Administratief Medewerker

Ben jij administratief sterk , hou je van klantencontact en krijg je energie van een vlotte opvolging van dossiers ? In deze functie combineer je telefonisch klantencontact met administratieve opvolging , facturatie en coördinatie tussen verschillende interne diensten . Dit vanuit rotselaar .

Interesse? Lees dan zeker verder!

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Administratief Medewerker:

• Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers bij telefonische vragen, pannes en administratieve aanvragen
• Professioneel behandelen van inkomende oproepen en deze doorsturen naar de juiste interne dienst
• Administratieve opvolging van uitgevoerde interventies en opdrachten
• Controleren , vervolledigen en verwerken van werkbonnen
• Correct koppelen van werkbonnen aan uitgevoerde werkzaamheden
• Opvolgen van dossiers en informeren van klanten en techniekers over de voortgang
• Aanmaken van vervolgopdrachten waar nodig
• Verwerken van facturatie en administratieve rapportering
• Nauw samenwerken met collega's van planning en service
• Dagelijks klanten verder helpen in zowel het Nederlands als het Frans

Het profiel

Wie jij bent als Administratief Medewerker:

• Telefonisch klantencontact geeft energie en je communiceert vlot en professioneel
• Administratief sterk met een nauwkeurige manier van werken
• Commerciële flair en een klantgerichte ingesteldheid
• Voldoende logisch inzicht om ontbrekende informatie te verzamelen en dossiers correct af te werken
• Oplossingsgericht ingesteld en sterk in het bewaren van overzicht
• Teamspeler die collega's graag ondersteunt waar nodig
• Zeer goede kennis van het Nederlands en Frans
• Ervaring binnen administratie , customer service of planning is een mooie troef

Onze klant

Je komt terecht bij een sterk groeiende technische dienstverlener met een familiale bedrijfscultuur . Binnen de organisatie staan klantgerichtheid , kwaliteit en samenwerking centraal . Ondanks de sterke groei blijft de menselijke aanpak behouden en wordt er veel aandacht besteed aan opleiding, begeleiding en een aangename werksfeer . Regelmatige teamactiviteiten en informele momenten zorgen voor een hechte samenwerking tussen collega's .

Het aanbod

Wat je als Administratief Medewerker hiervoor terugkrijgt:

• Vast contract van onbepaalde duur
• Aantrekkelijk brutoloon van €2.500 - €3.500
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Eindejaarspremie
• Dubbel vakantiegeld
• Interne opleiding en begeleiding door ervaren collega's
• Werkzekerheid binnen een stabiele en groeiende organisatie
• Familiale werksfeer met korte communicatielijnen
• Gevarieerd takenpakket met veel klantencontact
• Regelmatige teamactiviteiten
• Gezamenlijke lunches met collega's
• Doorgroeimogelijkheden op termijn
• Moderne en professionele werkomgeving
• Een hecht team van ervaren collega's die elkaar ondersteunen en versterken

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan snel!