Administratief Medewerker

Beschrijving

Voor een gezond en groeiend internationaal familiebedrijf in de regio Kortrijk zijn we op zoek naar een Administratief nauwkeurig talent (m/v/x) ter versterking van het team.

Met een sterke focus op service, kwaliteit en langdurige klantrelaties heeft het bedrijf een stevige internationale reputatie opgebouwd. Je komt terecht in een familiale KMO met korte communicatielijnen, waar eigen initiatief gewaardeerd wordt en collega's nauw samenwerken.

Het team bestaat uit een beperkt aantal medewerkers, waardoor je een zichtbare en belangrijke rol opneemt binnen de dagelijkse werking.

Je komt terecht in een gevarieerde administratieve functie binnen een financieel gezond internationaal actief familiebedrijf met korte beslissingslijnen en directe communicatie en familiale waarden .

Jouw functie

In deze veelzijdige administratieve functie ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van orders, van bestelling tot levering en facturatie.

• Verwerken van binnenkomende bestellingen via de ordermailbox.
• Registreren van orders in het ERP-systeem.
• Versturen van orderbevestigingen naar klanten.
• Plaatsen van bestellingen bij leveranciers of opvolgen van leveringen vanuit voorraad.
• Opstellen van verzenddocumenten, paklijsten en zendnota's.
• Opmaak van facturen.
• Opvolgen van inkomende leveringen van leveranciers voor lopende klantorders.
• Organiseren en opvolgen van transporten in samenwerking met externe transportpartners.
• Actualiseren van prijslijsten, stockgegevens en administratieve bestanden.

Wie zoeken we?

Je bent iemand die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en het correct afwerken van administratieve dossiers.

Je beschikt over:

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring met een eerste relevante werkervaring.
• Je werkt graag in een KMO-omgeving waar flexibiliteit en betrokkenheid belangrijk zijn.
• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed binnen een klein team.

Naast het nederlands heb je een goed geschreven kennis van het Frans en het Engels

• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
• Je werkt zeer (graag) nauwkeurig en gestructureerd en bent administratief ingesteld.
• je kan goed probleemoplossend denken.
• Je werkt graag taken volledig af en haalt voldoening uit een correct eindresultaat.
• Je bent op zoek naar een stabiele, langdurige samenwerking.

Aanbod

• Deze vacature is een voltijdse of 4/5e tewerkstelling met aantrekkelijk uurrooster (38u per week, 30 minuten middagpauze en op vrijdag vroeger stoppen.
• Vrijdag eindigt de werkdag vroeger.
• Er is een collectieve sluiting in de zomer van 2 weken (eind juli) en 1 week tussen kerst en nieuw, in totaal heb je 23 verlofdagen. De andere dagen kunnen vrij en in onderling overleg opgenomen worden.
• Er wordt een aantrekkelijk salaris geboden met 10€ aan maaltijdcheques per gewerkte dag.

Interesse? Solliciteer dan met volgend referentienummer .