HR Assistant
Wat ga je doen?
In deze rol ben jij degene die ervoor zorgt dat medewerkers zich gehoord, geholpen en goed opgevolgd voelen. Je combineert administratie, recruitment, planning en HR‑support in één brede functie. Je werkt nauw samen met de HR Manager en verschillende afdelingen, en je krijgt ruimte om mee te bouwen aan een professionele en warme HR‑werking. Jouw verantwoordelijkheden Recruitment & selectie (arbeiders) - Vacatures uitschrijven en publiceren op de juiste kanalen - Contact onderhouden met interimkantoren en externe partners - CV’s screenen, telefonische screenings uitvoeren en gesprekken inplannen - Kandidaten begeleiden doorheen het volledige selectieproces - Referentiechecks uitvoeren en duidelijke feedback geven - Meedenken over rekruteringsoptimalisatie Personeelsplanning & interimbeheer - Dagelijkse planning van de productieafdeling opmaken - Dossiers van uitzendkrachten beheren - Wekelijkse prestaties verwerken en doorsturen naar interimkantoren - Contact onderhouden met partners en leidinggevenden Onboarding & offboarding - Onboarding organiseren en coördineren - Nieuwe medewerkers administratief verwerken in de systemen - Correcte opvolging bij uitdiensttredingen HR‑administratie - Dagelijkse tijdsregistratie controleren (vast + interim) - Afwezigheden registreren en bespreken met leidinggevenden - Digitale personeelsdossiers up‑to‑date houden - Payroll ondersteunen door controles en opvolging van ontbrekende info - Opleidingen registreren en opvolgen - Mailbox beheren en vragen correct doorzetten Medewerkerssupport - Eerste aanspreekpunt voor arbeiders (PC 136) - Vragen rond verlof, documenten en HR‑procedures beantwoorden - Nieuwe medewerkers begeleiden tijdens hun startperiode - Dagelijkse praktische ondersteuning bieden aan medewerkers en leidinggevenden Rapportering & opvolging - Rapporten rond absenteïsme opmaken - Dossiers rond disciplinering opvolgen met de HR Manager - Evaluatiegesprekken voor interimmedewerkers organiseren - Werkkledij beheren en intern verdelen
Wie ben jij? m/v/x
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een brede HR‑rol
- Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd
- Je voelt je thuis in een omgeving met veel systemen en processen
- Je communiceert vlot en professioneel met medewerkers, leidinggevenden en partners
- Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamplayer
- Je denkt graag mee over HR‑verbeteringen en nieuwe projecten
Opleiding: Je behaalde een bachelor in Human Resources, Office Management of gelijkwaardig
Vakkennis: Ervaring met GPS of SD Worx is mooi meegenomen, maar geen must
Talenkennis: Je spreekt vlot Nederlands
Attesten: Je hebt geen attesten nodig voor deze functie
Wat bieden wij jou?
- Een brede, uitdagende HR‑functie met veel verantwoordelijkheid
- De kans om actief mee te bouwen aan een professionele HR‑werking
- Een stabiele job binnen een groeiend productiebedrijf
- Een warme werksfeer en nauwe samenwerking met de HR Manager
- Ruimte voor initiatief, ideeën en persoonlijke ontwikkeling
- Een competitief salarispakket met extralegale voordelen
Plaats tewerkstelling: Lanklaar
3700 € - 3800 € per maand
...Beschrijving van de functie Als HR Officer in Lanklaar spreek je vloeiend Nederlands en beheer je zelfstandig de personeelsplanning... .... Ben jij momenteel werkzaam als Inhouse HR Consultant of HR assistant en zoek je de dynamiek van een inhouse vestiging, maar dan...Aanbevolen- ...Ben jij een ervaren HR-professional die graag impact maakt in een dynamische productieomgeving? Voor een toonaangevend voedingsbedrijf in regio Maasmechelen zoeken wij een HR Business Partner die strategie en praktijk moeiteloos combineert! Als HR Business Partner...AanbevolenFulltimeDagdienst
- ...vertrouwen en vooruitgang. Achter een sterk managementteam staat dan ook een sterk ondersteunend team. Daarom zoeken we een Management Assistant die niet alleen organiseert en coördineert, maar ook mee het verschil maakt in communicatie, verbinding en beleving binnen onze...AanbevolenThuiswerk
2765 € per maand
...Beschrijving van het bedrijf Heb je interesse in de wereld van HR en wil je je specialiseren in Retail en een commercieel partnership uitbouwen? Word consultant Retail in Maasmechelen. Als partner voor talent is elke dag uniek en uitdagend! Je zet verschillende petten...Aanbevolen- Ben jij een administratief organisatietalent die energie krijgt van structuur, planning en variatie? Wil jij als rechterhand van het management fungeren en écht impact hebben op de dagelijkse werking van een groeiend bedrijf? Dan is deze job in Maasmechelen jouw volgende...AanbevolenZelfstandigFulltime
- ...naar een leuke job als dierenarts in een gezelschapsdierenpraktijk? Dan word jij misschien onze nieuwe collega! Dierenartsencentrum Assist biedt eerlijke en professionele diergeneeskundige zorgen aan gezelschapsdieren. Hierbij streven we naar de beste kwaliteit door...Buitenland
- ...ZOL is op zoek naar enthousiaste healthcare management assistants. Situering van de functie Als healthcare management assistant ben je actief binnen de raadplegingen, de medisch-technische diensten of de dienst spoedgevallen. Je rapporteert aan het hoofd van de...
- ...around 5,000 multi-brand retailers worldwide. Posizione: Liu Jo is looking for a motivated and customer-oriented Stock Assistant (full time, 38 hours per week) for our Outlet in Maasmechelen Village. Key Responsibilities • Verify that the products...Fulltime
- ...game? At NIKE retail stores we use special job names for our positions. Retail assistants are called “athletes” at our stores. Nike Maasmechelen is looking for the next Part Time 16 hrs Retail Assistant to join our team and provide world-class service to the...Parttime
- ...Beschrijving van de functie Als ervaren HR Officer ben jij de drijvende kracht achter een feilloos personeelsbeleid voor onze diverse locaties. Je beheert de volledige Employee Life Cycle, van de enthousiaste onboarding van nieuw talent tot een respectvolle offboarding...
- ...Finance Officer met een passie voor boekhouding, administratie en HR? Wil je werken in een dynamische KMO waar je een belangrijke rol... ...betalingen. Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen. Assisteren bij btw-aangiftes en andere financiële rapporteringen. HR &...FulltimeMaandag tot vrijdag
18 € per uur
...Taken: Uitvoeren van grondwerken op werven in het openbaar domein Graven en dichten van sleuven en putten volgens plan Assisteren bij het plaatsen van kabels en leidingen voor nutsvoorzieningen Trekken en aansluiten van kabels en buizen Plaatsen,...UurloonTijdelijkMet vast contractFysiekwerk- ...administratieve rol is een must Zelfstandig kunnen werken en proactief meedenken Goede talenkennis Nederlands en Frans Kennis van HR is een plus Wat je van ons krijgt Een job in dagdienst Voltijds of 4/5e bespreekbaar Rekening houden met bouwverlof zomer...FulltimeDagdienst
- ...bouwblokken. Uitvoeren van bekistingswerken. Plaatsen van isolatiemateriaal. Monteren en demonteren van stellingen. Assisteren van de ploegbaas bij het uitzetten en plaatsen van profielen Je hebt ervaring als metser of een opleiding in de bouw. Je...UurloonKerstvakantie
18 € per uur
...rond de werf Signaleren van technische problemen of afwijkingen Efficiënt plannen van werkzaamheden samen met het team Assisteren bij manuele werkzaamheden indien nodig Respecteren van veiligheidsvoorschriften en procedures Zorgen voor orde en netheid op...UurloonMet vast contract- ...en wegen Materiaal aangeven aan collega’s op de werf Graafwerk uitvoeren waar nodig Machines klaarzetten voor gebruik Assisteren van de kraanmachinist Werken in open lucht, bij elk weer, is geen probleem Goed samenwerken in team Eerste ervaring...UurloonKerstvakantie
- ...Ondersteuning in de bakkerij of versafdeling (afbakken, verpakken, aanvullen) Onderhouden van orde en netheid in de winkel Assisteren bij leveringen en stockbeheer Je wordt ingeschakeld volgens de noden van de winkel en jouw beschikbaarheden. Information...BijbaanMet vast contractAvonddienstWeekendwerkFlexwerk
- ...begeleiden en zorgen voor een warme start van nieuwe medewerkers Meedenken over rekrutering en employer branding Ondersteunen van het HR-team bij andere HR-taken waar nodig Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen HR en recruitment Wat wij van jou vragen:...Met vast contractFulltimeDagdienstGeen weekendwerk
- ...Wij zijn op zoek naar een finance officer voor ons kantoor die niet alleen goed is met getallen, maar ook HR-administratie aankan. Je komt in een dynamische omgeving terecht waar jouw nauwkeurigheid en proactieve houding echt een verschil maken. Wat je gaat doen...FulltimeMaandag tot vrijdag
- ...Wij zijn op zoek naar een finance officer voor ons kantoor die niet alleen de boeken bijhoudt, maar ook een handje helpt met HR-zaken. Hier krijg je de kans om jouw nauwkeurigheid en proactieve instelling echt te laten zien en impact te maken op de dagelijkse gang van...FulltimeMaandag tot vrijdag
- ...correctief onderhoud aan de machines en installaties. Daarnaast assisteer je bij het bedienen van de machines en houd je toezicht op het... ...van onderhoudswerkzaamheden aan machines en installaties Assisteren bij het bedienen van machines en het bewaken van het...
