Commercieel Administratief Medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

• Je bent het aanspreekpunt voor professionele klanten die aan de balie langskomen en helpt hen verder met vragen, bestellingen en afhalingen.
• Je verwerkt aanvragen, orders en offertes via telefoon, e-mail en WhatsApp en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je zorgt ervoor dat bestelde materialen tijdig worden aangevraagd en klaargezet voor afhaling of levering.
• Je maakt transfers en aankoopvoorstellen op en volgt deze verder op.
• Je houdt de voorraad nauwlettend in de gaten en zorgt mee voor een efficiënte stockbeheer.
• Je bewaakt de organisatie van het filiaal en zorgt ervoor dat producten overzichtelijk beschikbaar zijn.
• Je stemt hiervoor af met de aankoopdienst en het logistieke centrum.
• Je onderhoudt dagelijks contact met collega's van de binnen- en buitendienst en zorgt voor een vlotte informatieoverdracht.
• Bij afwezigheid van de filiaalverantwoordelijke neem je de transportplanning voor je rekening.
• Je volgt lopende dossiers en bestellingen op en grijpt tijdig in wanneer iets dreigt vertraging op te lopen.
• Je springt bij waar nodig en draagt samen met je collega's bij aan een vlotte werking van het filiaal.

Jouw profiel

• Je beschikt over een afgeronde graduaatsopleiding of gelijkwaardige ervaring. 
• Je hebt een eerste ervaring binnen een commerciële, administratieve, logistieke of klantgerichte functie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je in het Frans op een basisniveau uit de slag trekken.
• Je bent klantgericht en vindt het belangrijk om klanten op een professionele manier verder te helpen.
• Je bent administratief nauwkeurig en kan verschillende dossiers en bestellingen tegelijk opvolgen.
• Je behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht en weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent stressbestendig en schakelt gemakkelijk wanneer de planning of situatie verandert.
• Je hebt een praktische ingesteldheid en bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken.
• Je neemt verantwoordelijkheid op en toont initiatief wanneer dat nodig is.
• Je bent een echte teamspeler en draagt graag bij aan een goede sfeer op de werkvloer.
• Motivatie en inzet zijn voor jou vanzelfsprekend: je wil vooruit en bent bereid om bij te leren.
• Je hebt geen probleem met zaterdagwerk: ongeveer twee zaterdagen per maand werk je een halve dag. 

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijdse functie binnen een stabiele en professionele organisatie.
• Een gevarieerde job waarin klantencontact, administratie, aankoop, voorraadbeheer en planning samenkomen.
• Een competitief brutoloon, afgestemd op jouw ervaring en kennis (+- €2500 - €3000)
• 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met 12 ADV-dagen.
• Een pakket aan extralegale voordelen.
• Een functie waarin je snel verantwoordelijkheid krijgt en zelfstandig kan werken.
• Een technische werkomgeving waarin je jouw productkennis verder kan ontwikkelen.
• Een collegiaal team met een open en toegankelijke sfeer.
• Een praktische en veelzijdige functie met voldoende afwisseling doorheen de werkdag.