Administratief medewerker (vervanging) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het hart van onze vzw klopt voor de Brusselaars. We zijn een sociaal labo met solidaire genen en dito dromen. Welzijn, gelijkheid en vooruitgang creëren voor iedereen: daar staan wij elke dag voor op. Maar voorzieningen en (zorg)systemen zijn vaak niet afgestemd op de diversiteit en het leven-zoals-het-is in de hoofdstad. Vooral (laaggeschoolde) Brusselaars met weinig inkomen of een migratieachtergrond verdwijnen in de coulissen. Kwalitatief onderwijs, warme zorg, degelijke huisvesting, betaald werk, talenten ontplooien: onze vzw ijvert en knokt voor gelijke kansen en meer welzijn voor iedereen. Samen met alle betrokkenen bedenken, ontwikkelen, testen en evalueren we innovatieve oplossingen in de vorm van creatieve projecten. Een inclusieve, solidaire samenleving: daar gaan wij voluit voor! 

De vzw (respect)eert de dialoog. We detecteren sociale noden en gaan op zoek naar systemische en innovatieve oplossingen. Wat we bedenken, ontwikkelen, testen en evalueren gebeurt in overleg. Altijd. Met betrokkenen, bewoners, medewerkers en partners. We waken scherp over onze kernwaarden: solidair in diversiteit, creatief en innovatief, co-constructie, en consequent. Zij helpen onze organisatie, onze projecten en onze mensen groeien. De vzw helpt iedereen vooruitgaan, ongeacht afkomst, gender, opleiding of welk verschil dan ook. Woorden worden altijd daden en resulteren in innovatieve projecten, voor en door alle betrokkenen. We werken continu aan een socialer Brussel waar welzijn, gelijkheid en vooruitgang vooropstaan. We leren van anderen en aan anderen. We geven onze opgebouwde kennis en ervaring graag door aan gelijkgestemde organisaties en burgerinitiatieven zodat solidariteit in Brussel een evidentie wordt. De projecten genereren werk, inkomensverhoging en ontplooiingsmogelijkheden. En dat hebben mensen nodig om veerkrachtig in het leven te kunnen staan. Instituties en voorzieningen worden inclusief en bewust. Dat reflecteert op de hele maatschappij. We stimuleren vooruitgang op materieel, persoonlijk en werkvlak. De vzw gaat altijd vooruit, maar nooit alleen.

Beschrijving van de functie

• voorbereiding en ondersteuning personeelsadministratie en zakelijk beleid
• onthaal, telefoon
• mail opvolging
• voorraadbeheer kantoormateriaal en diversen
• hulp bij boekhoudkundige taken

Jouw profiel

• Je houdt van Brussel en haar grootstedelijke uitdagingen.
• Je bent goed met cijfers.
• Je bent een teamspeler en kan ook autonoom werken.
• Je neemt initiatief.
• Je kan goed plannen.
• Je bent creatief, oplossingsgericht en leergierig.
• Je bent een integer persoon die een open communicatie hoog inschat. 
• Je werkt graag in een klein team.
• Je voelt je thuis in heel diverse omgevingen en groepen. 
• Je bent tweetalig/meertalig Nederlands/Frans.
• Je bent bekwaam met Word, Excel, PowerPoint 

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

Gesubsidieerde contractueel (geco):

• In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedomicilieerd zijn
• Als niet-werkende werkzoekende bij Actiris ingeschreven zijn
• Voor personen onder de 40 jaar moet u ten minste zes maanden ingeschreven (kalender) zijn als niet-werkende werkzoekende of als begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie in de loop van het jaar dat de aanwerving voorafgaat
• In het bezit zijn van het voor de betrekking vereiste diploma

De berekening van de voorwaarden gebeurt volgens de werkloosheidsreglementering met ten hoogste 78 dagen werkdagen in een kwartaal (in een stelsel van zes dagen per week). Wanneer dit niet het geval is en de berekening gebeurt onder kalendervorm (alle dagen van de week worden geteld), wordt dit in de tekst vermeld

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Vervanging onbepaalde duur
• Uurrooster: ma-vrij van 9u - 17u06 met mogelijkheid tot thuiswerk aan max 2 dagen per week