Payroll Officer FR/NL (H/F/X)

A propos de ABALONE TT NAMUR - CHARLEROI: On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, Formation. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans !

Postulez à cette offre d'emploi et rejoignez la Tribu ! Votre mission: Recrutement & onboarding
Sur base des besoins en recrutement définis par la HRBP, vous prenez en charge de manière autonome l'ensemble du processus de recrutement :
Rédiger et publier les offres d'emploi sur les différents canaux.
Assurer le sourcing et le screening des candidatures.
Mener les premiers entretiens et coordonner les entretiens avec les responsables concernés.
Assurer le suivi des candidats tout au long du processus.
Coordonner les différentes étapes jusqu'à la signature du contrat.
Préparer et assurer le bon déroulement de l'onboarding.

Vous êtes ainsi responsable du suivi opérationnel complet des recrutements qui vous sont confiés, de la publication de l'offre jusqu'à l'intégration du nouveau collaborateur.
Payroll - encodage sous supervision
Vous assurez l'encodage opérationnel des données payroll, en collaboration étroite avec la HRBP :
Encoder les prestations, absences, congés et autres éléments nécessaires au traitement de la paie.
Vérifier la cohérence des données et signaler les éventuelles anomalies.
Préparer les informations nécessaires au traitement du payroll.
Assurer le suivi administratif avec le secrétariat social, lorsque nécessaire.
Répondre aux questions administratives courantes liées aux prestations et absences.

Administration RH
Vous apportez votre soutien dans les différents processus administratifs RH :
Préparer et assurer le suivi des contrats et documents liés aux entrées et sorties.
Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel.
Assurer le suivi administratif des absences, congés et autres données RH.
Préparer les documents nécessaires à l'onboarding et à l'offboarding.
Répondre aux questions administratives courantes des collaborateurs.
Apporter votre soutien à la HRBP dans les différents projets RH.

Développement RH & amélioration continue
Dans un contexte de croissance, vous participez activement, en collaboration avec la HRBP, à la structuration et à l'amélioration continue des processus RH :
Améliorer les processus, outils et procédures existants.
Identifier des possibilités de simplification et d'optimisation.
Participer à la mise en place de nouveaux outils et processus.
Contribuer à la professionnalisation et au développement de la fonction RH.
Être force de proposition afin d'améliorer l'expérience candidat et collaborateur.
Participer aux différents projets RH liés à la croissance de l'entreprise. Votre profil: Nous recherchons une personne autonome, structurée, proactive et orientée solutions :
Vous disposez d'une formation supérieure en Ressources Humaines, gestion du personnel, administration ou domaine similaire.
Vous avez une première expérience en recrutement et êtes capable de gérer un processus de manière autonome.
Vous êtes à l'aise pour mener des entretiens et échanger avec les candidats et les managers.
Une première expérience en administration payroll et/ou encodage de prestations constitue un atout.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils informatiques.
Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et travailler de manière autonome.
Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations RH.
Vous êtes curieux(se) et souhaitez contribuer à l'évolution des pratiques RH.
Vous maîtrisez le français et le néerlandais, à l'oral comme à l'écrit. ous avez une première expérience en recrutement et êtes capable de gérer un processus de manière autonome.