- ...Permanent Placement is de werving- & selectieafdeling van de ManpowerGroup. Onze gespecialiseerde HR-consultants rekruteren snel en doelgericht kandidaten voor onmiddellijke vaste contracten bij gerenommeerde bedrijven Binnen onze divisies wordt een dubbele aanpak...Met vast contract
Manpower Permanent Placement
3620 Lanaken2 maanden geleden - ...Contact met interne en externe partners (vervoerders, leveranciers). Meehelpen optimaliseren van onze administratieve processen. Assisteren bij rapportages en voorraadbeheer. Profiel: Je volgt een bacheloropleiding Transport en Logistiek (of vergelijkbaar). Je...2 dagen week
20 € - 24 € per uur
...Korte communicatielijnen, een fijne sfeer en een gezellige afsluit van elke werkdag! Bedrijfsinfo Unique Belgium is een nationale HR-partner en werd al 8 keer op rij verkozen tot "Great Place To Work". We behoren sinds 2023 ook tot "Best Place To Work", waardoor we...UurloonMet vast contractDagdienst18.66 € per uur
...Werkkledij + onderhoud ~ Wij zorgen voor rijbewijs C en CE en bijkomende opleidingen Bedrijfsinfo Unique Belgium is een nationale HR-partner en werd al 8 keer op rij verkozen tot "Great Place To Work". We behoren sinds 2023 ook tot "Best Place To Work", waardoor we...UurloonMet vast contractDagdienstOchtenddienst- ...jobstudent ga je aan de slag met de volgende verantwoordelijkheden: Helpen bij het verwerken van bestellingen voor klanten Assisteren bij het bedienen van houtbewerkingsmachines(paneelzaag, schaafmachine, opdeelzaag, CNC) Ondersteunen bij het op orde houden van...Fulltime
- ...productieproces te leren kennen. Je zult betrokken zijn bij het maken van betonproducten, het besturen en instellen van machines. Assisteren bij het instellen en bedienen van productiemachines. Zorgdragen voor een efficiënte en veilige werkomgeving....Ploegendienst
- ...finance? We zijn op zoek naar een finance officer voor ons kantoor die niet alleen de boeken bijhoudt, maar ook een handje helpt met HR-zaken. Hier krijg je de kans om jouw nauwkeurigheid en proactieve instelling echt te laten zien en impact te maken op de dagelijkse gang...FulltimeMaandag tot vrijdag
3500 € - 4000 € per maand
...bij maand- en jaarafsluitingen Verzamelt en verwerkt gegevens voor btw-aangiftes en rapportering Springt bij in administratieve HR-taken wanneer nodig Wat wij van jou vragen: Je hebt ervaring in boekhouding of een relevante opleiding. Je hebt...Fulltime- ...voor mensen. Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen. Bonus: Je komt terecht bij een trotse winnaar van de Voka HR Award. Onze loonindicatie ligt in lijn met de sectorbarema's en is competitief, afhankelijk van ervaring en competenties. TRIXXO...Zelfstandig
Wilt u meer vacatures ontvangen?
Abonneer u om vacatures voor HR Assistant te ontvangen. Solliciteer als eerste!
