RECEPTIONIST(E) (Centrum Brussel)
Temps plein
Iris Group
Ben jij een georganiseerde, proactieve en servicegerichte professional ? Het eerste aanspreekpunt zijn binnen een aangename en dynamische omgeving geef je energie? En wil je mee instaan voor een vlotte dagelijkse werking van een prestigieuze site ?
Dan is deze uitdaging iets voor jou!
Jouw Verantwoordelijkheden:
Als Receptionist(e) ben je het visitekaartje van de organisatie en zorg je voor een professioneel en warm onthaal van medewerkers, bezoekers en partners. Je combineert receptietaken met administratieve en facilitaire verantwoordelijkheden en draagt zo bij aan een veilige, efficiënte en aangename werkomgeving.
Onthaal
- Zorgen voor een volledige gastvrije en professionele receptiewerking tijdens de vastgelegde openingsuren
- Veiligheidsprocedures toepassen om controle van personen, goederen en pakketten te garanderen
- Inkomende en uitgaande post, pakketten en zendingen ontvangen en verzenden
- Correspondentie naar de juiste afdelingen, inclusief juridische diensten doorsturen
- Receptie-communicatie via e-mail, chat en telefoon beheren
- Onderhoudstickets aanmaken en bijdragen aan een snelle en efficiënte oplossing
- Tickets bij interne supportfuncties aanmaken (IS&T, Wrike, Global Security, ...)
- Zorgen dat de receptie en vergaderruimtes steeds netjes en ordelijk zijn
- Ondersteuning bieden bij het organiseren van lokale events (zaalopstelling, catering, externe vergaderruimtes)
- Ondersteuning bieden bij het bestelproces van verbruiksgoederen (kantoor, dranken,...)
- Externe dienstverleners superviseren (schoonmaak, catering, onderhoud)
- Receptie, externe leveranciers en interne contactpersonen coördineren
- Dagelijkse facility-operaties alsook de Facility Manager bij ad-hoc taken ondersteunen
- Ondersteuning bieden bij onboarding van nieuwe medewerkers en zorgen voor een warm en professioneel onthaal
- Badges, toegangskaarten en sleutels beheren
- De visitor tools beheren en globale veiligheidsrichtlijnen naleven (registratie bezoekers, uitgifte badges)
- Zorgen voor transport (taxi’s en andere vervoermiddelen) voor medewerkers en bezoekers
- Interimkrachten opleiden voor continuïteit van receptietaken
- Parkeerplaatsen en opslagruimtes beheren
- Facturen en herinneringen naar de juiste contactpersonen opvolgen en doorsturen
- Basisreiniging van koffiemachines en vaatwassers uitvoeren indien nodig
- Ondersteuning bieden aan Business Units bij verzending van apparatuur naar recyclingcentra
Single Point of Contact op de site
- Samenwerken met gebouwbeheer en schade melden die onder verantwoordelijkheid van de verhuurder valt
- Facility improvement projecten coördineren
- Samenwerken met Operations Management en ondersteuning bieden bij specifieke programma's en/of projecten
- Communicatie met lokale Facility Service Providers coördineren en deze administratieve ondersteuning bieden
- EHS-trainingen verzorgen
- Douaneformaliteiten beheren (sitespecifiek)
- Correspondentie, inclusief bankgarantie beheren
- EHBO-en brandbeveiligingstaken uitvoeren
Jouw Talenten en Achtergrond:
- Je hebt ervaring in receptie, office management, facility management of een gelijkaardige functie
- Je bent klantgericht, professioneel en service-minded
- Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig
- Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief
- Je communiceert vlot met verschillende stakeholders
- Je hebt een goede kennis van MS Office
- Je bent perfect tweetalig Nederlands en Engels of Nederlands en Frans
- Je beschikt over een certificaat BA4 of bent bereid deze te behalen
Wat Bieden Wij:
- Een afwisselende functie met veel contacten binnen een professionele en aangename werkomgeving
- Autonomie en verantwoordelijkheid
- Mogelijkheden om actief bij te dragen aan de werkplekbeleving
- Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring
Klaar voor een nieuwe uitdaging? Deel jouw CV met ons en ontdek jouw volgende carrièrestap.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 7 jours
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre RECEPTIONIST(E) (Centrum Brussel) à Bruxelles
- ...enthousiaste nieuwe collega voor onze dynamische ploeg in de regio Brussel. Met onze 400 gedreven medewerkers, actief bij diverse (... ...garanderen. Beschrijving van de functie Als vliegende receptionist(e) ben jij de spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloos onthaal,...SuggéréIndépendant
- ...stralende gezicht dat bezoekers verwelkomt met een glimlach? Onze klant, een gerenommeerd kantoor gevestigd in 1050 Brussel, zoekt een deeltijdse receptionist om hun team te versterken. Hier kom je terecht in een professionele en dynamische omgeving waar gastvrijheid...SuggéréTemps partiel
