Coördinator - Teamchef (m/v/x)

Jobinhoud

Niet iedereen die in België aankomt, kan en mag blijven.  Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ)stimuleert vrijwillige terugkeer, maar staat ook in voor de gedwongen repatriëringen. Daarom verblijven mensen zonder verblijfsrecht tijdelijk in een  gesloten centrum of een open terugkeercentrum , in afwachting van hun terugkeer.  

Lees meer over ons  nieuw Europees Terugkeercentrum Nazareth-De Pinte bij het onderdeel ‘ werkgever ’. 

Ben jij een sterke teamleider die mensen weet te motiveren en richting te geven? Wil jij werken in een uitdagende omgeving waar menselijkheid, veiligheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid samenkomen? Dan zoeken wij jou als één van onze 4 nieuwe coördinator-teamchefs.

Afhankelijk van je werkplek geef je leiding aan een team van: 

• Veiligheidsmedewerkers in een gesloten centrum; 

• Veiligheidsmedewerkers-chauffeurs bij Bureau Transfer; 

• Multifunctionele centrumassistenten in het (open) Europees terugkeercentrum. 

Als coördinator-teamchef ben je verantwoordelijk voor de  dagelijkse organisatie en werking van jouw team. Je coördineert de  dagelijkse personeelsinzet , plant en verdeelt het werk, bepaalt de prioriteiten en zorgt ervoor dat de dienstverlening vlot en kwalitatief verloopt. 

Je bent een  coachende leidinggevende die medewerkers motiveert, begeleidt en ondersteunt in hun ontwikkeling. Door constructieve feedback en duidelijke afspraken creëer je een positieve samenwerking waarin iedereen het beste uit zichzelf kan halen. Je staat ook in voor de  evaluaties van jouw medewerkers. 

Je ondersteunt je team bij de uitvoering van hun opdrachten en bent het  eerste aanspreekpunt bij operationele vragen of moeilijke situaties. Je bent bovendien een belangrijke  schakel tussen je team en het diensthoofd . 

Ook denk je mee na over de verdere verbetering van de dienstverlening. Je formuleert  voorstellen om de werking te optimaliseren , ziet erop toe dat procedures correct worden toegepast en neemt de nodige  administratieve taken op, zoals het opmaken van verslagen, statistieken en andere opvolgingsdocumenten. 

Je staat stevig in je schoenen en behoudt steeds het overzicht, ook wanneer het moeilijk wordt.

Bij  incidenten of crisissituaties blijf je rustig en neem je doordachte beslissingen. Je schat de situatie correct in, geeft duidelijke instructies aan je team, ziet toe op de naleving van de veiligheidsprocedures. Nadien volg je de genomen maatregelen op en rapporteert je aan de hiërarchie. Je analyseert en bespreekt het incidenten om eruit te leren. Je formuleert verbeteracties om de veiligheid en werking verder te versterken. 

Specifieke taken per werkplek:

Gesloten centrum

Als coördinator van het veiligheidspersoneel ben je verantwoordelijk voor de  operationele veiligheid binnen het centrum. Je ziet erop toe dat de veiligheidsprocedures correct worden toegepast en waakt over een professionele, respectvolle en uniforme aanpak. Je houdt ook toezicht bij controles, fouilleringen, tellingen, enz. 

Je ondersteunt je team bij complexe of risicovolle situaties,  neemt de leiding bij incidenten en zorgt ervoor dat snel en doeltreffend wordt gehandeld. 

Daarnaast werk je nauw samen met de directie en andere  interne en externe partners (bijv. politie, medische dienst, sociale dienst) om de veiligheid, orde en continuïteit van de werking te garanderen. 

Bureau Transfer

Naast je leidinggevende taken ben je verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van het  wagenpark . Je ziet erop toe dat de dienstvoertuigen veilig en optimaal inzetbaar blijven en neemt de nodige initiatieven wanneer onderhoud of herstellingen nodig zijn. Daarnaast ondersteun je, wanneer de dienst dit vraagt, occasioneel zelf de veiligheidsmedewerkers-chauffeurs tijdens  vervoersopdrachten . 

Open terugkeercentrum

Als coördinator van de multifunctionele centrumassistenten zorg je ervoor dat de  dagelijkse dienstverlening (zoals bijv. het onthaal, activiteiten en de begeleiding van bewoners) vlot verloopt. Je organiseert de werking van het team en waakt over een kwaliteitsvolle ondersteuning op administratief, logistiek en praktisch vlak . 

In het centrum werk je in een volcontinu-systeem. De functie houdt dan ook avond-, nacht- en weekendprestaties in.

Deze functies houden een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten. 

Werkgever

Er zijn 4 vacante plaatsen bij  Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) ,  FOD Binnenlandse Zaken , verdeeld over de verschillende diensten: 

• 1 voor het gesloten vertrekcentrum 127bis ( Tervuursesteenweg 300, 1820 Steenokkerzeel ) 

• 2 voor Bureau Transfer (Zandstraat 150, 8200 Brugge ) 

• 1 voor het Europees Terugkeercentrum Nazareth-De Pinte ( Autosnelweg E-17, 9810 Nazareth ) 

Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ)beheert de migratiestromen in samenwerking met verschillende partners, zoals o.a. het Commissariaat-Generaal voor de Vluchtelingen en Staatlozen (CGVS) en de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen (RvV), politie, Justitie, enz. 

Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) staat in voor de uitvoering van de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen. 

DVZ stimuleert daarenboven de vrijwillige terugkeer en verzekert de verwijdering van personen in  onrechtmatig verblijf . 

