in een uitdagende en boeiende functie.
• Ruimte voor initiatief: Samen met je team werk je aan vernieuwende ideeën en draag je bij aan de positieve uitstraling van onze gemeente.
• Zinvol werk: Je helpt mee aan projecten die het leven in onze gemeente écht verbeteren — werk waar je trots op mag zijn en voldoening uit haalt.
• Aantrekkelijke verlofregeling: 35 dagen verlof en 14 feestdagen.
• Loon volgens de B1-B3 loonschaal: minimum brutoloon € 3.120,78 - maximum brutoloon € 5.258,42. Relevante beroepservaring kan je laten valideren voor je verloning.
• Extra’s die het verschil maken: Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag en een ecocheque van € 250 per volledig gewerkt jaar.
• Flexibiliteit: Telewerk is mogelijk, afhankelijk van de functie.
• Sociaal voordeel: We voorzien tussenkomsten voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een fietspremie en een hospitalisatieverzekering.
• Nog meer voordelen: Ons bestuur is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst – Vlaanderen, waar je als medewerker kan genieten van tal van extra voordelen.

Contact

Vul het sollicitatieformulier digitaal in via en laad je cv, motivatiebrief en kopie van je diploma op.

Heb je geen internet stuur het sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma en motivatiebrief op per post gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Pastorijstraat 21 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw of geef ze tegen ontvangstbewijs af op de dienst Onthaal. E-mailen mag ook: Voir email sur jobsolutions.be

Belangrijke deadline
We aanvaarden kandidaturen tot en met 23 augustus 2026. 
De datum van de poststempel, het e-mailbericht of het digitaal formulier geldt als bewijs.
Uiterlijk 1 week voor de voorziene einddatum, word je per mail op de hoogte gesteld mocht de vacature verlengd worden. Dit gebeurt enkel in het geval er onvoldoende kandidaten zijn om een kwalitatieve selectieprocedure te waarborgen.