- ...to the smooth daily operation of a prestigious site ? Then this challenge is made for you! Your responsibilities: As a Receptionist , you represent the company’s image and ensure a professional, warm, and flawless welcome for employees, visitors, and partners...SuggéréTemps complet
- ...servicetechnieker die dagelijks instaat voor een kwaliteitsvol onderhoud op de brandhaspels bij enkele belangrijke klanten in de regio Brussel-centrum . Jij gaat bij hen na of de haspels nog in perfecte staat zijn. Zijn ze dat niet? Dan gaat bij jou meteen de sirene af! Jij...SuggéréEmploi en CDIPhysique
- ...Flexi-job Bier Central Brussel Omschrijving van de job: Welkom et Bienvenue chez/bij Bier Central Anspach — waar 333 bieren, een... ...bent iemand die graag lacht, graag helpt en graag bijleert (tu es quelqu'un qui aime rire, aider les autres et apprendre de nouvelles...SuggéréTravail flexible
- ...bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Beschrijving van de functie Voor één van onze klanten in Brussel - een gerenommeerd internationaal consultancybedrijf - zoeken we een collega die de receptie op een professionele manier kan organiseren...Temps partiel
- ...kwalitatief onderhoud staat altijd voorop. Je bent fysiek sterk genoeg om brandblussers te hanteren. Je woont in de regio Brussel centrum . Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend . Aanbod Wat kan je van ons verwachten? Een open werksfeer...Emploi en CDIPhysique
33600 € - 84000 € par année
...leveranciers Beheren van inkomende telefoons en e-mails Vergaderzalen reserveren en... ...is een plus Eerste ervaring als receptionist(e), front office of administratief medewerker... ...FMCG-bedrijf Moderne kantoren in Brussel Dynamische en collegiale werkomgeving...Travail temporaireFront office33600 € - 84000 € par année
...Een toonaangevend advies- en dienstverleningsbedrijf in Brussel biedt strategische en operationele ondersteuning aan klanten uit... ...team zijn zij op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Receptionist(e) die het eerste aanspreekpunt van de organisatie wordt. Ontvangen...IndépendantTravail temporaire- ...Je komt terecht in een aangename, internationale en creatieve werkomgeving. Je werkt in de buurt van het Poelaertplein, hartje Brussel. Het kantoor is gelegen in een rustige oase maar toch in een levendige buurt waardoor je tijdens de lunchpauze een fijne wandeling...StageTravail lundi au vendredi
- ...Beschrijving van het bedrijf Bier Central Anspach is het walhalla voor elke bierliefhebber , midden in het bruisende hart van Brussel. Onze centrale ligging zorgt voor een zeer divers en levendig cliënteel : van vaste gasten tot studenten, toeristen, zakenlui en...Travail supplémentaireTemps complet
16.88 € par heure
...Description de fonction Wil je aan de slag als diëtist(e) (m/v/x) bij Medi-Market? Deze functie biedt je de mogelijkheid om... ...Profil Voor deze functie van diëtist(e) (m/v/x) te Brussel bied je een echte meerwaarde: Je hebt een diploma in voeding en...Emploi contractuelTravail temporaireDe longue duréeMissions- Als Adviseur Bank & Verzekeringen bij de grootste bank van België bied je particuliere klanten financiële en beschermingsoplossingen op maat die hen het leven gemakkelijker maken. EN IN DETAIL Je begeleidt en adviseert proactief particuliere klanten om hun concrete...À court termeEmploi en CDI
BNP Paribas Fortis
BruxellesIl y a 2 mois 16.88 € par heure
...Description de fonction Wil je aan de slag als diëtist(e) (m/v/x) bij Medi-Market? Deze functie biedt je de mogelijkheid om... ...rekenen op volgende voorwaarden: E en dynamische werkomgeving in Brussel Interimcontract met een langdurige opdracht Loon vanaf minimum...Emploi contractuelTravail temporaireDe longue duréeMissions- ...Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega’s – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden...Emploi contractuelIndépendantDe longue duréeTravail à domicile
Acerta HR
Bruxellesil y a 1 jour - ...een sterk groeiende speler binnen de verzekeringssector rekruteert Azuro een tweetalige commercieel adviseur voor een vestiging in Brussel. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar klantgerichtheid, advies op maat en professionele begeleiding centraal staan. Beschrijving...Emploi contractuel
- ...Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega’s – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden...Emploi contractuelIndépendantDe longue duréeTravail à domicile
Acerta HR
Bruxellesil y a 1 jour - ...Acerta is een toonaangevende HR-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega’s – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden...Emploi contractuelIndépendantTemps completDe longue duréeTravail à domicile
Acerta HR
Bruxellesil y a 1 jour - ...kader van onze groei zoeken wij een Administratief Assistent(e) BRUSSEL ter ondersteuning van een team van advocaten.... ...moedertaal en je spreekt een woordje Frans · Je ziet het zitten in Centrum Brussel te werken ( centraal station) · Teamplayer met communicatieve...Emploi en CDI
1300 € - 1500 € par mois
...Looking to join a premier organization in Brussels and become the face of a renowned company? We are seeking a Part-time Receptionist for a long-term position. In this key role, you will be the first point of contact for the company, ensuring a warm, professional, and...Emploi contractuelTemps partielEmploi en CDI- Helan, helemaal welzijn. Als welzijnsgroep bieden we onze klanten niet alleen een efficiënt ziekenfonds, maar ook een betaalbare tand- en hospitalisatieverzekering, kinderopvang, thuiszorg, huishoudhulp, vakantiekampen en een gezondheidsshop. Ons geheime wapen? Onze...Emploi contractuelTemps completTravail à domicilePhysique
Helan Onafhankelijk ziekenfonds
Bruxellesil y a 14 jours - ...The Dominican is a 4* deluxe design hotel, a destination for elegance in the historical centre of Brussels. The Dominican is the first member of Design Hotels¿ in Belgium, distinguishing itself by offering a unique product and indulgent hospitality. The hotel offers...Temps completBack officeFront officeÉquipe de nuitTravail posté
- Cohezio vzw is één van de grootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk in België. Samen met een multidisciplinair team van 600 enthousiaste collega’s waken we over de gezondheid, de veiligheid en het welzijn op het werk van alle werknemers bij...Emploi contractuelTemps completPhysique
Cohezio
Bruxellesil y a 26 jours 3054.58 € par mois
...Beschrijving van het bedrijf Met bijna 4.000 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnetwerk behoort de Stad Brussel tot de grootste werkgevers van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Vastberaden gericht op de toekomst, streeft zij er niet alleen naar een slimme en...Emploi contractuelMissionsÉtrangerPhysique- ...toute transparence les missions, les certifications et les avis. Requirements Vous avez 18 ans ou plus. Vous êtes déjà client(e) de marques haut de gamme ou de luxe. Vous n'êtes pas engagé(e) contractuellement avec des marques de vente au détail, afin de...
- Receptionist (m/f/d) Team Römer Brussels, Belgium Our client is one of the leading enterprises in governmental relations. Headquartered in Germany, the client's offices are located where politics happens. To support the team at the client's office in Brussels we are...Temps complet
12.63 € par heure
...de travail sympa, fun et motivant Merci de nous contacter uniquement via la plate-forme (pas d'emails, ni d'appels téléphoniques) ! " Illusion Brussels ", le musée de l'illusoire au coeur de Bruxelles ✴✴✴ Dit is een studentenjob, speciaal bedoeld voor studenten.Salaire horaireTravail le weekendRecrutement immédiatETR EUROPE
Bruxellesil y a 20 jours- ...worden omtrent de missies van uw werkgever en u wilt onze teams versterken? Samusocial zoekt naar Verpleegkundige - Familie centrum Vervangingscontract – v/m/x – Fr/Nl Uw functie Verpleegkundige zorg geven aan de begunstigden en zorgen voor de...Emploi contractuelIndépendantMissions
2000 € par mois
...2 plaatsen per maand binnen de dienst Finance & Office Management van het Centrum voor Cyberveiligheid België (CCB), de nationale cyberveiligheidsautoriteit van België (Wetstraat 18, 1000 Brussel). In het kader van deze functie zal je regelmatig aanwezig zijn op deze...PhysiqueTravail lundi au vendredi- ...versterken? Samusocial is op zoek naar Polyvalente werk(st)er - Centrum voor aanvragers van internationale bescherming... ...in de verplaatsingskosten woon-werkverkeer, Een werkplek in Brussel binnen dynamische teams. De kern van de missie van Samusocial...Emploi contractuelTravail temporaireMissions
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à RECEPTIONIST(E) (Centrum Brussel). Soyez parmi les premiers à postuler !
Recherches connexes
- réceptionniste polyvalent Bruxelles
- agent d accueil Bruxelles
- standardiste réceptionniste bilingue anglais Bruxelles
- agent d'accueil poste Bruxelles
- hotesse d accueil evenementiel Bruxelles
- receptionist Bruxelles
- etudiant receptionniste Bruxelles
- standardiste réceptionniste Bruxelles
- receptioniste student Bruxelles
- receptionist onthaal Bruxelles