De  gesloten centra van DVZ hebben binnen dit kader van het vreemdelingenbeleid als specifieke opdracht vreemdelingen vast te houden met het oog op hun eventuele verwijdering. In afwachting van een verwijdering, verlenen de centra aan de bewoners opvang, psychologische, medische en sociale begeleiding met respect voor de fundamentele menselijke waarden zoals veiligheid, privacy, gezondheid, religieuze beleving en persoonlijke ontwikkeling. De centra vormen hiermee een belangrijk gegeven in de strijd tegen de illegale immigratie. 

Sinds augustus 2022 is ook het  open centrum Zaventem operationeel. Dit centrum vangt uitsluitend verzoekers om internationale bescherming op waarvoor DVZ heeft vastgesteld dat een ander EU-land waarschijnlijk verantwoordelijk is voor de behandeling van het verzoek. De bewoners verblijven gedurende de procedure voor het bepalen van de verantwoordelijke lidstaat in het centrum. 

Dit najaar opent een nieuw centrum, namelijk het  Europees Terugkeercentrum Nazareth-De Pinte . Dit centrum zal eveneens functioneren als een open centrum met oog op terugkeer. Het centrum zal plaats bieden aan ongeveer 300 personen en richt zich op de opvang, begeleiding en terugkeer in het kader van de AMMR-procedure (Asylum and Migration Management Regulation). 

Bureau Transfer organiseert en coördineert alle vervoersopdrachten die verbonden zijn aan de werking van de gesloten centra. De dienst staan in voor o.a. het vervoer van personen die in een (gesloten) centrum verblijven van en naar onder meer ziekenhuizen, consulaten, ambassades, luchthavens, grenzen, gevangenissen en andere gesloten centra. De dienst telt ongeveer 150 veiligheidsmedewerkers-chauffeurs en 10 coördinatoren. 

Momenteel werken ongeveer duizend personeelsleden voor de centrale diensten in Brussel en nog eens een duizendtal personeelsleden zijn tewerkgesteld bij de gesloten centra te Brugge, Steenokkerzeel, Merksplas, Holsbeek en Vottem en het open centrum te Zaventem. 

Meer informatie hierover en de wettelijke regelingen die hierop van toepassing zijn, vind je op de  website van Dienst Vreemdelingenzaken . 

Bekijk ook het  filmpje over Dienst Vreemdelingenzaken. 

FOD BINNENLANDSE ZAKEN

Veiligheid, crisisbeheer, brand- en inbraakpreventie, beheer van het Rijksregister, organiseren van verkiezingen, uitreiken van identiteitskaarten, beheren van migratiestromen …  FOD Binnenlandse Zaken doet het allemaal en nog veel meer.

Uw veiligheid, ons beroep . Als FOD Binnenlandse zaken creëren wij een veilige samenleving waar burgers initiatief durven nemen en verbinding zoeken met elkaar. Ook op de werkvloer streven wij naar  een open organisatiecultuur waar jij als collega de ruimte krijgt om mee te denken of mee te beslissen, maar zeker ook om  mee te doen .

Onze FOD telt meer dan 6000 medewerkers verdeeld over de 

-  zes algemene directies:

• Civiele Veiligheid
• Nationaal Crisiscentrum
• Dienst Vreemdelingenzaken
• Veiligheid & Preventie
• Digitale Innovatie & Oplossingen
• Identiteit & Burgerzaken

-  de coördinatie- & ondersteuningsdiensten
-  de vier onafhankelijke diensten:

• Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen
• de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen
• de Vaste Commissie voor Taaltoezicht
• de Federale diensten van de Gouverneurs

Procedure

In het kort:

1. We screenen jouw diploma
2. Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel
   Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden.
3. Je legt een interview af met gevalstudie (rollenspel) bij Dienst Vreemdelingenzaken in Brussel.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Our offer

Aanbod

Contract en graad

Je wordt aangeworven via een contract van onbepaalde duur als veiligheidsassistent (niveau C) voor het gesloten centrum en als administratief assistent voor het open centrum, beide met de bijhorende weddeschaal C1.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 30.898,92  (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Premies

Voor de functies in het vertrekcentrum 127Bis en Bureau Transfer gelden volgende premies:

- Risicopremie : jaarlijkse toelage van €991,58, die wordt gedeeld door twaalf en maandelijks tegelijkertijd met de wedde vereffend.

- Premie voor leidinggevenden: jaarlijkse toelage van 1000€, die wordt gedeeld door twaalf en maandelijks tegelijkertijd met de wedde vereffend.

- Premie voor onaangenaamheden : maandelijkse forfaitaire vergoeding van €24,79.

• voor de zondagprestaties : per uur prestatie 1/1976e van de jaarlijkse wedde, alleen vermeerderd, indien het geval zich voordoet, met de toelage voor de uitoefening van hogere functies;
• voor de zaterdagprestaties : per uur prestatie 50 % van 1/1976e van de jaarlijkse wedde, alleen vermeerderd, indien het geval zich voordoet, met de toelage voor de uitoefening van hogere functies;
• voor de nachtprestaties : per uur prestatie €2,50

Voor de functie in het Europees Terugkeercentrum Nazareth-de Pinte gelden de volgende premies:

- Vergoeding voor onregelmatige prestatie s: Volgens het MB van 16.05.2024 betreffende de Toekenning van een toelage voor onregelmatige prestaties aan het personeel van de Gesloten centra van Dienst Vreemdelingenzaken. De toelage is gekoppeld aan het spilindexcijfer 138,01.

- Premie voor leidinggevenden: jaarlijkse toelage van 1000€, die wordt gedeeld door twaalf en maandelijks tegelijkertijd met de wedde vereffend.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
• glijdende werkuren in een 36 of 38-uren week.
• werken in eigen streek
• werken in shiften (meer vrije tijd en premies)
• 26 dagen verlof + 13 feestdagen

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
• uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
  
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Voir email sur werkenvoor.be
  • allerlei sociale voordelen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA .