Front office medewerker mediatheken (administratie & publiekswerking)

Werkgever

Dé makers van de wereld van morgen

Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduustprocent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers. 

In hartje Gent

Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijstestad van ‘t land.

Waar staan wij voor?

Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.700 medewerkers en 18.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen.

Functie

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor mensen, informatie én technologie? Sta je graag in contact met het publiek en voel je je helemaal thuis in een front office rol? Dan zoeken wij jou!

Als medewerker in een front office functieben jij mee het gezicht van onze mediatheken en het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers. Je combineert klantgerichte dienstverlening met administratieve ondersteuning en publiekswerking.

Je takenpakket omvat onder andere:

Front office baliewerk: onthaal en begeleiding van bezoekers, uitlenen en innemen van materialen, eerstelijnshulp bij vragen;

Administratief mediatheekwerk: materiaalontvangst, controle en verwerking, ondersteuning van collectiebeheer;

Actief bijdragen aan een warme, toegankelijke en klantgerichte mediatheekervaring;

Educatieve rol: geven van infosessies, workshops en opleidingen rond databanken en informatievaardigheden;

Organiseren van en meewerken aan publieksactiviteiten;

Ondersteunen van het team bij digitale ontwikkelingen en AI-toepassingen binnen de mediatheek.

Profiel

Wij zoeken iemand met een uitgesproken front office mindset, die:

sterk is in klantencontact en zich comfortabel voelt in een publieksgerichte rol;

vlot en professioneel communiceert met diverse doelgroepen;

graag voor groepen spreekt en educatieve sessies geeft;

administratief nauwkeurig en georganiseerd werkt;

interesse heeft in informatievaardigheden, digitale collecties en AI-tools;

nieuwsgierig is naar technologische evoluties en deze wil vertalen naar de bibliotheekcontext;

didactisch sterke filmpjes maken als extra troef kan uitspelen (pluspunt);

zowel zelfstandig als in team kan werken, betrouwbaar en collegiaal is;

flexibel, proactief en leergierig is;

bereid is zich te verplaatsen tussen de verschillende mediatheken en campussen.

Aanbod

Wanneer verwelkomen we je graag en welk statuut kunnen we jou bieden?

Een marktconform loon en een interessant statuut:

Salarisschaal niveau B (B11/B12/B21), afhankelijk van je ervaring. Opdrachtgrootte van70% opdracht van 1/9/2026 tot 31/8/2027. Mogelijks uit te breiden naar 90%Het gaat om een vervangingsopdracht;

Statuut: statutair ATP- B (administratief technisch personeel) ad interim.

Daarnaast bieden we jou:

Een jobinhoud afgestemd op jouw talenten. Zo word jij de beste versie van jezelf;

Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie;

Een team supertoffe collega’s. Daardoor kom je thuis;

Een uitgebreid aanbod aan opleidingsmogelijkheden en leerkansen. Omdat wij graag in jou investeren;

Thuiswerk is beperkt mogelijk en bespreekbaar. Omdat focus maar ook jouw werk-privé balans belangrijk is;

De hogeschool stelt een laptop ter beschikking;

Een aantrekkelijke verlofregeling. Want wij vinden dat hard werken dit verdient;

Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding. Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu.

Hoe solliciteren?

Solliciteren kan enkel online via https://jobs.arteveldehogeschool.be/. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past.

Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groeivan en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we samen grenzen.

Meer weten?

Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen metVoir email sur vvbad.be, hoofd Mediatheken.Met andere vragen over deze vacature of selectieprocedure, contacteer HR PartnerVoir email sur vvbad.be.